一、网络管理员如何防止员工滥用网络
据全球著名网络安全方案供应商Websence发布的"全球网络安全调查"数据显示:20个国家和地区内有83%的受访员工表示在办公时间内浏览与工作无关的网站,而中国员工每周相比,多花7.6小时来浏览娱乐、新闻、使用IM、玩游戏、P2P或流动媒体。
如今对于企业而言,网络化办公、无纸化办公已经成为经营管理工作中不可缺少、便捷高效的工具,但是面对目前越来越多、日益普遍的非工作上网行为管理、员工沉迷于网络的现象给企业带来较大的管理难题、负面影响。
目前国内企业员工的非工作的上网行为管理,可为分为四大类行为:
一类是获取与工作无关的资讯活动,如浏览新闻、看小说;
二类是从网络上下载与工作内容无关的数据流,如下载音乐、电影;
三类是从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职等;
四类是进行虚拟世界的沟通活动,如上网聊天,玩游戏。
作为企业网络管理员,一项主要工作任务,就是从事网络的维护管理,管理公司内部数量众多的硬件和网络设备,并对员工上网行为进行有效的上网行为管理控制和引导,使员工上网行为管理朝着有利于企业大方向发展。
为防止员工滥用网络、保护企业机密,以及对员工上网行为进行有效上网行为监控和上网行为管理,网络管理员需要借助先进的上网行为管理软件和设备去支持,以保持一定的心理威慑,当个别员工沉迷于网络实在难于自拔时,就须作出相应的处罚。
二、齐市出台《规定》加强机关员工上网行为管理
为了讲话机关单位网络办公环境,提供机关单位行政效能,提高工作作风。齐齐哈尔市机关出台《齐齐哈尔市机关工作人员上网行为规定(试行)》,进一步加强对机关工作人员的上网行为管理。
据了解,该《规定》明确要求全市各级机关工作人员严格参照执行。允许机关单位员工在公办室浏览与工作有关的网站,如国内各级政府网站、新华网、人民网、廉政网等正规网站的内容,以及网易、新浪、搜狐等市政新闻网站等等。
不允许在办公电脑或个人电脑上浏览与工作无关的网站:如股票、彩票、证券等金融投资类网站;游戏、电影、音乐、小时、视频等娱乐休闲类网站;网购、旅游、交友、手机等生活服务类网站。
正常工作时间内,不得在办公电脑或个人电脑上点击观看含有不雅内容的图片、视频窗口链接,以及花边新闻、广告窗口链接。
正常工作时间内,不得利用办公电脑或个人电脑进行网上聊天(不含QQ等工作群正常工作交流)、网上购物、玩游戏、听音乐、看电影、看小说、看娱乐新闻等与工作无关的活动。
凡是违反《规定》的,视情节轻重,给予当事人党纪政纪处分,同时取消年度评优评先、提拔重用资格。给予单位主要领导行政问责、进行警示谈话,廉洁指数相应扣分。造成不良影响较大的,对当事人停止工作,集中办班学习、参加社会实践一个月,全市公开通报批评。给予单位主要领导行政问责,进行诫勉谈话,廉洁指数相应扣分。 三、局域网监控软件 病毒持续的升级和企业无法设防的移动U盘复制拷贝行为,让企业的安全管理遇到了实际操作的问题。此时,电脑监控软件出现了,它的出现为企业的网络环境的安全运行提供了巨大保障,监控优盘使用,禁用USB端口,让企业再也不用为这些隐患而担忧了。 在功能方面,可以打开策略,在管理端电脑上勾选“禁止掉一切的USB端口设备”这样就禁止了u盘、移动硬盘,手机卡,数码相机等设备的接入,又或者也可以选择“只禁止储存设备”这样键盘,usb鼠标都还是正常使用的;有严格需求的还能够设置“只允许指定的u盘设备接入”这就相当于是白名单,除却允许的之外,其他一律不给连接,禁用USB。 现今,是一个信息化的大时代,而数据是一个企业的生命,是一个企业里最不容有失的管理部分。企业管理者们在面对着随时都有可能发生的企业数据、文件丢失的情况,这种情况只能够镇定智取;不仅仅需要做好员工的情感工作,提高员工的忠诚度,更需要借助像电脑监控软件这样优秀的局域网管理软件来对员工行为进行一定的监管,从而确保企业数据的安全;同时,这也是对企业的蓬勃发展做出的保障。 企业局域网监控软件能有效规范员工上网行为,让老板知道员工每天在做什么(监控包括屏幕、上网在内的一举一动),限制员工不能做什么(禁止网购、游戏、优盘等)。基于纯软件设计,非常容易使用,无需添加或改动任何硬件,使用一台管理机监控全部员工机电脑。此时此刻每天都有成千上万企业电脑正在运行局域网监控软件。
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