[导读] 只要对数据本源做好了足够的安全保证，就可以从源头断绝数据泄露的可能，能达到这种效果的方法就是使用专业的加密软件对其数据本源进行加密。

绿盾透明加密软件解决问题：拒绝非授权的文件泄密和抄袭复制，即使被私下复制都是自动加密无法阅读；透明加密的意思是一边加密一边解密，对于在信息加密环境使用的员工来说看起来就如没加密一样使用习惯，但一旦脱离公司加密环境数据是自动加密的。

一、加密软件如何保障大数据时代的个人信息安全

当然了，回到信息本身，只要对数据本源做好了足够的安全保证，就可以从源头断绝泄露的可能，能达到这种效果的方法就是使用专业的加密软件对其数据本源进行加密。这样的话，加密直接作用于数据本身，只要加密算法不被破解，数据依然是安全的。

随着网络技术和IT技术的蓬勃发展，信息价值依然呈上升趋势，个人信息也会面临更多样的威胁，但只要记住，不论威胁披着怎样的外衣，其本质是不变的，那就是针对最根本数据发动的攻击，因此使用专业的加密软件对其数据本源进行加密才是最主要的。

图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。

信息安全防护问题是技术问题，更是涉及人因的系统问题，而目前最好的方法就是使用专业的加密软件对其机密数据进行信息加密，这样的话，信息加密直接作用于数据本身，只要加密算法不被破解，数据依然是安全的。

二、文档加密后需要外发的文档怎么处理？

在之前的文章中，我们详细介绍了如何通过文档加密软件将散落在各处的机密文档加密存储。随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？

在本文中，我们继续探讨在文档加密系统中，如何保证外发文件在外的使用安全，防止二次扩散泄密。

1、首先，通过合规的解密审批流程

在很多情况下，企业的密文需要解密后外发，如果直接赋予员工解密权限，企业可能会面临严重的数据安全风险，所以在文件解密的管理中可以根据不同的文件类型、文件大小制定不同的审批流程。在近日的版本更新中，我们进一步完善了文件审批解密的规则，通过解密配额设置，可以限制员工每天提交申请的次数以及文件数量，解密后的文件在指定时间后会自动加密，形成一个完整的文件审批解密闭环管理。

2、通过邮件白名单与可信人员交互

邮件白名单的功能旨在某些员工在发送或接收邮件时，无需再单独对密文做解密处理，在安全的办公环境下，提升效率。白名单范围的邮箱地址通过Foxmail、Outlook等邮件客户端发送密文时，可以自动解密。此外，支持发送密文邮件时进行审批，审批通过后发送邮件并解密文件。

3、通过文件安全外发控制外部人员的文件使用权限

关于设计图纸泄密的案例屡见不鲜，不论是内部泄密还是外发出去之后由第三方合作伙伴泄密，都给企业带来了严重的危害，文件安全外发可以将密文制作成外发文档，并对外发文档进行使用权限控制。

限制使用人员：外发文件查看器可以授权绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

4、详细审计文件外发行为

不管是员工何时提交了文件解密申请、将解密后的文件通过微信等即时通讯软件外发、或者发送了一封电子邮件，在的监管下，所有行为都有迹可循，直观的了解文件传输动态，及时发现违规泄密行为。

最后，企业业务的多样化，在一定程度增加了企业信息安全管理的难度，但是只要在源头对企业数据建立严格的保密措施，遏制泄密行为，就可以轻松应对。如果你的企业有防泄密需求，请与我们取得联系，我们会为你提供完善的企业数据安全解决方案。