电脑及网络给我们带来的方便有目共睹，但如果没有掌握相应的数据加密措施，私密文件一旦泄露，就可能会导致严重的后果。聊天记录、私人文件等这些重要文件的数据安全都需要我们好好保护。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

 一、锁住隐私

1. 隐私照片、日记传入邮箱保存：假如自己有一些不想让别人知道的隐私照片、日记、旧情书邮件等，一定要锁好，我们认为最安全的做法就是不要在本地存储，将这些隐私文件压缩成带密码的压缩包，然后再将其上传保存到稳定的邮箱中(例如Gmail、QQ邮箱)，这样就能解决保存记忆与家庭和谐之间的冲突了。首先将隐私照片、日记等隐私文件统统拷贝到某个文件夹中，然后打开WinRAR，直接单击“添加”按钮将这些敏感文件所在文件夹添加进来。按下Ctrl+P，在打开的窗口中输入数据加密密码(见图1)。为了数据更安全，建议勾选“加密文件名”，这样可以直接将文件名也进行加密，即使双击打开压缩包，在预览窗口中也看不到文件名称了。最后以邮件附件的形式直接将加密压缩包发到自己的邮箱中即可。不过，在邮箱中最好设置一个好记的标签或者是附件名称，避免日后邮件多了自己也不方便找到。

2.拒绝威胁隐私文件本地伪装：如果你的电脑上不了网该咋办？如果想别人连加密文件也看不到，我们可以利用绿盾透明加密软件这个软件将硬盘上任意的文件夹伪装成如“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等系统的特殊文件，这样即使别人点击该图标进入，看到的也是系统的正常内容选项。使用方法很简单：首先将需要保密的文件移动到一个新建文件夹中。打开软件，选择要伪装的系统图标，如“我的电脑”，再加入密码，点击“开始伪装”按钮。这时该文件就变成了“我的电脑”图标，如果其他人不小心点到了这个图标就只能看到各个硬盘分区盘符，而不是原来的文件夹。

 二、锁住收藏夹

要将收藏夹锁好很简单，直接使用加密软件工具将Favorites(Windows 7系统默认在系统盘：\Users\系统账号\Favorites;Windows XP系统默认在系统盘:\Documents and Settings\系统账号\收藏夹)数据加密即可，最简单的方法就是用后面介绍的EFS文件加密方法将该文件夹进行EFS文件加密，这样，只有自己使用系统账号进入才能正常使用收藏夹并访问其中的网址，而其他用户则无法访问了。

如果使用傲游浏览器，直接使用在线收藏夹，然后设置退出时自动退出账号并清空浏览记录：单击菜单“工具→傲游设置中心”，选择“安全和隐私”，选中“退出时清除浏览记录”，然后将下面的所有项选中，保存退出(见图2)。这样设置后，还要注意不要勾选登录窗口中的自动保存密码选项，虽然每次登录时麻烦点，但总比泄露隐私信息强。

 三、善用EFS免费锁，杜绝“艳照门”

最近“门”事件比较多，可千万别把自己变成某某门的主角啦……想当初震惊网络的“艳照门”事件引起的轩然大波，至今还没有完全平息。“钢铁侠”可不想成为“艳照门”的主角，掌握系统自带的EFS这把免费锁，即使别人拿到了你的硬盘，或重装了系统，只要没有私钥也同样打不开那些“艳照”。

第一步：首先要将不想让别人随意查看的文件放到NTFS格式的磁盘分区中，或者将非NTFS格式的磁盘分区转换成NTFS格式(使用管理员权限打开命令提示符窗口，使用convert 盘符 /FS:NTFS即可转换)。

第二步：右击存放这些重要文件的文件夹并选择“属性”，单击“常规”选项卡中的“高级”按钮，选择“加密内容以便保护数据”(图3)。

第三步：这样加密后，最重要的一个步骤还没做，那就是备份加密证书及私钥。使用EFS加密后，只有当前系统账户在登录系统后才能正常访问，而非当前账户就无法访问这些加密文件了。当重新安装系统后，即使你设置同一个账户名也被识别为非加密时的系统账户，因此也无法访问这些加密的文件。为了避免加密文件自己也打不开，需要将加密系统账号对应的证书和私钥备份出来：

按Win+R打开运行对话框，输入“certmgr.msc”并回车，在打开的证书管理器中在“当前用户→个人→证书”路径下会看见一个以当前系统账户名为名称的证书，右击该项并选择“所有任务→导出”，然后按照向导将该证书导出，同时将私钥也导出(图4)。

 使用EFS文件加密手段，可以将聊天记录(包括QQ、MSN等一切聊天软件)、重要的各类文件进行加密，加密后，只有用自己的系统账号登录后才能正常访问这些文件，其他人均无法查看加密的文件。因此，之前自己备份的加密证书一定要保存好，防止连自己也被挡在门外。