随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,不仅成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要管道,为保护商业秘密不通过邮件外泄,成为企业的一件大事,局域网邮件监控也就越来越重要。 比起传统信件,E-MAIL速度快,还更有效率,在许多企业,电子邮件已渐渐具备正式公文的性质,企业档案资料的管理已不仅限于各类纸张文挡,也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行监控和邮件备份,可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。 方便的E-MAIL,也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。 局域网监控邮件也正在变成调查犯罪的手段,许多案件都监控嫌犯的电子邮件,发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多证券公司都根据规定,将企业往来的电子邮件监控,并储存一段时间。 基于此,局域网监控邮件对企业来说已经相当必要。ANYVIEW(网络警)邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件,以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件,均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备份。 监控收发的邮件信息 精确监控被控端收发的邮件,包括收发时间、发送方、接收方、主题和内容。支持所有POP3/SMTP协议的邮件客户端收发监控以及163邮箱、QQ邮箱等各种国内主流邮箱的WEBMAI发送监控。 接收邮件监控:窗口上方以预览的形式,显示邮件的发送时间,发送者,接收方,邮件主题以及邮件服务器,迅速浏览被控方接收到的邮件,点击任意一条记录,即会在窗口下方显示邮件的具体内容。 发送邮件监控:同样包括邮件发送出去的时间,发送者,邮件主题等,方便管理者快速察觉是否有敏感信息。点击任意一条记录,下面会显示该发送邮件的具体内容。 随着时代的进步,科技的发展,现代化企业都在使用电脑办公。电脑办公不但能够提高工作效率,还能为企业节约不少成本,为企业带来了实在的利益和价值。 但是任何事情都会存在两面性,电脑办公在给企业带来客观利益的同时,也隐藏着一些潜在的风险。例如,员工上班期间进行看视频、逛淘宝、打游戏等和工作无关并且拖慢网速的操作。但最可怕的是,员工通过电脑将公司的资料泄露出去。 现代化的企业竞争异常激烈,每个企业都像是茫茫大海中一艘摇摆不定的小小帆船,大多时候,企业脆弱到经不起一点的狂风暴雨,然而,企业的泄密会给企业带来致命的打击。 所以,对于企业来说,防患于未然是最好的选择。对于严酷的市场竞争环境,ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件特别为企业研发了一款可以避免企业发生泄密风险并且可以监控员工日常行为操作的软件。 ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件对企业的帮助和管理主要体现在以下两个方面: 首先,ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件在员工的日常行为规范方面的具体体现:ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件可以通过实时屏幕、屏幕截图、聊天监控,网页浏览监控等情况看到员工每天上班的时间做了什么,能够通过监控看到每个员工每天坐在电脑面前究竟是兢兢业业的工作,还是浪费着公司的水电在聊天看电影或者炒股票。并且ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件可以通过后台的策略设置,将和工作无关的网页网站聊天软件等全部禁止,这样就可以有效的保障员工上面期间不会进行和工作无关的操作。 其次,ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件在企业防泄密方面的具体体现:ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件可以通过泄密追踪、邮件外发、聊天监控等途径知道员工在什么时间给谁发送了什么内容的文件。 无论是邮件文本或者是邮件附件。不仅如此,ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件还能够记录U盘、网盘上传外发等记录,全面的记录计算机外发的所有信息。如果您公司无需员工外发文件,那么您可以通过ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件的限制文件外发功能,将员工所有的外发途径全部封锁。您还可以设置U盘封锁,自定义设置U盘权限,更加灵活的防止U盘泄密。 在员工防泄密方面,ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件还能够设置聊天敏感词警报。当企业的员工在出现您设置的敏感词后,系统会自动收到邮件警报,让您及时发现员工是否有泄密行为。 如果您想更清晰的知道员工的工作状态,想要提高企业的工作效率,不想让企业遭受泄密事件发生的重创。建议您尽快使用ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件,让您的企业在ANYVIEW(网络警)员工电脑监控软件的保护中茁长成长。
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