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十一、信息管理
信息是指系统监视到的内容,主要包括网页、邮件、Ftp上传下载的文件、游戏与聊天等等内容。信息管理包括:

1、查看实时日志
操作台左上角选择需要查看实时日志用户或用户分组;左下选中“实时日志”即可查看实时日志。
查看实时日志可以清楚地知道局域网内的用户正在进行什么上网操作。
实时日志中会出现的日志内容包括:网页浏览、Email收发、Ftp上传下载、游戏和聊天工具的上线下线、自定义工具的上线下线、Msn聊天内容等等。
2、查看历史记录
可以查看的历史记录包括:网站访问历史记录、收发邮件日志、Ftp上传下载日志、聊天游戏及自定义监视日志、Msn聊天内容。
这些历史记录的查看在控制台的右下都有相应的操作菜单,操作方法也类似。下面以查看“网站访问历史记录”来描述,其他类推。
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操作台主界面用户列表中选择需要查看的用户或用户分组,然后在操作视图中选中“网站访问历史记录”即可打开查看窗口。
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默认时,将列出当前日期的访问记录;可以在该窗口上方选择需要查看的日期;选择按时间段查询可以查询一段时间的记录;查询过程中,可以单击“停止”按钮来结束查询。
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查询到的结果中,显示为黑体的表示未被阅读过。查询窗口下部,显示出该网址对应的内容。
3、转存信息
可以转存的信息包括:实时日志、网站访问历史记录、收发邮件日志、Ftp上传下载日志、聊天游戏及自定义监视日志、Msn聊天内容、每日网站访问统计、每日上网流量分析。
操作方法类似:在查询到结果后,列表中单击右键,选择弹出菜单中的“导出到文本文件”或者“导出到Excel文件”,选择导出的目录和文件名后,单击“确定”。
其中“网站访问历史记录”还可以转存为Htm格式的文件,方法是:查询到结果后,在需要转存的记录上单击右键,选择“保存”,选择目录和文件名后,单击“确定”。
“收发邮件日志”还可以转存为EML格式的文件,方法是:查询到结果后,在需要转存的记录上单击右键,选择“保存”,选择目录和文件名后,单击“确定”。
“Ftp上传下载日志”可以转存为原来格式的文件,方法是:查询到结果后,在需要转存的记录上单击右键,选择“保存”,选择目录和文件名后,单击“确定”。
4、删除信息
可以按天删除日志的有:网站访问历史记录、收发邮件日志、Ftp上传下载日志、聊天游戏及自定义监视日志、Msn聊天内容;
操作方法:选中日期或时间段,单击“删除按钮”。
可以按记录删除日志的有:网站访问历史记录、收发邮件日志、Ftp上传下载日志;
操作方法:选中要删除的记录(可多选),右键,菜单中选择“删除”。
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