厦***管字[2001]004号

厦门***股份有限公司   行政用车管理规定
（2013年11月修订）
 
第一条   为有效控制公司行政办公费用，规范公司行政用车，特制定本规定。

第二条 公司员工因公外出办事，可提出用车申请，填写行政用车申请单，说明用车事由、时间、行车路线等，经部门经理批准后，报行政部审核批准并予以安排；车辆若需出岛，须经总经理批准，行政部方可派车。

第三条 各部门的用车计划应尽量提前半天提出，以便行政部对用车进行安排调度；行政部根据各部门提交的用车计划，汇总后根据事项的轻重缓急，按急事要事优先和行车路程最短的原则进行用车的合理统筹安排，尽量满足各部门的用车需求，驾驶员应严格按行政部批准的行政用车申请单进行驾驶。

第四条 行政用车应经行政部批准后方可使用，特殊情况可临时安排使用后向行政部补办用车手续；对实在无法满足用车需求的用车计划，各部门应视情况推迟用车需求或自行乘车前往办事，但不得以此为理由延误公司正常公务。

第五条 驾驶人员必须具有驾照，严禁酒后开车，不得将车转借他人使用；须严格遵守交通规则，在使用过程中，所有违章罚款均由驾驶人员自行承担。

第六条 驾驶人员开车前应对车辆的基本状况进行检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则由驾驶人员对由此引发的后果负责。驾驶人员须爱护车辆，保证机件、外观及车辆证件完好，保持车辆整洁，及时清洗。
 
第七条 私人用车原则上不予安排，如情况特殊，可在不影响公务的情况下提供使用，但必须事先经公司领导批准同意。因私使用车辆应预先填写车辆使用申请单，注明“私用”，私用期间车辆发生的所有费用均由个人承
担。若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后，其费用全部由个人承担，并将情况说明报行政部备案。

第八条 公务使用车辆造成损坏，驾驶人员应及时将情况说明报行政部，行政部根据具体情况将处理意见报总经理审批后执行。属正常原因的由公司承担费用，属个人原因的由公司、个人各承担50%。

第九条 下班后，公司车辆原则上应停放在公司车库，驾驶人员应及时将车钥匙交回行政部，行政部应做好检查及记录。未经许可驾驶人员不得自行把车辆开离公司使用。

第十条  本规定由行政部负责解释。

第十一条 本规定自颁布之日起实行，此前的相关规定同时废止。
 
 
                               厦门***股份有限公司
                                2013年11月28日