一、如果不用文件加密软件，企业还有什么方法防止内部信息泄露？

近年来，企业数据泄密事件屡有发生，“老干妈泄密事件”、“大疆无人机代码泄露”、“华住住客信息泄露”等给很多企业敲响了警钟。在信息化高速发展的时代，企业商业机密、核心知识产权是市场竞争的制胜法宝，是企业发展的根本。因此，企业商业机密、核心知识产权的安全就显得尤为重要。一旦数据泄密将会给企业带来的重大损失是无法弥补的，并不是“亡羊补牢”可以弥补的。

很多企业开始认识到数据泄密这个问题，并通过一些技术手段来防止数据泄密事件的发生。这个时候很多企业首先看到的是文件加密软件，对员工电脑上的数据进行加密。员工使用时自动解密变成明文，保存、关闭文件时自动加密变成密文，在非授权环境下打开文件即为乱码。这种方式虽然在源头上做了内网信息安全管控，但也有诸多的不便，比如员工需要外发文件给客户时，需要通过领导审批解密才能够发送；加解密过程中出错导致文件损坏等。

那么除了文件加密软件，企业还可以选择何种方式来管控企业数据，防止内部信息泄露呢？

AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统，集内网信息安全、员工电脑行为审计、员工桌面屏幕监控管理、U盘加密、移动存储管控、外接设备管控、远程电脑控制、安全运维等为一体，帮助企业有效管控员工行为，防止内部信息泄露。

AnyView(网络警)网络监控软件可以禁止电脑发送邮件、只让使用公司信箱收发邮件、只让电脑接收邮件而禁止发送邮件；禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，AnyView(网络警)网络监控软件，防止通过网络途径泄密电脑文件的行为。

AnyView(网络警)网络监控软件可以有效禁止U盘等禁用USB存储设备，控制U盘的使用权限，只读、读写、禁用。设置加密U盘，专盘专用有效防止员工私自使用U盘拷贝数据，AnyView(网络警)网络监控软件也确保了U盘内的数据只能够在指定的公司电脑内打开，AnyView(网络警)网络监控软件有效保护数据安全。

二、电脑监控软件如何监控邮件内容和监控邮件附件？

电子邮件使用方便的同时，也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要通道。据权威资料调查，美国约有一半以上的大型企业，利用邮件监控软件，检查员工的电子邮件收发内容，规避企业风险。对邮件监控也正在变成调查犯罪的手段，许多案件都是在监控嫌犯的电子邮件，发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多基金证券公司都严格规定，对企业往来的电子邮件进行监控，并储存一段时间。

对于现代企业来讲，监控邮件已经到了刻不容缓的地步。AnyView(网络警)网络监控软件可以自动监控和备份企业内部所有外发的电子邮件。通过AnyView(网络警)电脑监控软件，你可以查看员工收发的电子邮件内容、附件，以便了解员工收发的电子邮件是否安全合规。易控监控支持腾讯、新浪、网易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流邮箱客户端，业内率先支持SSL加密邮件的监控。

1、监控收发的邮件信息

精确监控被控端收发的email邮件，包括收发时间、发送方、接收方、主题和内容。支持腾讯、新浪、网易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流邮箱客户端，业内率先支持HTTPS、SSL加密邮件的监控。

2、查看监控邮件记录方法：

邮件收发内容监控：选择员工终端，点击电子邮件，窗口上方以预览的形式，显示邮件的发送时间，发送者，接收方，邮件主题等，双击任意一条记录，即会在窗口下方显示发送邮件的具体内容。方便管理者快速察觉是否有敏感信息。

三、AnyView(网络警)网络监控软件终端电脑节能设置，保证终端屏幕安全

企业中员工在工作一段时间后，要出去一趟，忘记关闭电脑了，此行为就存在一定的泄密风险。如果有心的员工过来把电脑的文件都删除或者拷贝出去，泄露企业信息，然后领导追究责任时就落在了使用这台电脑的员工身上，即使不是这个员工泄露的，但有没有证据，只能背黑锅了。冤枉了好员工，放过了坏员工，当然这只是举例，但万一会发生呢，怎么办呢，只能是强调员工在离开工位时要关闭电脑，不要让有心人有迹可循。

另外，企业存在这样一种现象，因为一些企业中员工电脑的屏幕都是一致的，电脑壁纸什么的都是企业统一的，但是有的员工会觉得这个壁纸不好看，就私自换了一个，领导对此也一再强调不能更换，只能是企业统一的，面对这种情况又有什么好的办法可以管理呢。

AnyView(网络警)网络监控软件，可以实现以上所述的问题得到解决。AnyView(网络警)网络监控软件节能设置功能实现对员工电脑的电脑屏幕进行管控，当员工离开工位没有关闭电脑时，间隔多长时间，员工电脑会自动关闭屏幕或进行睡眠。还可对员工电脑设置定时任务，某个时间对电脑进行关机、重启或睡眠操作。保证员工电脑的信息安全，节约能源。