厦***管字[2002]003号

厦门***股份有限公司印章保管与使用管理规定

第一条  为确保公司印章安全保管、规范使用，避免因保管或使用不当对公司造成不必要的损失，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司及下属各经营实体的印章保管与使用。公司印章分为公章、合同专用章、各部门专用章及其他业务章。
第三条 行政部是印章使用与保管的职能管理部门。
第四条 公司及下属各经营实体确需配备印章的，应提出书面申请说明配备理由，报公司领导批准后，由行政部开具单位介绍信并指定专人到市公安局办理有关手续，经批准后到指定的印章刻制单位进行刻制。印章的图标、形状、规格、尺寸须严格按有关规定执行。
第四条 印章由行政部统一建立档案后交印章使用单位保管使用。印章档案应包括印章申请书、公安局批准文件、刻制单位名称、印章的标准图标、领用单位、领用时间和领用人等。
第五条 印章使用单位必须指定由专人保管印章并将保管人上报行政部备案；由行政部对保管人进行印章保管与使用的上岗培训。
保管人如有更换应在行政部的监督下进行印章移交，并将书面移交手续留存行政部归档。
第六条 印章保管处必须加锁以确保印章安全。
第七条 使用印章必须经使用单位主管领导的批准；掌握印章的人员使用印章时应严格把关，除已经主管领导批准的例行性用章可自主外，其它用章均须报经领导批准。
第八条 在文件上盖章，应凭领导的签发手续，按应发的份数盖章，如盖章的文件份数有余，掌印人应及时将多余的文件销毁或报经领导批准后暂存备用。
第九条 使用印章必须进行用章登记，除文件和有存根的介绍信及合同等外，凡重要函件都应留底稿备查。
第十条 任何人不得私自动用印章，不得在空白介绍信或空白纸张上盖章以防产         生弊病。    
对非法用章者，视情节根据有关法规、制度给予处理，情节严重的提请公安机关追究法律责任。
第十一条  掌印人盖章时要注意用章质量，颜色要朱红，油量要适中，章位要端正，不得脱离落款单位名称和日期处。
第十二条  印章因损坏或机构变动而停止使用后，应及时报告行政部，由行政部报经公司领导批准并登记注销后，由二人监督销毁。
第十三条  本规定自颁布之日起实行。

                                               厦门***股份有限公司
                                                   二O一三年六月二十六日