一、资源利用不合理、防范内部机密泄露 几乎每个人都可以看到国内互联网的飞速发展,感受到网络对我们日常生活和工作的影响。网络已渐渐成为一个和电话一样的必不可少的工具,成为生活的一部分。这是一个可喜的趋势,说明人们已经充分认识到互联网的好处。但与此同时,特别是对于企业而言,网络的应用并没有像预计的那样成倍地提高工作效率,很多问题逐渐浮现出来。
网络资源的不合理使用,分散员工的精力,导致工作效率下降。互联网上丰富的内容有着强烈的诱惑,企业员工往往沉溺其中,无法自拔,自己的本职工作被放在一边,导致企业整体工作效率没有提升反而下降。 国内外都有很多数据显示企业员工平均每天有1/3的上班时间用来浏览娱乐、S情和犯Z网站或处理个人事务;员工从互联网下载各种信息,而在那些用于下载信息的时间中,62%用于软件下载,11%的时间用于下载音乐,只有25%用于下载与写报告和文件相关的资料。
专线上网给企业带来的内网泄密或信息系统破坏等信息安全问题。任何企业主或管理人员都担心自己内部的机密信息流露出去,造成不必要的损失。而通过互联网,任何数字文件都可以方便地进行传送。 因此,很多国外公司都对企业内部的电子邮件系统实施定期的检查。但邮件的检查并不全面,因为有很多免费的邮件系统可以利用;此外即时信息交流软件也可以使用户绕过电子邮件系统而直接发送信息到企业外部。同时QQ、微信、钉钉等软件的使用有可能遭到网络黑K的袭击,硬盘里的资料和数据被窃取或破坏。 局域网监控软件帮助千万的企业用户解决了员工使用互联网体验差和员工工作质量不高的问题。如何能够正确的选择和利用好屏幕电脑监控软件的产品也是广大企业用户很关心的问题。 局域网监控软件可以帮助企业有选择的禁止BT下载,禁止员工炒股,监控员工聊天,监控QQ和微信内容,监控邮件内容,管理带宽流量等,减少病毒,对员工电脑上网行为管理进行正确的引导。 二、如何解决不同场景下上网行为管理问题 移动互联网时代,很多企业都使用无线网络办公,无线网络有组网方便、使用简单、覆盖范围大等等优点,还能为员工的智能设备提供网络连接,几乎每个企业都有使用无线网络。但很多企业的无线网络都是自己私下搭建的,存在各种各样的问题,影响工作效率。 1,企业网络存在哪些问题: (1)使用家用路由器组网 很多的小公司在刚创建时都是随便买个家用路由器组网,在早期只有两三个人的时候勉强还能使用。等公司逐渐步入正轨,员工一多起来就远远不够了。 (2)网络卡慢、信号时好时坏 公司网络用了一段时间后,总会有偶尔卡慢的现象,并且信号时好时坏。这有两个原因:一是办公网络性能不足,使用情况超过承载上限,所以导致的卡慢。二是因为没有做好防干扰措施,办公环境各种电器较多,这些设备在运行中都会产生微波,对无线信号产生干扰,导致信号时好时坏。 (3)没有对员工上网进行管理 企业的网络性能是有限的,如果不对员工上网行为进行一定的限制,则多少兆的带宽也不会够用。有些员工可能在公司下载电影然后回家看,只要这样的人有两三个,整个办公室的网络都会很卡。 2、上网行为管理解决方案 (1)采用企业级设备 采用专业的企业级设备对公司网络进行改造,专业设备有更强的承载性能,更高的稳定性,可以更好地适应企业的发展。 (2)实地勘查+灵活布置 针对办公环境干扰多的问题,炫亿时代对企业网络进行细致的勘查,确定出每一处干扰源。然后灵活的调整方案,改动设备的布置,使干扰影响降到最低。并且,对部分区域实在难以排除干扰的情况,做一定的屏蔽措施,将影响降到最低。 (3)部署上网行为管理系统软件 对员工随意使用网络的情况,采用AnyView(网络警)上网行为管理管理系统来对企业网络进行管理。例如,不想让员工看娱乐视频,就可以在后台关闭娱乐视频网站,员工就无法使用公司网络看视频了。
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