一、wps文件加密系统适宜采用哪些高效的方法？

现今越来越多的在职工作人员应用wps文件加密功能来保护资料以及数据，而某些特别重要的资料以及数据则迫切需要升级wps文件加密设置才能较大限度地避免里面的内容被泄密或者被盗取。据大量的统计数据也表明很多工作人员特别重视文件加密作业，那么针对wps文件加密适宜采用哪些高效的方法呢？

1.应用wps的文档加密功能

据悉绝大多数的工作人员习惯性采用wps的文档加密功能对WORD的信息以及EXCEL的数据进行加密。这种加密方式应用率较广且操作相对较简单，只要在wps文件中找到文件信息加密功能工具并且为文档设置一个复杂的密码即可，但这种操作需要工作人员非常熟悉WPS软件的相关操作。

2.应用数据防泄密系统

普通的wps的文档加密功能只能在文档未打开时对其进行有限的保护，而有些朋友若是想要对wps文件加密功能实施全方位的加密保护，这时建议朋友们使用数据防泄密系统软件。这是一款在文件修改、资料传送、工作模式切换时等不同工作状态都具备加密作用的系统安全软件，并且它可从源头上杜绝wps文件文档内容的外泄。

3.应用文件夹加密防护系统

wps文件加密还可以通过采用安全性较高的加密系统软件对文件夹进行加密保护。单独的wps文件存储在电脑时或者进行网络传送时很容易被截取破译，而通过加密软件对wps文件夹进行认证防护设置，可以增强防护等级，从而较大限度地杜绝泄密现象。

wps文件加密功能的出现使很多朋友对于数据的存储传送更加安心，这也是越来越多的工作人员关注并咨询wps文件加密哪家可信赖的原因之一。据现今的市场应用统计表明绝大多数人是采用较为普通的wps文档加密功能，但是某些公司以及重要部门则更青睐于应用数据防泄密系统软件与文件夹加密防护软件。

二、该如何保障企业内部数据安全？

对于公司各个系统的研发，必不可少的则是研发过程中重要数据，而信息的公开和人员的流动性给数据安全造成了巨大的威胁，更为企业知识产权安全埋下了隐患。

内部也可能经常会遇到不同的管理问题，职员在上班时间炒股、打游戏、上网聊天，用U 盘、硬盘等随意拷贝资料，终端资产难以管理等。为了防止数据信息泄密，保证公司重要资料的安全性，提高办公效率，天锐绿盾将采用有效的技术手段来防止宝捷信内部重要数据信息泄漏。

1、上网规范化管理，合理使用网络资源

过滤非法网站和与工作无关的网站，通过自定义网站访问的黑白名单，可以杜绝不良网站和危险资源的访问，降低企业的安全风险；在上班时间限制与工作无关网站的访问，休息时间适当放松限制，可有效提高办公效率.

2、合理分配宽带资源，告别网络“塞车”

限制上班时间终端用户的流量使用，防止BT、P2P、视频软件等与工作无关应用耗费过多带宽，造成网络拥堵而影响办公效率.

3、洞察工作辖区内电脑的异常操作

天锐绿盾控制内网发生的所有情况，如终端上操作过的文件、浏览过的网页以及QQ/微信等渠道外发资料，一方面能对不正当行为构成威慑力，对安全威胁进行及时告警；另一方面可用来调查事故发生原委，精准定位引发安全事故的源头。

4、防止核心部门数据泄密

对于公司信内部研发、设计等核心数据创造部门来说，其内部所生产创造的数据均为企业核心数据。因此，需要对其内部核心文档进行强制透明文件加密保护。核心数据在文件加密前后对于数据合法使用者而言完全透明，不影响日常操作习惯.

对于公司支撑部门或管理部门来说，他们往往不是数据的生产者，但由于业务需要，会是数据的使用者。所以通过半透明加密功能，可实现对本地自己生成的文件都不加密，但能打开公司内部的加密文件，同时支持对本机重要文档进行手动加密保护。