厦***管字[2020]005号

厦门***股份有限公司办公区域管理规定
（2020年11月修订）
 
第一条  为加强公司办公区域管理，提高办公效率，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条  公司各部门负责本部门办公区域的管理，行政部有权依照本规定检查、督促，对违反规定者进行处罚。
第三条  上班时间，员工应自觉佩带工作标志牌。
第四条  员工应及时整理个人的文件资料和办公用具，注意保持桌面及个人工作区的整洁卫生，离座后应及时将座椅归位，下班时自觉关闭电脑及无人区域的照明、空调。
第五条  员工应共同保持良好整洁的公共场所环境，阅读书报后及时把书报放回 书报架；不得随意乱扔纸屑和杂物，随时保持商务室、办公区域及公共场所的环境卫生。
第六条        禁止在办公区域吸烟或吃食物。
第七条 办公电话应尽量简洁，严禁用电话聊天，联系异地业务尽量使用电子
邮件或传真，确因公务需使用长途电话的，统一报总机转接；接听电话
或交流讨论时注意放低声音，以免影响他人。
第八条 员工应自觉维护公司的网络工作环境，确保网络安全、畅通。 员工必
须按规定的网关进行网关设置；不得擅自修改自己的IP地址，确需修
改的应经行政部批准后报系统管理员备案；应自觉节约网络流量，禁止
下载与工作无关的文件。
第九条 禁止在公司范围内运用电脑玩游戏，除特定情况，经部门经理批准，
报备行政部。非因工作需要，不得在上班时间通过电脑或网络看股票行
情和买卖股票。
第十条 每天上下班时，由行政部及值班人员负责开、关铁闸门和东、西边门；
最后离开办公区域的员工，应自觉检查并关闭电脑、空调、照明等设备
及门窗，并锁上东西边门和东、西楼道安全通道门；特殊情况下不能处
理的应及时电告行政部。
第十一条 总台负责登记接待来访客人，联系被访员工后安排接待，拒绝无明确
访问对象的客人进入办公区；遇见不明身份的人，应主动打招呼询问。
下班时间，严禁与工作无关人员进入办公区域。
第十二条 违反以上规定的，予以批评，情节严重的视情予以处罚。
第十三条 本规定自颁布之日起实行，此前的相关规定同时废止。
 
 
                                 厦门***股份有限公司                   2020年11月28日