一、网络监控软件多种维度实现数据防泄密 随着 IT 技术的快速发展,如今,企业网络包含着多种多样的网络设备和网络终端,内部服务器和 PC 搭载着许多重要的应用平台和数据,网络安全的防范和运维管理尤其重要。虽然出口处有防火墙、IPS、防病毒服务器等网关安全设备,网络边界的安全风险越来越小,但是企业网络内部的风险防范还是比较薄弱,工作人员不仅通过电脑来计算、输入和输出各种数据,还通过网络或移动存储设备等途径使信息可以快速地传递到任何网络的节点,虽然正常的信息流动对其事业的运营有着极大的促进作用,一旦重要数据流失,后果非常严重,最终导致企业蒙受巨大的损失。AnyView(网络警)网络监控软件可以帮助企业多种维度实现数据防泄密。 首先,AnyView(网络警)网络监控软件对员工行为进行审计,包括员工上网行为监控、管控应用软件使用、文件操作行为监控(新建、打开、删除、移动、复制等)进行详细记录,并对文件的打印事件进行记录,包括终端名称、打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息;对员工文件外发行为进行审计,包括通过即时通讯监控、电子邮件监控、网盘监控等途径外发文件的行为进行网络行为审计记录、对外发的文件进行备份并及时告警,告知给管理员及时查看。 其次,AnyView(网络警)网络监控软件可以规范移动储存设备和限制外接设备的使用。规范、限制U盘的使用,针对不同的部门设置不同的使用权限,比如只读、读写、禁止使用等,并对U盘拷贝的文件进行备份。这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更是杜绝信息泄密的风险。AnyView(网络警)网络监控软件还可以对指定U盘进行加密,做到专盘专用,防止数据的二次泄露。除了移动存储设备外,打印机、便携WIFI、刻录光驱、蓝牙等设备都可能成为泄密的渠道,AnyView(网络警)网络监控软件也能够进行有效的管控,全面封堵泄密渠道。 最后,AnyView(网络警)网络监控软件还可以从源头上禁止内网敏感数据泄密事件的发生。对员工的文档外发行为进行管控,禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,发现敏感文件时及时阻断防止泄密事件的发生。对于敏感的文件可以设置屏幕水印或者打印文件水印,有效的防止通过截屏、防止拍照泄密、防止打印方式进行泄密,确保文档出处可追溯。 AnyView(网络警)网络监控软件的功能也远不止于此,您可以安装属于自己的AnyView(网络警)网络监控软件进行体验…… 二、如何使用局域网监控软件对企业文件进行加密 企业越来越重视数据安全,因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密,确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多,产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重,因此基于稳定性和安全性等多方面原因,AnyView(网络警)网络监控软件往往会在激烈的评测中脱颖而出,成为众多企业的不二选择。AnyView(网络警)加密软件有哪些优势?如何使用AnyView(网络警)网络监控软件对企业文件进行加密? AnyView(网络警)文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个文档加密过程透明无感知,并且不会改变用户的正常办公习惯。AnyView(网络警)网络监控软件采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密,同时完善的外发和离线授权机制,确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。 1、如何使用AnyView(网络警)网络监控软件对文件进行加密? 在安装部署完成网络监控软件之后,我们最关心的就是如何对文档进行加密了。 2、智能加密 通过AnyView(网络警)网络监控软件加密授权策略,你可以设定授权软件,授权软件生成的文档全部为加密状态,AnyView(网络警)网络监控软件支持Office、CAD等常见文档格式,如果内置的授权软件不能够满足你的需求,你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外AnyView(网络警)网络监控软件默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径,全方位保护被加密的文档。 3、全盘加解密 企业机密文档数量庞大,如何对这些文档进行批量加密?AnyView(网络警)网络监控软件能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径,也可手动添加不需要加密的路径,简化用户设置操作,更加人性化,整个加解密过程对系统资源占用极少。 4、流程审批&文档外发管控 企业的正常业务往来难免需要外发加密文档,此时就需要对加密文档进行严格审批流程,限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。AnyView(网络警)网络监控软件精细化的文档权限控制,为不同部门或用户分配不同的文档权限,实现内部敏感资料保密;AnyView(网络警)网络监控软件支持单级、多级、逐级审批,满足多级办公审批流程需要,保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。
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