透明文档加密,加密软件方案,图文加密,文件备份,文件监视

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绿盾透明加密软件应用拓展说明

     绿盾透明加密软件是主要针对需要文件透明加密功能的单位使用，对敏感关键数据的重视、需要团队开发、技术图纸或代码或其他机密文件保密、既需要团队合作开发又不能让内部人员私自泄密；同时附带了内网监控一些功能以协助实现信息安全加密反复制防泄露的解决方案。
     1、文件透明加密
      通过绿盾对机密文件进行保护时，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护。
      透明加密区别于普通加密方式，普通的加密方式使用的过程是手工不断的加密和解密，使用相当不方便，使用者打开后就可以私自转存，而绿盾即使授权查看的权利，依然可禁止复制到第三方；而另外一些加密软件虽然也采用边加密和边解密的方式，但是采用的技术是针对文件系统进行，结果速度效率低下也依然可以通过各种内存转存等方式被窃取；还有有些软件在使用过程非常容易导致系统死机；
      2、文件操作过程的全程记录
      详细记录文件/文件夹创建、重命名、删除的情况；支持移动磁盘、光盘刻录文件操作的监视；详细记录打开文档、编辑文档操作。
      绿盾不仅仅提供了加密功能还提供了对文件操作过程的全程记录，因此更全面地保护数据信息的安全；对加密类型的文件自动加密，并自动记录文件的开始创建、更名、阅读、编辑、删除等文件操作的全过程；
      3、文件权限管理
     支持某一部门的文档只能在指定部门内流通，禁止其他部门的终端操作员使用该文档。即可以授权终端操作员允许使用指定部门的文档，而未授权的其他部门的文档则该终端操作员无法阅读、使用；
     绿盾能通过授权的方式，给予协同工作的团队进行授权范围的查看等，但仅限于透明加密范围内，脱离该加密范围必须通过管理人授权；因此对于比如大型技术图纸或知识性团队协同工作来说无疑是完美的数据安全方案；既能流畅方便多人团队合作工作，又禁止私自抄袭复制泄露；
      4、自动解密申请
      当终端用户（员工）需要外发文件时,可在线向拥有“受理解密申请”权限的终端操作员（如部门负责人、经理、高管等）发送“申请解密文件”请求,经过解密后生成的文件即可外发。
      一些授权需要外发送的原加密文件，可以首先通过管理人授权自动解密；通过第三管理限制随意发送文件；由于需要管理人再次授权，这样就可以避免员工随意将关键的机密文件私自外发，也可以防止外来的攻击导致文件丢失的情况；
      5、灵活离线策略
     a)短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档；
     b)中长期离线方案（如出差）：可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以灵活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
      由于移动办公或出差等情况，可以通过管理人授权离线策略的方式而暂时脱离系统，但依然保护数据安全；
      6、安全的企业密钥的管理
     绿盾密钥由三部分组成：由天锐科技为每个客户提供的全球唯一的主密钥、企业可以随时修改的企业密钥、每个文件不同的文件密钥组成。主密钥保证了，不同的绿盾客户，即使企业密钥相同，也仍然无法阅读其他企业的文档。同时，支持企业密钥的更改，提升安全性能。
      7、USBKey可绑定指定终端
     可设置某一类别的终端需要USBEKY支持才能登陆绿盾，使用加密文件。即使该员工不在位，其它人阅读机器上的档。对于非常重要的关键性数据尤其特别重要；
      8、附带内网管理监控功能
      （1）屏幕连续追踪、屏幕录像
      （2）QQ、MSN、SKYPE等聊天内容监控
      （3）应用程序管理：监视窗口标题切换、禁止运行指定程序
      （4）远程控制、ARP防火墙、资产管理。
      9、附带文件备份功能
     文件备份记录这一功能主要针对重要文件遭破坏或遭恶意删除等情况。在绿盾终端（员工）电脑上操作过的加密文件均会在绿盾服务端的指定目录（此目录可由管理员自由设置路径）下有备份，预防重要文档遭恶意删除或破坏。

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