一、电子邮件监控，杜绝通过电子邮件泄密  

信息化的发展加快了人与人之间的沟通，聊天软件、电子邮件成为当今主流的信息交流方式。电子邮件比起传统信件更加的便捷，沟通的信息也都是以数字化的方式进行。

电子邮件成为企业内部的沟通桥梁，也是企业和外部进行各类业务往来的重要通道,这样也使得企业档案资料的管理已不仅限于各类纸制文挡，也包括各类来往的电子邮件。当前由于不当使用电子邮件，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司、设计公司等等。

通过AnyView（网络警）网络监控软件，电子邮件监控功能，监控企业邮箱内所有收发的邮件（包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发），可以实现操作人、时间、发件人、收件人、邮件标题、正文内容、附件等信息的全面监控。详细掌握员工与企业内部人员、客户等进行了怎样的交流是否合规，防止公司商业机密通过电子邮件外泄。

除了对邮件附件进行自动备份，还也可以禁止邮件添加附件或限制附件的大小、类型等。保留记录、证据，利于公司信息管理，再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除，也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

AnyView（网络警）网络监控软件还可以根据业务的需求，设定部门电脑上只能够登录企业邮箱，一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件，规范邮箱的使用，另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内，确保邮件只能在公司内部流通，避免邮件的随意外发、抄送。

二、破解设计人员接私活导致泄密方案难题

厦门天锐科技成功签约商业空间设计策划有限公司，协助解决设计公司内部现存的员工在工作时间内接私活的现象。如果您身边有从事设计行业的朋友，肯定就对设计行业的工作现状有一定的了解。一些企业荣誉感较差的员工借助上班时间处理工作外的私活，这个在很多设计公司内都是很平常的现象，但是很多公司又苦于没有很好的解决办法，最后也就不了了之。

空间设计策划是从事国际零售的设计公司。提供零售设计和策略服务，专业研究所有管道及设计形态，以传递完整的零售环境。主要从事商业空间的设计，如：购物中心、大型百货、高端超市、专卖店等。作为一个有15年融汇众多国际零售品牌服务经验的专业设计公司，现有一支经验丰富的国际商业设计团队，由外籍设计方案设计组和国内深化设计组成，目前服务过的客户有我们日常生活接触到各种大型商超等。

一个好的设计方案肯定是从设计师开始接触客户需求到后期的团队合作，最终呈现一个完美的设计方案的过程。那么问题来了，如果团队合作优化的设计方案被人为恶意对外泄密，或者员工上班时间接私活影响工作完美度，会给企业带来多大的损失呢？最直接的是金钱损失，其次企业信誉值下降、团队凝聚力下降…

三、外接设备管控，合理规范员工上网行为

数据信息的发展使得很多企业的重要资料都是以数字资产的形式保存在员工电脑或者服务器上，员工可以通过网络实现对文件的使用和共享，但员工对于文件的可支配权限非常的高，复制、删除、外发等都不受限制。对于企业来说，这样的一个内部环境给企业的重要信息带来了安全隐患。一些竞争对手通过金钱等利益诱惑，常常导致许多内部员工产生想法。趁公司不注意的情况下，一些心怀鬼胎的员工就可能使用U盘泄密、移动硬盘泄密，复制存储公司中的机密信息，盗卖给竞争对手或其它非法机构，这将给企业带来无法估量的损失。在意识到这些问题后，企业管理者开始关注企业机密信息的安全性并迫切的想要加以管理。对于许多企业而言，想要在商业战场上持久的发展，他们必须建立一个完善的内部信息安全管理模式。

通过部署AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统可以禁止使用非授权的存储设备（如：U盘、移动硬盘等）、禁止使用任何的通讯端口（如：USB、串口、红外线、蓝牙等）、禁止使用打印机设备、详细记录终端PC文件的使用操作、禁止非授权的文件外发行为。这些措施严格控制了信息输出渠道，对计算机的各种设备进行管理，包括存储设备（U盘、移动硬盘、手机）、通讯设备（串口、并口、WIFI、USB、蓝牙）及文件打印控制，使数据信息流向受到控制，保证信息不被随意外泄。与此同时，AnyView（网络警）网络监控软件还详细记录员工对文件的各种操作行为，包括对文件的新建、打开、复制、修改、删除、移动、打印等，方便事后查阅。管理者还可以对员工电脑的屏幕进行截图、录像，可根据需要查询操作记录。

以上这些措施包括了事前预防（对各种设备、端口的控制）、事中监控（网络行为监控审计、违规操作报警）、事后审计（屏幕录像回放，操作记录查询）三个方面，有效实现了对外接设备的管理，能够全面防止重要信息的外泄。