在不景气的世界经济环境中,中国经济“救世主”的角色日益鲜明,然而持续了30年的高消耗、疯狂跃进式的发展后,我们也开始看到中国经济的疲软影像。随着外部欧债危机、全球经济二次探底和内部通货膨胀、发展减速的双面夹击,中国经济还能雄起多久也成为诸多中国企业挥之不去的担忧。对于处在价值链下游的中小企业而言,“先天下之忧而忧”是面对不确定竞争因素的必然选择。如果说“跃进时代”业务拓展是中小企业的立足之本,那么“渐进时代”成本管理则成为中小企业赢取未来的必经之路。
正是在这样的环境下,我们悄然步入了“成本经济时代”,中小企业开始意识到要在这场残酷的竞争中生存下来,就必须轻装上阵,强化效率,最终以小博大。在诸多的企业成本中,员工工作支出是影响投入产出最关键的因素之一。随着国家社会经济的发展,员工工资福利一直处于上升势头。然而,工价与日俱增的同时,员工工作效率是否同样在提升?令诸多中小企业老板头痛的是,给员工加薪了,加福利了,而工作效率却未有起色,企业绩效也无明显提升。更令老板们无奈的是明知道员工上班时间利用网络做与工作无关的事情,却找不到合适的解决方案。
上网行为管控软件早在1999年左右著名的ANYVIEW(网络警)网络监控软件就已经出现在中国市场,85%以上的大型企业都通过部署这样的上网行为管控系统成就了卓越价值,企业迅猛发展。由于市场环境及定位差异,上网行为管控系统刚开始时在中小企业的普及程度不高,但随着经济形势的转变,管控系统在帮助中国中小企业解决员工上网行为不规范、净化内部网络环境问题上的作用日渐凸显。因此成千上网的中小企业开始普遍地采用和部署了ANYVIEW(网络警)网络监控软件。
经过16年的发展,从最初的单一软件演变成现在的集成管控平台,功能日益强大的同时,ANYVIEW(网络警)网络监控软件,上网行为管控系统的效果也愈加明显。有服务商甚至将产品的功能和效果进行了量化,让老板能够看到上网行为管控软件在节省成本上的非凡表现。北京一家老牌技术商声称,一个月可以帮助企业提升30%的工作效率,相当于两个普通员工一个月的工资;而内网信息安全服务商更是宣称,假如一个20人的公司,安装一套ANYVIEW(网络警)网络监控软件,内网安全管控软件,每人每天减少与工作无关的上网时间2小时,按工价17.1元/时计算,一年就可以节省180576元……
虽然我们对此并无确切的考证,但通过上网行为管控来提升员工工作效率,节省企业成本,逐渐成为中小企业在动荡经济环境中提升核心竞争力最有力的手段之一。85%以上的中国大型企业部署管控系统已经证明:在成就企业价值方面,管控系统已无可替代,应用非凡。越来越多的企业老板渴望走出困境,渴望站上更广的发展舞台,渴望生意事业的持续上扬,如何才能智胜未来?恐怕我们还得重温入市第一课——“如何控制成本?” 计算机网络的普及应用已渗透到社会各个层面,给社会带来便利的同时也随之带来的安全和管理问题。互联网络是一把双刃剑;就如一个企业而言有些员工利用工作时间看新闻、玩游戏、干私活、聊天、泄密公司资料、炒股票、下电影、听歌曲、浏览色情站点、甚至在公司网上边拿老板工资边找工作等等。不仅仅消耗公司资源,更是因为影响公司效率、泄露公司机密、甚至丢失客户资源另人痛心。而利用局域网网络监控软件这非常有效的管理辅助手段并和企业的内部管理机制结合达到更加事半功倍的效果,已经成为大家的共识。
很多单位很舍得对网络以及电脑设备的投入,但却不舍得对应用软件特别是安全软件投入是不恰当的,如果组建了性能出色的网络以及购买了现代化的办公设备,但却成了浪费公司人力和财力甚至是纵容员工上班时间做单位之外的事情就成了问题;反而降低了工作效率,甚至导致更大损失;因此网络监控非常必要; 目前很多单位请了网络管理人员还建设了网站;但是把设备是管好了,可设备带来的方便却降低了工作效率(都用网络干别的事情去了),网络带来的客户因为员工缺乏管理而可能直接成为了竞争对手的客户了;因此仅购买设备是不够的,仅仅建设网站也是不够的,只管理设备也还是不够的,还需要把员工使用网络的内容监视和并把网络行为管理起来;特别是外贸企业、技术含量较高的企业(如软件、工程类)、政府关键部门等等对员工的上网监督管理的意义尤为重要。网络监控系统总体目标是能有效防止员工通过网络以各种方式泄密,实现对网络电脑及网络资源的统一管理和有效监控。未经授权不得以各种方式外发文件、不得利用网络做不应该做的事、并能够记录网络往来的内容(比如外贸企业的定单过程),对电脑的各种端口和设备实施全面管理和控制,对用机、上网、收发邮件、网上聊天和电脑游戏进行严格管理与控制; (1)可防止并追查单位重要资料、机密文件等的外泄; (2)监督、审查、限制、规范网络使用行为; (3)限制消耗资源的聊天、游戏、外发资料、恶性下载和股票等行为; (4)备份重要网络资源文件(比如业务邮件);监控微信聊天记录内容;监视QQ聊天记录等聊天行为和过程;
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