一、网络泄密途径繁多应做好上网管理
对遨游于网络的网民来说,网络安全至关重要。如果上网环境不安全,网民的一切信息,包括姓名、性别、年龄、家庭住址、身份证、手机号码、银行帐号以及密码都将被他人一览无遗。在网络上,数据泄漏网民信息的途径五花八门,从黑客攻击、病毒入侵到监控软件窃取等等不一而足。“小心使得万年船”是每个网民都应该牢记在心的至理名言。根据网络管理专家的分析,数据泄漏网民隐私的目的主要有两个。其一是为了报复他人或者仅仅满足自己扭曲的心理;其二是为了牟取利益。
为报一己私仇而将仇人的隐私在网络上公布,是一个非常常见的报复手段。网络上出现的众“门”事件和人肉搜索便是最好的例子。而为了牟取利益从而窃取、出售他人隐私的事件则更为普遍。为了牟取利益,黑客们分工合作,肆意入侵、攻击和窃取个人信息,他们对QQ帐号和密码、网银帐号和密码尤为垂涎三尺。窃取QQ以后,他们到处给QQ 好友留言骗钱,不明就里的人往往会中圈套;窃取网银后,网民的直接损失则更为惨重。
在网络信息爆炸时代,网络广告对企业尤为重要。为了获取推广自己的产品和服务,他们往往会跟互联网服务提供商合作,如各知名网站。这些网站会安装监控软件收集用户的个人喜好、邮箱、手机等信息,然后将这些信息卖给合作的企业获取利润。有了监控软件即使是网络门外汉也能轻而易举地截取网民的个人信息。如市场上流行的间谍监控软件,一旦网民不小心点击了某个链接,该软件就会自动在后台安装,安装完毕,对方就可以对网民在网络上的一举一动了如指掌。
二、内网管理软件助企业快速成功
互联网以及基于互联网的应用,如电子邮件、即时通讯软件、论坛、博客、社交网站等已成为商务沟通不可或缺的工具,但许多企业发现,员工使用这些工具处理私事比处理公事一样频繁,甚至有过之而无不及。事实上,很多企业主管已经意识到,倘若毫无限制地放任员工使用网络,不仅可能导致生产力下降,潜在业务流失,最坏的情况下,甚至可以产生严重的法律后果。为了降低风险和减少员工无序上网行为管理带来的损失,许多国外的企业主管都从这两个方面入手:一、执行行之有效的内网管理政策;二、安装内网管理软件,限制和管理员工的上网行为。
内网管理政策只不过是一个书面协议,大部分内网管理协议都阐述了在工作场所,员工可合理使用网络以及电子邮件等基于网络应用的范畴。除此之外,内网管理协议还应明确指明禁止使用的应用、在线行为准则、访问权限以及违反政策的惩罚,包括对信息安全的侵犯和对系统的恶意破坏。
1、内网管理政策通常包含以下内容:
所有敏感数据加密或机密数据加密后才能在网上发送。例如,许多医生都在办公室使用即时消息(IM),完成前台与后台的沟通。但是,很多人不知道这是与医疗电子交换法案(HIPAA)冲突的,因为用即时消息传送病人的健康状况资料是不安全的,这些资料很有可能被不法分子截获。
共享公司机密信息的限制。随着FaceBook,MySpace,Twitter,YouTuBe等社交网站的越来越流行,作为企业主管的你,肯定不希望看到自己的员工在他们的MySpace页面大肆爆料公司最新的丑闻,这对公司是百害而无一利的!禁止浏览含有色情、种族歧视、性别歧视、赌博等含有不良内容的网站,并禁止使用电子邮件订购这些不良内容。作为员工你要随时记住,即便是无心发布一个含有种族歧视内容的笑话,也有可能给公司的荣誉抹黑。绝对不要未经管理部门批准,就私自下载音乐或其它程序。看似无害的屏幕保护程序和笑话往往包含难缠的病毒,这些病毒可能让你整个系统崩溃,或者开门揖盗,让你的电脑成为木鸡。内网管理政策,除了可以减少员工在互联网上浪费时间,还可以减少带宽和设备的需求,并最终保护企业避免因员工的不当网络行为引起的法律诉讼。
2、内网管理政策只是成功的一半
不幸的是,并非所有员工都遵循上述内网管理政策。总有些人会有意或者无意地违反上述政策。为了确保所有员工遵守公司政策,越来越多的企业主管开始通过内网管理软件,监控员工的所有互联网行为。 如今的内网管理软件俯拾皆是,通过搜索引擎也好,内网管理软件厂商主动出击也好,企业主管都可以不费吹灰之力获得,然而找到一款满意的内网管理软件并不是一件容易的事,因为它们的质量参差不齐。就国内而言,ANYVIEW(网络警)内网管理软件绝对是众同类软件中的佼佼者。无论从软件的易用性、性能的稳定性、功能的多样,实用性、还是从售后服务的专业性,ANYVIEW(网络警)监控软件在国内都是首屈一指的。有人抱怨说,部署内网管理软件是对他们隐私的侵犯;也有人赞成说,事实胜于雄辩,它不仅合法,而且利大于弊。因为员工使用的是公司的资产,而且有了内网管理软件就可以在无形中确保员工专注于工作,从而最大限度地减少互联网的个人使用。
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