软件使用管理办法

1 总则

1.1制定目的

(1)  加强本公司内电脑软件的管理。充分发挥其作用。

1.2适用范围

凡本公司电脑使用人员，悉依本办法执行。

1.3权责单位

(1)电脑组负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2 软件使用管理办法

(1)电脑组负责电脑系统以及软件的安装，各部门电脑使用人员不得私自安装软件。

(2)各部门按工作岗位订制要安装的软件，工作上用不到的软件不允许安装，以保证电脑的运行速度。

(3)公司所有软件系统任何人都不得外借，不得安装任何游戏软件，不得随意安装和卸载设备的驱动程序。

(4)电脑组在电脑移交使用前应该把该电脑要使用的软件安装并调试好。

(5)各部门，各岗位电脑上所需的软件严格按照《软件使用明细表》来订制，个别因为工作需要，安装其他软件的应填写《软件安装使用申请表》由部门经理（主管）审核，并交总经理签字后再交由电脑组处理。

(6)《软件使用明细表》中的电脑等级，对应《EV01电脑配置管理办法》中《电脑配置等级表》。

(7)公司的ERP软件使用者在使用软件时应该做到不用的时候就退出，以免造成其他人因用户限制无法进入的情况。

(8)在电脑使用过程中，应该尽量避免少打开窗口，以免增加电脑负担，减慢电脑运行速度，不用的文件以及软件要关掉。

(9)电脑更换用户名后，电脑组应该严格按照《软件使用明细表》对应目前的使用人的职务进行安装、卸载软件。

3 注意事项

(1) 如公司没有所需软件，将统一由电脑组请购。

4 附件

BC04-1《软件使用明细表》

BC04-2《软件安装使用申请表》
 

执行日期：2013-06-07
 

制定：
 审核：
 批准：