[导读] 如何加强电子文件利用过程安全性，目前最好的方法就是使用专业的文件加密软件对其机密数据加密。

近年来，企业信息安全问题日趋严重，如何保障企业信息安全成为我们共同关注的话题，那么我们今天就以专业的加密软件——绿盾透明加密软件为例给大家介绍一下。

随着办公自动化的进一步完善和深化，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。

由于文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保密和利用等各个环节，都有信息更改、丢失的可能性，因此，加强电子文件利用过程的安全性相当重要。

加强对电子文件利用过程的管理。首先要确保电子文件入库载体不得外借，只能以拷贝的形式提供利用。另外对电子文件的利用实行利用权限控制，防止无关人员对电子文件系统的非法访问，防止利用过程中的泄密和损伤信息，这就需要我们从以下几个方面着手。

一、对电子文件使用权限审核

电子文件利用所涉及到的人员无外乎有：电子文件的保管人员；数据系统的管理人员；利用者及维护操作人员几种。由于他们各自工作性质和责任的不同，因而对其进行使用权限审核是十分必要的。审核应由利用的决策者执行。

具体做法是：根据各种人员级别层次进行使用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。在利用中，由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范围，并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟踪与记录。

二、对机密文件进行数据加密处理

当然了，要保障电子文件利用过程的安全，除了对电子文件使用权限审核外，还需要我们使用专业文件加密软件对其机密数据加密。

如何保障电子文件利用过程的安全性，是我们遇到的新课题，做好这方面的工作，就能准确、快捷、安全、完整地向用户提供各种方式的服务，满足用户的需求，反之，则将给我们的工作造成麻烦乃至重大损失。

部署文件加密软件的解决如下问题：

·防止单位内部机密电子信息泄露；
·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；
·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。

如何实现重要文件存储加密传输

我们生活在一个没有隐私的世界，如何保障机密数据安全，这就需要我们使用专业的文件加密软件对其机密数据加密。

伴随着计算机科学技术和Internet的迅猛发展，我们的不仅生活质量得到了极大的改善，工作效率也得到了很大的提高。

尤其是有了即时通信系统后，人们可以实时地交互，方便地传送文件，复制、共享文件，它正从根本上重塑着整个社会，彻底地改变着人们的牛活，然而互联网是把双刃剑，在给人们带来极大方便的同时，也存在着很大的安全隐患，正是由于它开放、自由、共享和传播的特点使得信息的泛滥和泄露。所以如何对重要的文件进行加密并在网络上传输，对于政府、企业，乃至个人都显得非常重要。

一、文件加密的目的

对文件加密的目的是为了保护文件的安全，当今数据文件安全，总的来说可以分为以下两个方面：

一方面是数据文件的传输安全，即网络传输过程数据安全，它可以从技术和管理安全两个方面入手，技术方面主要侧重于防范外部非法用户的攻击，管理方面侧重于内部人员安全的管理；

另一方面，数据文件存储安全，即是要确保存储往计算机内的文件是安全的，禁止未授权的用户访问、篡改和传播数据。

二、文件加密的方法

给文件加密有许多种方法，但要想从根本上解决重要文件的存储加密和传输加密，我们必须使用专业的文件加密软件对其机密数据进行传输。这样的话，加密直接作用于数据本身，即使是将来数据被泄露了，只要加密算法不被破解，加密数据依然是安全的。

绿盾透明加密软件解决问题：拒绝非授权的文件泄密和抄袭复制，即使被私下复制都是自动加密无法阅读；透明加密的意思是一边加密一边解密，对于在加密环境使用的员工来说看起来就如没加密一样使用习惯，但一旦脱离公司加密环境数据是自动加密的。