一、网络监控软件为网络监控而生
每个人都有控制欲。驯马师有控制马的欲望、冲浪者有控制海浪的欲望、网管有控制网络的欲望……但假如没有可以凭借的外力,有志者事竟成不过是句空话。对于企业主管而言,要想对企业资源利用情况了若指掌,网络监控软件必不可少!
作为企业主管或企业所有者,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,你必须对企业资源的使用情况了如指掌。了解企业资源使用情况的一个重要方法是,一如既往地仔细检查员工的工作情况和工作计划。不言而喻,员工是一个公司最重要、最宝贵的资源,他们工作效率的高低直接影响到公司成长的快慢。
如果你从未想过要在上班时间监控员工上网行为,那么你肯定对市场上玲琅满目的监控软件一无所知,更不用说那些网络监控软件能实现的功能。有人说网络监控软件就是为了网络监控而生,这话不假,然而更确切地说,除了网络监控它们还有其它诸如限制网速,关键字报警,网页阻断等功能。它们可以安装到个人计算机系统,也可以安装到企业服务器。一旦安装成功,网络监控软件就会神不知鬼不觉地在后台运行,当然安装者除外。
如今的市场上充斥着各式各样的电脑监控工具,它们的名字各异,最普遍的叫法有网络监控软件、网络管理软件、网管软件、上网行为管理软件等;更确切的叫法有局域网管理软件、网络流量控制软件、局域网监控软件等。这些叫法各异的名字是否让你丈二摸不着头脑?如果是这样,就让我们告别含蓄,换另一种直截了当的说法吧——员工监控软件(Employee Monitoring Software)。
网络监控软件可以监控员工的上班行为,甚至一些其它你认为不可能实现的事情。你分身乏术,所以你不可能对企业的资源利用情况了如指掌,于是网络监控软件有了用武之地,也有了存在的理由。网络监控软件的设计宗旨是记录和跟踪员工在互联网的一举一动:
1、记录员工访问了哪些程序,以及使用程序的时间。
2、帮助你跟踪员工访问的网站,包括屏幕截图和在每个网站上花费的时间。
3、记录所有电子邮件的收发,包括基于web的电子邮件 。
4、记录各种即时通讯软件的聊天记录。
5、实时记录员工的上网行为,不管网络管理员在不在办公室 。
上述功能仅是网络监控软件可以提供的冰山一角。它还可以为你提供更多意想不到的方案。有些监控软件支持远程安装和卸载,而员工对此却一无所知,这种体验对网管、企业主管来说激动人心的。睁一只眼闭一只眼,有时候是必要的。但作为企业负责人,当员工乱用企业资源时,你一定不会让这种情况出现。比如当员工访问某些色情、赌博等不良网站时,他们可能会在无意中下载恶意软件和木马。这些恶意软件可以在你意识到之前,偷偷地种植到他们的电脑,从而使你公司的信息处于危险之中。而使用一款专业、实时监控的局域网管理软件正是防止此类情况出现的最好方法。
二、网络监控软件:偷菜不该是祸害
最近,在网络上常有关于白领上班偷菜被开除、公务员上班偷菜被革职、党员上班偷菜被开除党籍的新闻报道。谁会想到,旨在娱乐大众的偷菜游戏竟成了破坏白领与领导关系、砸员工饭碗、革公务员职的祸害。在企业部署网络管理软件让员工远离偷菜,看来愈发重要了。偷菜无界限。自偷菜游戏风靡以来,大陆就频传员工上班偷菜被开除的新闻,宝岛台湾也似乎不甘寂寞。
台湾一家媒体报道:知名社交网站Facebook掀起“偷菜种菜”风,有不少人沉迷“开心农场”的游戏,彰化县一家私人公司就有6名员工在上班时间兼职农夫忙耕种,不料被老板逮个正着,其中3人还被炒鱿鱼。位于彰化县伸港乡的汽车零件厂,因为有员工在上班时间,被老板发现“不务正业”当农夫,又是浇水、又是施肥忙农耕,一口气开除3人。
遭开除的黄姓员工相当不满地表示,他是在休息时间玩,认为根本是老板裁员借口!“老板问及谁有玩开心农场,当时有玩的都举手承认,但其中有3人被他点名开除,其它人则遭记大过一次处分。”已经在公司服务3年,却因为“开心农场”丢饭碗,他相当不服气,一状告上台当局“劳工处”,并提出劳资协调。对此,老板驳斥,“他们不是玩一下,而是玩一个多月了!”他同时也强调若是一位好员工,留都来不及了,但是员工利用公司资源玩私人游戏,理应就是不对。据了解,不少人会藉由“开心农场”的偷菜游戏,宣泄工作压力,宝岛台湾的使用人数已经超过332万人,不但有公务员上班玩被检举,桃园还有警察开辟真的农场,火红程度可见一斑。
虽然对是否该部署网络管理软件,禁止员工上班偷菜的争论一直没有休止,但可以肯定的是,在偷菜游戏的娱乐性质渐渐改变,转而变成破坏白领与领导关系、砸员工饭碗、革公务员职的祸害时,网络监控软件在企业存在的意义不言而喻。
|