厦门***股份有限公司员工手册

（2013年9月12日）

欢迎您加盟*****公司，成为我们的团队成员之一。公司依靠每个员工的精诚合作而发展壮大。您的工作是整个公司运作中不可或缺的一部分。公司也将竭尽所能帮助你在岗位上得到发展并为您的成功助一臂之力。

这本员工手册将让您了解公司有关的政策和福利制度，对公司的运作和管理风格有一个清楚的认识，包括您对公司的期望和公司对您的期望。由于经营环境的不断变化，本员工手册中的政策也得随之修改完善，若有变动将随时通知您。

第一章            公司介绍

厦门**股份有限公司为一大型高科技信息产业股份公司，创建于***年12月。由______________________________等*家股东联合投资设立。公司发展至今已拥有*个运营实体，包括_____________________。公司拥有技术、资金、人才优势，以“高科技应用、高技术研发、高质量服务”为宗旨，致力于***信息基础设施建设，推动***尽早跨入信息化时代。

企业精神：开拓进取、敬业奉献

公司经营理念：

诚信——待人以诚、处理用信

合作——对内形成团队、对外谋求共赢

创新——技术创新、经营创新、管理创新、形成强大的核心竞争力。

卓越——追求卓越、稳健发展、以优秀的业绩回报股东和社会。

公司管理原则：

以人为本、为人才提供充足的发展空间；

鼓励创新、不断激发团队成员的想象力；

适度约束、用健全的制度规范员工行为。

公司经营范围：

投资×××基础设施及其他重点信息产业项目；从事与×××建设相关的信息源开发、信息技术服务、软件开发、信息产品开发及国内外销售业务；从事信息工程的开发、建设及其相关服务。

公司组织机构：（略）

第二章  入职指引

一、个人资料

1、  加入公司时，须向人力资源部提供身份证、学历证明等原件，1寸照片3张，亲笔填写准确的个人资料。

2、  当个人资料有以下更改或补充时，应及时报告人力资源部，以确保个人权益：

（1）       姓名；

（2）       家庭地址和电话号码；

（3）       婚姻状况；

（4）       出现事故或紧急情况时的联系人；

（5）       培训结业或进修毕业；

3、  公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。

二、报到程序

接到录用通知
 
确定报到日期
 
到人力资源部报到
 
填写员工登记表
 
签订劳动合同、保密协议
 
领取电话、开通电子信箱
 
与试用部门领导见面，接受工作安排
 

三、试用与转正

1、  试用期一般为3个月。此期间，如果员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。

2、  试用期到，个人向试用部门提交述职报告，由部门负责人填写员工转正/晋升审批表，交由人力资源部审核，报公司总经理审批。

3、  对于试用期表现特别突出的可由部门提交提前转正报告报人力资源部，经总经理批准后可提前转正。

4、  对于试用期已到，但部门认为尚需进一步考察的人员，可延期一个月转正，超过一个月者，公司要求终止试用。

5、  如在试用期间请假，则员工的转正时间将延长。

6、  应届毕业生连续二个月及以上的实习时间，视同试用期。

四、工作时间

公司实行每周5天工作制，平均每周工作时间不超过40小时：

每年5月1日——9月30日         上午8：15——12：00  下午14：00——18：00

   10月1日——次年4月30日    上午：8：15——12：00  下午13：30——17：30

特殊岗位需轮班的工作时间另定。

第三章   员工规范

一、员工行为准则

1、  热爱公司：关心公司发展，维护公司形象；严守公司机密，爱护公司设施、资产；

乐于奉献，勇于创新。

2、  守法敬业：遵守国家法律、法规，职业道德；忠于职守，钻研业务，争创一流成绩；

3、  诚信合作：待人以诚，处事用信；不拉帮结派，不打听别人隐私，不议论他人收入，

不传播小道消息；同心协力，精诚合作。

4、  注重仪表：仪表端庄，着装得体大方，自觉佩带员工卡；保持工作区整洁卫生，不大

声喧哗；上班不穿短裤、超短裙、拖鞋。

5、  公司禁止下列情形兼职：

（1）       利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；

（2）       兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；

（3）       所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；

（4）       因兼职影响本职工作或有损公司形象；

（5）       主管级及以上人员兼职。

二、工作观念

1、  勇于承担工作责任，有进取意识，

2、  公司利益至上，个人利益服从公司利益；

3、  善待客户，一切从市场出发，对本职工作不拖延，不积压；

4、  部门之间、员工之间通力合作，信息资源共享，沟通顺畅；

5、  不断创新，主动学习。

三、办公区规范

1、  员工应及时整理个人的文件资料和办公用具，注意保持桌面及个人工作区的整洁卫生，离座后应及时将座椅归位，下班时自觉关闭计算机电源及无人区域的照明、空调。

2、  员工应共同保持公共场所的良好整洁，阅读书报后及时把书报放回书报架；不随意乱扔纸屑和杂物，随时保持商务室、办公区及公共场所的环境卫生。

3、  禁止在办公区域内吸烟或进食；除特定情况，不得在上班时间通过电脑或网络玩游戏、看股票行情或买卖股票。

4、  办公电话应尽量简洁，严禁用电话聊天；联系异地业务尽量使用电子邮件或传真，确因公务需使用长途电话的，统一报总机转接；接听电话或交流讨论时注意放低音量，以免影响他人。

5、  员工应自觉维护公司的网络工作环境，确保网络安全、畅通。员工必须按规定的网关进行网关设置，不得擅自修改自己的IP地址。确需修改的应经行政部批准后报系统管理员备案。自觉节约网络流量，禁止下载与工作无关的文件。

6、  总台负责登记接待来访客人，拒绝无明确访问对象的客人进入办公区；遇见不明身份的人，应主动打招呼询问。下班时间，严禁与工作无关的人员进入办公区。

7、  公司为员工提供安全的工作环境。员工有责任熟悉公司的安全规章制度和处理事故的程序，严格遵守安全规则，安全使用各种设备。在受到损伤或观察到某些危险情况时，应及时采取有效措施并向有关负责人报告，以获得必要的紧急援助。各部门负责人针对所发生的事故填写事故处理报告，及时报告行政部。

8、  个人贵重物品应随身携带。在任何时候不要把价值昂贵的物品随意放在工作场所，以防丢失。

四、考勤管理

1、  员工考勤实行各部门经理负责考勤制度，部门经理对考勤工作负领导责任，并接受行政部监督，检查。

2、  员工应自觉遵守作息时间，外出应向所在部门经理说明去向办事内容和往返时间，经同意后方可离岗。

3、  凡无故或未经公司批准连续3天不上班者，视为自动离职；月无故迟到、早退累计4小时者视同旷工1天。

4、  除国家法定假期外，公司员工享有以下假期（含节假日，在公司服务满一年）及扣款规定：

（1）       婚假：员工结婚可享受婚假3天，男女双方都达到晚婚年龄的，可享受婚假15天。

（2）       丧假：员工直系亲属逝世时，可请丧假3天；非直系亲属逝世时，可请丧假1天。

（3）       产假：员工符合法定婚龄结婚生育时，女职工可享受产假90天；达到晚育年龄的可享受产假135天；难产或多胞胎可增加15天；男职工享有7天护理假。女职工哺育婴儿时间，每天给予两次哺乳时间，每次30分钟，两次哺乳时间可合并使用。

（4）       带薪假：员工每月有1天带薪假，当月使用，过期无效。

（5）       工伤假：员工因公负伤，经县级以上医疗机构鉴定，需要医疗休养者可休工伤假。

5、  准假权限及程序：

（1）       员工1天以内的病事假，由部门经理批准后，报备公司行政部；部门经理请假须经公司总经理批准。

（2）       1天以上的请假应填写请假条，经部门经理批准后呈公司总经理审批，报备公司行政部；其中病假、工伤假审批时需提供县级以上医疗机构出具的证明。特殊情况未能办理书请假的，须事前电话请假，事后书面补假，未经批准视同旷工。

6、  员工请假期间，因遇急性伤病或意外情况等特殊原因不能按时上班的，须及时向行政部申请续假，并在上班后按规定补办手续；员工假期结束后，应在上班当日内到行政部及时销假。

7、  员工因公出差，公派脱产，半脱产学习培训，应填写审批表，由部门经理签意见，报公司总经理批准后，报备行政部。

8、  连续2年出满勤的员工，在特殊需要时，可享受带薪事假5天。

9、  员工请假扣款，具体规定如下：

（1）       婚假、男职工护理假、丧假：按浮动工资/当月工作天数*实际请假天数；

（2）       产假：基本工资照发，浮动工资按50%领取；

（3）       哺乳假：按浮动工资/当月工作天数*（实际使用哺乳小时/8）

（4）       病假、工伤假：

5天以内扣款：（基本工资+浮动工资）*80%/当月工作天数*病假天数；

      5天以上15天以内：按（基本工资+浮动工资）*75%领取；

     15天及以上：按（基本工资+浮动工资）*40%领取；

（5）事假：（基本工资+浮动工资）/当月工作天数*事假天数。

第四章 薪资与福利

一、薪资

1、  员工薪资属保密范围，以税前数值计算。公司按政府规定代扣个人所得税、养老保险、医疗保险、失业保险及住房公积金的个人部分。

2、  员工的薪资一般由基本工资、项目提成或浮动工资和特殊岗位补贴等构成。公司按员工实际工作天数支付薪资。发薪日为每月10日，支付的是当月1—31日的工资。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内，个人凭存折到银行领取。

3、  公司根据经营业绩，员工工作业绩和表现，相应的调整员工工资。

二、社会保险（法定福利）

1、  员工试用期满正式录用后，公司为其办理社会保险。

2、  社会保险种类：养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金。

3、  社会保险缴费比例：

三、公司其他福利

1、  员工享有国家规定的法定节假日，工作餐。

2、  公司为每位员工投保意外伤害险1份。

3、  员工结婚，公司送贺礼500元。

4、  员工直系亲属辞世，公司给予丧葬补贴1000元。

5、  员工生病住院，公司派人慰问并根据实际情况给予一次性补助，补助金不少于500元。

6、  员工生日，公司送生日蛋糕1个。

四、公司活动

1、  公司每年至少组织两次大型活动，增进员工的相互交流。

2、  公司经常利用节假日或各种机会，开展文体活动和集体活动，丰富员工业余生活。

3、  为保障员工的身心健康，公司每年进行一次例行体检。

第五章        员工关系与沟通

一、沟通

1、  公司提倡良好、融洽、简单的人际关系。

2、  公司倡导坦诚的沟通与交流，珍惜员工在共同工作中建立的真挚友谊。

二、沟通渠道：

公司人力资源部作为员工关系与沟通的主要责任机构，为员工在工作满意度提升、劳动保障、意见申诉处理等方面提供帮助。同时各部门负责人同样负有相关责任义务。

三、信息沟通：

为达到沟通的目的，公司定期和不定期地通过公司网络、邮件、BBS、管理内参、市场内参、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息，有助于员工进一步了解公司及员工个人成长；同时通过书面或面谈式的意见调查，征询员工对公司业务、管理等方面的意见。

四、申诉程序：

当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申诉方式可选用面谈或书面的形式。

五、辞职程序：

员工因某种原因要离开公司，个人应提出申请，经同意后办理相关手续。

第六章        员工培训与发展

一、员工培训

1、  培训是员工胜任职责，提升自我，开发潜力，拓展职业的途径。在公司，职员勤奋的工作除可以获得薪金，享有福利以外，还可得到公司适时提供的培训和发展机会。

2、  员工培训主要由人力资源部负责计划和实施，通过请进来、走出去等各种途径，定期和不定期的开展培训。

3、  培训方式及种类：

（1）       培训方式包括脱产，半脱产，业余培训、在职培训及自我学习等方式。

（2）       在职培训：在日常工作中时职员的培养训练，即通过制定工作计划，分配调查工作，听取汇报和意见，评价考核业绩，推进工作改善，帮助解决等途径对员工进行的指导。

（3）       公司内部课程：包括公司理念维护，公司业务培训，自我开发、管理培训，专业技能训练等。

（4）       公司外部课程：为开拓思想，进一步提高管理水平和业务能力，员工可申请或被选到外面专业培训机构参加短期课程，包括外部各种教育机构，培训中心所举办的培训课程，交流会等。

（5）       新员工培训：针对新进公司的人员所组织的培训，新员工均须参加。

（6）       自我学习：员工通过内部交流学习，不断开发和提高自身的能力。员工要善用公司的学习资源，以获取进步和发展。

二、员工发展

1、  个人进修：公司除举办各种培训提高员工素质外，同时鼓励员工在不影响工作的情况下，利用业余时间到大专院校或培训机构进修学习，以获得相关的证书、学位、职称。员工应及时将结业（毕业）证书及成绩单报人力资源部备案，作为调配、选拔以及任免的参考依据。

2、  内部调动：公司有权根据员工的能力、工作表现和实际需要，通过人力资源部，将员工调至公司任何部门工作（包括驻外地办事处）。但不允许任何部门私人协议调动。

3、  晋升机制：公司鼓励员工努力工作，在职位出现空缺时，工作出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。公司在一定程度上执行竞争上岗制度。

4、  专业技术任职资格

（1）       专业技术任职资格申报以自愿的原则，员工有申请参加评审的权利。公司人力资源部为员工任职资格的认定、评审、聘任提供服务。

（2）       申报的必要条件：本岗位工作认真负责，严格遵守公司的各项规章制度，认真完成本职工作，实际申报的任职资格相当，并能在工作岗位上发挥相应任职资格的作用；个人档案已调入公司，具备相应的学历、资历（见下表），具有外语、计算机的合格证等。 

申报评审、确认各档次工程技术职务任职资格人员学历、资历规定一览表

（3）      

申报材料：

以上材料（初级：每年7月15日前，中、高级：每年8月10日前）交至人力资源部审核汇总，报总经理审批后，送市职改办评审，逾期待下一年评审。

（4）国家已有统一组织的专业技术资格考试的专业系列，则通过参加考试取得该专业技术任职资格，不再组织评审。

第七章  其它

1、  本手册适用于公司所属各部门的每位员工，包括公司子公司。

2、  本手册经公司总经理批准，自   年 月  日起实施。

3、  本手册未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。

4、  本手册解释权归×××公司人力资源部。

5、  本手册属内部资料，以文本版和电子网络版形式与员工见面，请注意妥善保存。