*************有限公司

**********字[2007]12号

电话规定使用制度

1.  目的

1.1 为节省费用开支，提高工作效率，特制定本制度。

2.  适用范围

2.1 公司所有员工，所有固定电话

3.   内容

3.1 为加强办公电话的制度化管理，加强电话费用的成本核算，提高办公电话的使用效益和经济效益，制定本规定。

3.2  管理部负责管理，包括办公电话的数量、通话权限、费用限额和申请报装电话的审核以及通知电信局报装（含迁移）、停止呼出功能、撤销、向电信局查询费用等。

3.3  办公电话的数量规定

3.3.1各部门原则上按初装电话计算，如新进员工办公者，经申请可加装一部电话。

3.3.2各部门原则有电话的一人一部，如两个人办公需要，经申请可加装一部电话同用一个号码。

3.4  办公电话的报装程序

以职能部门为基础，由各部门按规定格式（见附表）提出报装申请，管理负责受理、部门负责人、总经理审核，由管理部通知电信局办理安装。

3.5  办公电话的通话权限核定

3．5．1办公电话原则上为内线，车间主管为市话，行政管理部门为国内长途。

3．5．2个别部门确因工作需要开通国内、国际长途的，需按第四条程序报批。

3．5．3各部门、车间、仓库等具有公共用途的电话只具有内线呼入呼出功能，外线只能呼入不能呼出。

3．6  办公电话的通话费用限额核定

3．6．1车间电话每月限额80元。

3．6．2一般行政管理部门每月每部电话限额150元。

3．6．3个别部门因工作特殊，日常对外联系较多，需适当提高电话费用限额。

3．6．4每部电话的费用限额每月结算一次，；费用超支者，超支部分由个人承担。

3．6．5以上通话费用限额均包含月租费、信息费等电信部门电话费单据所列费用。

3．6．6各部门在办公电话规定限额外另行申请增装的电话，其费用在本部门通话费限额内开支，不另行增加通话费。

3．7  公司对电话管理实施以自觉为主，必要的惩罚措施为辅的原则。

3. 7．1 上班时间禁止打私人电话。

3. 7．2 禁止用公司固定电话闲谈聊天。

3. 7．3 打长途电话要简明快捷，一般不宜超过三分钟。

3. 7．4 每月由管理部从电信局打出话单，对超时长途电话将公布电话号码、电话费用、通话时间、通话人等。视情节予以警告、批评直至罚款等处罚。