[导读] 如何保障企业文档安全，我们今天就以专业文件加密软件——绿盾透明加密软件为例给大家介绍一下。

随着企业信息化水平的提高，企业文档也进入了数字时代，但随着企业文档使用的频率不断增高和信息安全环境的日益恶化，如何保护这些电子文档安全，保证其不被未授权用户访问和传播，成为文档所有者最为关心的话题。

一、如何保障企业文档安全

企业要解决这个问题，目前有两种方法可取，一是封堵企业文档出口，使之不被泄露出去，阻止非法用户接触到信息资源；二是对企业文档加密，机密直接作用于数据本身，即使是数据被非法窃取了，只要加密算法不被破解，数据依然是安全的。由于企业文档的传播和泄露途径众多，难以进行完全封堵，因此对企业文档加密存储是确保企业文档安全最重要的技术措施之一。

二、企业文档加密的基本过程

企业文档加密的基本过程就是对原来为明文的文件或数据采用某种算法进行处理，使其成为一段不可读的代码，通常称为“密文”，只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容；该过程的逆过程为解密。

三、企业文档加密的方法

一般来说，对企业文档加密保护，最简单的方法还是使用专业文档加密文件和文件夹加密软件来实现，但该软件必须符合这几点需求：软件可以给文件加密、文件夹加密、磁盘加密、U盘加密等，另外加密后的数据还还可以防止复制、移动、删除。经过多方对比，我发现使用绿盾透明加密软件这款软件就可轻松实现，该软件操作简便，文档加密效果好，可满足所有企业文档加密需求。

四、天锐绿盾文档透明加密软件功能特点：

1. 动态全程加密 终端操作员在打开文件时，绿盾根据权限，自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。
2. 严格密钥管理 每个单位都会分配到唯一的主密钥，加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位，由于密钥不同也无法打开。同时，单位也可以自行设置密钥，提高系统安全级别。
3. 文件无缝使用 在装有绿盾的单位电脑上打开加密文件，不需要输入密码即可直接打开，且在同一单位内部装有绿盾的电脑之间文件可以相互打开，做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
4. 文件解密管理 采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用，满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程，由申请人发起申请，在指定审批人的审批通过后，文件自动解密。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密，简单方便，一般用于高级管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成，将文件作为邮件附件提交申请，管理员审核通过后，邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容，包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等，都在服务器上自动记录，以备单位查询。
5. 客户端离线管理 即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境，可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间，而使重要数据一直处于加密状态，避免外出时有意或无意的传播。
6. 组、角色管理 可将用户分成若干组，并可在组里建立多级子组，做到自定义分组，并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合，使得管理更系统化。
7. 文件远程备份 客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器，有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏，也有效的预防内部员工恶意删除。
8. 文件操作日志 客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志，供系统管理员查阅分析。
9. 禁止截屏操作 可以控制系统截屏、QQ截屏等各种类型的截屏，防止利用截屏将图纸文件部分外泄。
10. 文件权限控制 支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门员工读取、使用该文档。
11. 远程在线升级 服务器升级后，通过服务器可以远程对客户端进行更新升级，便于系统维护。
12. 兼容性好 绿盾兼容了国内外近20种杀毒软件，包括诺顿、卡巴斯基（Kaspersky）、McAfee、瑞星、江民、金山毒霸、360安全卫士、Nod32、趋势等。
13. 一体化解决方案 绿盾从产品模块上分，除加密模块外，还包括屏幕监控模块、聊天内容监控模块、应用程序管理模块、ARP防火墙、资产管理、文件加解密、邮件管控、上网行为管理等，为企事业单位提供完整全面的一体化信息安全解决方案。