一、数据防泄密软件研制应该遵循的三个原则

值得信任的防泄密软件在数据文件从创建开始就进行强制和自动的加密，使内部机密数据只能使用而不能带走。因此在企业管理中，数据管理部门需要添加防泄密软件来保证数据安全。防泄密软件的研制有效避免了由硬盘失窃，或是黑客入侵等各种途径导致的信息泄密问题。下文中讲解防泄密软件研制应该遵循的三个原则。

1.实惠性原则

研制数据防泄密软件中需要遵循的重要原则之一就是实惠型原则。实惠性原则是指在软件研发过程中不需要投入过多的成本以确保整个研发环节经济实惠。研制数据防泄密软件是每个企业的必然选择，针对我国企业尤其是小型企业而言，研制的成本过高会提高企业的运营成本。所以在研制数据防泄密软件过程中要严格执行实惠性原则，保证更多的企业能进行电子文档保密工作。

2.方便性原则

需要贯穿研制据防泄密软件过程的始终的原则就是方便性原则，方便企业进行电子文档等数据加密工作。新的数据防泄密软件在公司推广过程中，需要对相关人员进行培训，防泄密软件操作越简单，企业培养员工的过程也就越方便，员工在日后使用防泄密软件也就越快捷。总体来说，应该将便捷性融入防泄密软件的研制和使用全过程。

3.易维护原则

数据防泄密软件的维护工作，是每个企业必备的项目事项，关系着未来数据防泄密软件能否快捷高速的运转。软件开发人员要将易维护原则作为开发防泄密软件的重要依据，保证每个企业都能便捷高效的进行据防泄密软件的维护工作。

综上来说，数据防泄密软件研制应该遵循的三个原则分别为实惠型原则，方便性原则，易维护原则。同时，有潜力的防泄密软件还应该具备定期升级原则，因为市场需求和硬件配置都在不断变化，因此防泄密的软件应该能够提高升级服务，使之具备较大的市场潜力。

二、防泄密软件中常用的技术有哪些

防泄密软件能够被广泛用于内部安全体系架构和网络管理层面之中，通过使用硬件级的解密身份认证等技术手段，使经营数据、发明专利等各种重要数据，以及文档、敏感信息的传播实现全程安全保护。同时，有潜力的防泄密软件有着加密技术的加持，安全私密性得以进一步提升。下文介绍防泄密软件中常用的加密技术类型。

1.主动加密技术 

在防泄密软件中，实时加解密引擎在防泄密工作中提供实时加解密服务的同时，也可以监控全部密文数据的流向。而主动加密技术就是基于实时加解密技术发展而来的对加密信息的保护手段。这里的“主动”主要针对防泄密软件系统而言，而不是指执行加密动作的人。因此，“主动加密”是一种技术而不是指一个动作，类似于反病毒引擎的“主动防御”技术 。

2.涉密访问控制

在对象涉密后为防止涉密所做的一切处理就叫做涉密访问控制。在防泄密软件系统中，它主要对涉密应用程序的行为以及涉密数据的流向控制。涉密访问控制中包括互动加密技术。防泄密软件中的主动加密技术可以很使用软件的用户提供完全透明化的体验，不会给用户造成“操作被控制”的感觉。因此用户运行防泄密软件时，很少有人能感觉到涉密访问控制的存在。

3. 同机虚拟隔离技术

防泄密软件中采用的同机虚拟隔离技术可以在一台计算机中对不同应用进行虚拟隔离。在这种技术出现之前，为了防止机密信息的外泄，涉密计算机都采用物理隔离的这种闭关锁国的隔离方式与外网隔离。而防泄密软件中的同机隔离技术可以使网络变成单向使用，在从网络获取信息的同时，内部机密数据却不能向外泄漏。

由以上可知，值得信任的防泄密软件常用的加密技术包括主动加密技术 、涉密访问控制，以及同机虚拟隔离技术。此外，电子邮件加密技术和移动存储设备的使用控制技术也是防泄密软件中较长使用的两种技术类型。总之，防泄密软件通过一些加密技术的使用能够显著提高软件的安全性。

众所周知文档管理系统作为一款高效实用的文档管理系统，其所具备的多样化的文档权限策略和共享方式、精准的全文搜索以及全面的文档保护、自定义文档标签、便捷的文档使用等功能和亮点非常受企业的追捧，那么文档管理系统对于企业又有着哪些运用价值？

不可否认一款好用的且品质优良的文档管理系统，不仅具备着安全控制、高速便捷查找的功能，还具备着文档实时跟踪和版本控制等高级功能，也正因如此文档管理系统也成为各大企业以信息化助力升级的选择，那么企业又该如何去选择一款合适的文档管理系统？