电脑设备管理办法

1 总则

1.1制定目的

(1)规范本公司内电脑设备的管理。

(2)使公司电脑使用率更高，故障率更低。

1.2适用范围

凡隶属本公司电脑设备，悉依照本办法所规范之体制管理。

1.3权责单位

(1)电脑组负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2 电脑设备管理办法

  2.1设备管理

(1)各部门电脑设备的需求，应填写《电脑使用申请表》由部门经理（主管）审核后交由电脑组进行考察，电脑组依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级（电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》），并填写好《电脑使用申请表》上的电脑组意见交总经理批准后每月初进行统一购买。

(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑组的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购，电脑组配合采购部做好采购工作。

(3)电脑设备进厂，电脑组应配合货仓部做好验收，检查硬件有无异常（如有异常应联系供应商做好更换或退货处理）。验收完成，电脑组应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。

(4)电脑组应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件，并关闭对外端口后，移交到使用部门，并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。

(5)电脑组应该做好电脑设备的“财产验收”、“财产移交”等事项。

(6)各部门电脑使用人员离职，电脑组应做好电脑设备的收回工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，和当事人做好移交工作，在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。

(7)没有做好电脑设备移交的离职人员，行政部应不允许其离职。

(8)电脑设备回收后交由电脑组保管，电脑组应做好保管工作以备新进人员或其他岗位调用。

(9)电脑组回收电脑时应对电脑设备做好清理工作，包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的资料应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需要时查阅。

(10)公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负责保管资产，同时作为电脑设备的保管人，负责保管责任。

(11)所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允许使用电脑。

(12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设备的日常清洁，包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。

(13)为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用任何来历不明的软盘、光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料，应交由电脑组负责。

(14)所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:USB，COM)，个别因工作需要的，由领导审批，电脑组负责打开端口。

(15)任何人不得使用电脑玩游戏，听音乐，看电影，看小说，下载软件，写简历，编辑及制作、转发、存放与工作无关的资料。

(16)非电脑组人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内的硬件设备。

(17)电脑出现故障，请及时联系电脑组，由电脑组负责维修，严禁私自动手维修。

(18)电脑组应该每天做好各部门电脑设备的检点工作，并在《电脑设备检查表》上做好电脑设备的异常、维修等记录。

3 注意事项

(1)电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑，以免停电给电脑造成伤害。

(2)凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的，都要追究当事人的责任。

4 附件

EV01-01《电脑设备资产卡》

EV01-02《电脑配置等级表》

EV01-03《电脑设备检查表》

EV01-04《电脑使用申请表》

执行日期：2013-06-07

制定：
审核：
批准：