一、剪切板记录监控 剪切板作为一个在操作系统中提供暂存数据、信息共享的模块,方便了我们的日常办公生活,需要输入到电脑上的重复文字只需要通过简单的复制粘贴的操作来完成,本来大篇幅文字输入工作只需要在几秒钟内通过复制就可以完成,同时可以支持复制图片的功能,也是给我们的日常办公带来了许多便利。可以设想,如果日常工作缺少了剪切板功能,对于一些工作人员来说,工作强度会相对增加很多。 剪切板暂存数据的功能同时也为我们的企业安全带来隐患,许多重要的信息会通过复制、粘贴、剪切的操作存在我们的U盘、硬盘等的存储介质上,便利的同时,企业还需增加警惕,做好公司内部的网络安全工作。通过AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统进行剪切板的查看,获取信息清晰明了,通过单击某一内容,就可在界面下方查看到进行操作时的全部内容,降低企业安全隐患,方便对于员工动态信息的查看。 二、屏幕录像功能 屏幕录像功能可以方便管理人员进行查看某个时段内的员工相对连贯的操作行为,相对于进行查看外发文件的记录、查看聊天记录、文件操作记录、网站浏览记录等的来讲更加直观,更能反映员工的具体工作流程,查看屏幕录像的同时,也能查看到员工的具体操作行为,便于管理人员判断员工的工作状态。 AnyView(网络警)网络监控软件支持查看某个单独终端的屏幕录像。双击用户列表内的某一用户,进行审计记录-屏幕录像即可直接查看该员工的屏幕录像。为了员工端空间资源的合理分配,屏幕录像功能不作为自动开启的选项,需要主控端管理人员手动选择屏幕录像功能,并且进行一些参数的设置。可以自定义设置屏幕录像的速度、在几个小时内生成一个录像文件、纪录保持的时间。AnyView(网络警)网络监控软件终端管理系统默认录像速度为3秒/帧,如果想要查看的屏幕录像画质稍高,或者是速度较平时稍快,可以将录像速度进行调整。默认每小时生成一个录像文件,最多可设置每八小时生成一个文件。软件不默认提供录像同时备份到服务器的功能,考虑到视频占据空间资源较大,影响服务器的正常使用,不利于服务器空间资源的合理分配。屏幕录像默认纪录保持10天,自定义可调整到1-90天,最长可达三个月的屏幕录像,便于查看长时间记录的同时也有利于泄密的追踪。 三、结束员工电脑进程和远程关闭活动窗口的软件 限制员工的操作行为通常是通过禁止登陆被限制的QQ号、禁止使用被归进软件黑名单里的软件、禁止某些终端截屏、或者是限制U盘使用等操作来进行。但是在AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统上主控端可以通过查看任务管理器的操作,了解员工电脑实时的任务进程,同时可以右击鼠标手动将员工电脑上违规的任务给予结束进程的操作,此项操作意义相当于在电脑上进入任务管理器后进行结束进程的操作。在AnyView(网络警)网络监控软件运维中心-任务管理器页面下右击进行结束任务或者是导出任务信息的处理,方便直接。咱们平时打开的QQ、TIM、微信聊天窗口、以及ie、谷歌等的浏览器窗口都会以缩略的形式出现在员工电脑上,管控端同样可以在运维中心-活动窗口查看员工当前活动窗口的详细窗口名称以及进行使用或是浏览的软件名称,支持鼠标右击进行关闭和导出的操作。管控端通过进行以下操作可以避免员工在一些娱乐或者是与工作无关的网站软件上浪费办公时间,降低工作效率,更直接的管理员工。 四、邮箱审计管控软件 电子邮箱的出现为公司人员办公提供了许多便利,人们可以在随时、随地进行收发邮件,同时具有的存储和收发电子信息的功能大大提高了工作效率,电子邮箱作为一种较普通聊天工具稍正式化的存在,在职场上普遍应用,作为日常工作资料收取及外发的载体,其中也同时存在着许多公司的重要资料,对于邮箱的管控也是许多公司必不可少的内容。 AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统可以支持对邮件日志的查看、邮件附件统计、附件敏感词报警以及邮件管控。通过AnyView(网络警)网络监控软件邮件外发审计功能,员工端所发邮件有携带附件的,系统自动默认为为外发泄密,以弹窗的方式出现在管控端电脑右下方,提醒管控人员提高警惕,减少员工邮件泄密的风险。通过管控端同时可以查看到发件及发件人邮箱,以及邮件的标题,外发时间。同一操作界面,就可以查看到所发邮件的基本信息,操作简便。管控端通过双击所发的邮件的标题就可以查看到外发邮件的全部内容,方便管控获取员工资料信息。 同时AnyView(网络警)网络监控软件的电子邮件管控功能也是我们软件的一大亮点,可以设置只允许某电子邮箱进行外发邮件/只允许将电子邮件发送到某个邮箱,更好的对员工电脑进行管控。
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