[导读] 通过电子邮件传送信息，一般人都认为很安全，其实不然，大家都知道在Internet上传输的数据是不加密的，如果你自己不保护自己的信息，第三者就会轻易获知你的所有隐秘。要解决这些问题，目前最好的办法是对电子邮件进行加密。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

常见的电子邮件加密方法

一、利用对称加密算法给电子邮件加密

对称加密算法是应用较早的加密算法，技术成熟。

在对称加密算法中，数据发信方将明文文件和加密密钥一起经过特殊加密算法处理后，使其变成复杂的加密密文发送出去。收信方收到密文后，若想解读原文，则需要使用加密用过的密钥及相同算法的逆算法对密文进行解密，才能使其恢复成可读明文。

在对称加密算法中，使用的密钥只有一个，发收信双方都使用这个密钥对数据进行加密和解密，这就要求解密方事先必须知道加密密钥。对称加密算法的特点是算法公开、计算量小、文件加密速度快、加密效率高。不足之处是，交易双方都使用同样钥匙，安全性得不到保证。

利用对称密码算法对电子邮件进行加密，需要解决密码的传递，保存、交换。这种方式的邮件加密系统目前很少使用。

二、利用传统非对称密钥体系（PKI/CA)加密电子邮件

电子邮件加密系统目前大部分产品都是基于这种加密方式。PKI指的是公钥基础设施，CA指的是认证中心。PKI从技术上解决了网络通信安全的种种障碍；CA从运营、管理、规范、法律、人员等多个角度来解决了网络信任问题。由此，人们统称为“PKI/CA”。

从总体构架来看，PKI/CA主要由最终用户、认证中心和注册机构来组成。

PKI/CA的工作原理就是通过发放和维护数字证书来建立一套信任网络，在同一信任网络中的用户通过申请到的数字证书来完成身份认证和安全处理。

注册中心负责审核证书申请者的真实身份，在审核通过后，负责将用户信息通过网络上传到认证中心，由认证中心负责最后的制证处理。证书的吊销、更新也需要由注册机构来提交给认证中心做处理。

总的来说，认证中心是面向各注册中心的，而注册中心是面向最终用户的，注册机构是用户与认证中心的中间渠道。公钥证书的管理是个复杂的系统。一个典型、完整、有效的CA系统至少应具有以下部分：公钥密码证书管理；黑名单的发布和管理；密钥的备份和恢复；自动更新密钥；历史密钥管理；支持交叉认证等。

PKI/CA认证体系相对成熟但应用于电子邮件加密系统时也存在着密匙管理复杂，需要先交换密匙才能进行加解密操作等。

这种加密方法只适用于企业、单位和一些高端用户，由于CA证书获得麻烦，交换繁琐，因此这种电子邮件加密模式一直很难普及。

三、利用链式加密体系进行电子邮件加密

这种机制以一个随机生成的密钥(每次加密不一样)，再用对称加密算法（如3DES、IDEA算法）对明文文件加密，然后用RSA非对称算法对该密钥加密。这样收件人同样是用RSA解出这个随机密钥，再用对称加密算法解密邮件本身。这样的链式加密就做到了既有RSA体系的保密性，又有对称加密算法的快捷性。此外，链式加密体系的密钥管理由用户自己管理，公钥的交换基于信任机制。

如：假设A想要获得B的公开密钥，可以采取几种方法，包括拷贝给A、通过电话验证公开密钥是否正确、从双方都信任的人C那里获得、从认证中心获得等。这样，用户的电子邮件就是非常安全的。

四、利用基于身份的密码技术进行电子邮件加密

为简化传统公钥密码系统的密钥管理问题，有专家提出了基于身份密码的思想：将用户公开的身份信息（如e-mail地址，IP地址，名字……，等等）作为用户公钥，用户私钥由一个称为私钥生成者的可信中心生成。

在随后的二十几年中，基于身份密码体制的设计成为密码学界的一个热门的研究领域。但是由于在此机制下，用户的密钥都是在服务器端托管，用户的信息安全安全性还要依赖于服务器安全及服务提供商的承诺。