一、为保护您的企业信息不被泄露应掌握您的员工上网行为管理

    自从互联网发明以来，人们以超乎想象的热情接受着这种新事物，现在它已经成为人们日常生活工作中不可获缺的一部分。但来自国际调查公司的调查显示，在使用互联网办公的公司中有66%的公司担心其Internet被用于非公司业务，59%的经理不能接受公司的Internet资源用于个人用途，但是，实际上100%的员工都有将公司的Internet资源用于个人用途的经历。没有有效的员工上网行为管理手段，企业信息化给企业带来的不一定是竞争力的提升。

    为此，较好的计算机审计和员工上网行为管理工具，能够准确评价每一个员工的计算机使用效率，起到让计算机对企业的帮助远远大于对企业造成伤害的作用。 在中国，今年3月公安部发布了第82号令《互联网安全保护技术措施规定》，其中明确规定：接入到互联网上的单位需要通过技术手段对内部上网行为进行审计，审计信息必须留存6个月以上备查。在这种形式下网络管理监控软件成为网络管理人员不可获缺的帮手。

    IDC Research的统计数据显示，员工进行网上冲浪，访问与工作无关的内容所占总访问量的比率是55％，而现实的情况是：企业缺乏有利的工具，无法对员工上网加以全面上网行为管理。员工不正当的使用网络资源，不但极大降低了工作效率，还有可能产生一系列更大的危害。

    来自国际调查公司的调查显示，66%的公司担心其Internet被用于非公司业务，59%的经理不能接受公司的Internet资源用于个人用途，但是，实际上100%的员工都有将公司的Internet资源用于个人用途的经历。在工作时间内，37%的员工上网寻找另外的工作；40%的员工上网购物；13%的人下载音乐；4%的人浏览在线色情作品；25%的员工花费1小时以上浏览与工作无关的内容；22%的员工花费半小时到1小时随意浏览，25%的员工花费30分钟左右随意浏览。没有有效的管理手段，企业信息化给企业带来的不一定是竞争力的提升。

    此外，不得当的员工上网行为管理有可能会给企业带来法律和声誉等方面的风险，给单位领导带来政治上的风险。 在企业内部，计算机和网络的使用制度使员工能正确合理地使用计算机资源。但是，如果没有任何监督，制度是不可能被有效执行的。为此，较好的计算机审计和管理工具，能够准确评价每一个员工的计算机使用效率，起到让计算机对企业的帮助远远大于对企业造成伤害的作用。

    老板付钱雇员工，员工上网找色情！70％的色情资讯下载时间集中在上午9点到下午5点的上班时间。员工在上班时间利用网路进行与工作无关的下载或浏览行为，一向被老板视为浪费公司资源的行为，同时也是办公效率低落的原因。

    据《21世纪经济报道》报道，日前电信方案提供商亚信遇到了来自盗版的威胁，它给客户提供的整体技术解决方案及技术文档被做成光盘打包在中关村和网络上热销。从盗版者提供的产品上看，单是亚信公司被非法收录、汇集的解决方案和技术文档就有“中国网通运营维护支撑系统”、“北京电信公众IP网络集成工程规范书”等全部WORD文档，这些文件分别有66页、31页、13页，每个项目都是价值千万元以上。这些都是通过公司内部网络向外透露的！

    据美国管理协会近日公布的一份调查报告，企业对员工在上班时的活动情况进行监视的比例已经达到了有史以来的最高值，超过四分之三的大型企业承认对员工与他人通信和在办公室的工作情况进行跟踪监视，这一比例较之1997年增加了一倍。

二、员工发电子邮件要小心，美国四成企业偷偷监视职工电子邮件内容

   「善用公司资源，创造个人财富」，这句话让不少老板气得跳脚，享用上班时间进程私事可要小心了，因为许多公司偷偷监控职工电子邮件，在美国，就有四成的企业这麽做。

    在乔治亚州亚特兰大市一间医院工作的洁美，平常会在巡房的空档，利用办公室计算机发几封电子邮件，不过这种上班族再普通不过的事，正受到信息部门严密监控。

    被问到会不会有被上网行为管理的感受，洁美说，「我想的确有部分职工发现自己正被密切注意。」

    究竟是怎麽个监视法？以洁美的例子来说，10时30分，她发了封邮件，上面写着：如果你不立刻回返，我只好对你采取肉体行动。这封充满性暗示的信立刻被信息部门拦截。医院信息人员的说法是，「现在是10时40分，大概花了10分钟，通报人力资源部门，某个职工可能发了封性骚扰邮件。」

    医院为了保护病历不外流采取员工上网行为管理措施倒是情有可原，不过程序业者透露，其实全美有超过4成的公司行号已经引进监控系统，甚至有8000家企业公开招考专门负责监控职工邮件的工程师。

    今後上班族想在公司用公司的计算机进程私人信件，可要特别留意了，因为Anyview(网络警)网络监控软件就在你身边！