一、老板如何监控员工电脑的软件使用情况

互联网的广泛应用，使用电脑成为各行业办公不可或缺的设备。企业信息化是把双刃剑，提供了信息高效、快速共享的同时，如何保障企业的信息安全也成为了各大企业管理者需要考虑的问题。不管是大公司的IT部门还是小公司的IT外包，往往在企业网络信息安全方面都是以外部防御为主，但是在近期爆出的安全事故中，来自企业内部的威胁所在比重在逐步增高。

一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限，员工可以随意的下载、安装、使用软件，并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁：

员工上班期间随意下载大型的非办公软件，导致公司网络非办公用途的占用，影响企业的正常办公；员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件，员工自制力较差，大量工作时间用于玩游戏、看视频等，影响工作效率；员工随意下载一些不知名的软件进行安装，加大了企业感染病毒的风险；通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发，尤其是发给竞争对手，给企业带来重大损失。

AnyView（网络警）电脑监控系统，可以详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过电脑监控系统的黑白名单功能管理者可以根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略，电脑监控系统禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件，提高工作效率。

电脑监控系统开启禁止员工安装新软件策略，可以防止员工随意安装不知名软件带来的病毒威胁，同时电脑监控系统防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警，当员工电脑软件发生变化时及时告警，方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。

AnyView（网络警）电脑监控系统通过对员工电脑的软件使用情况进行智能学习和分析，分析员工通过软件对公司敏感资料的外发行为是否合规，并及时告警。

二、如何有效的进行电子邮件监控，防止邮件内容泄密

电子邮件作为一种通信方式，是互联网应用最广的服务，尤其在企业办公过程中的应用最为广泛。根据统计，拥有互联网入口的员工会把每天四分之一的工作时间用在电子邮件上，尤其很多的企业会统一给员工配备企业邮箱，要求员工不管是内部沟通还是与客户交流都需要通过邮件来进行确认。他们会在上班期间接收和发送大量的邮件，但是这些频繁的邮件往来，是否是用企业邮箱完成的，公司并不能够掌握，发送、接受的邮件内容就更不得而知了。

由于邮件的内容形式是多样的，可以是文字、图片、文件、音频等。企业发现员工可以将电脑上的任何信息通过邮件发送出去，发给任何人。这些信息很有可能是重要的商业机密，收件人确是自己的竞争对手。因此，企业开始找寻规范员工邮件发送行为的办法。

电子邮件监控软件被大多数企业所采用，监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定，通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产，企业有权进行查阅、审核。

AnyView（网络警）电子邮件监控系统，可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控，详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时，及时向管理者发出告警，方便管理者及时查看员工邮件外发行为是否合规。

AnyView（网络警）网络监控软件还可以禁止员工通过邮件附件的形式发送文件，发送文件的大小、类型也可以进行限制。根据每个部门的特点设置不同的策略，对每个员工上网行为管控更加的合理。

很多员工上班期间登录个人邮箱进行邮件发送来躲避企业的监控。针对这一现象，AnyView（网络警）网络监控软件可以禁止员工在自己的电脑上登录私人邮箱，只能够通过登录企业邮箱来发送邮件。避免了员工通过个人邮箱进行文件外发，同时也规避了监控到个人邮箱带来的侵犯个人隐私的风险。AnyView（网络警）网络监控软件还可以设定某台员工电脑只能发送文件到指定的邮箱，适合于只在部门间进行流转的邮件发送，可规避重要商业机密的泄露。

三、通过局域网监控软件,合理管控员工上网时间

一般日常工作时间在8小时左右，如何在上班时间内高效完成职责内工作，不占据下班时间，相信是很多上班一族力求追求的工作目标吧。现在办公环境下，一般员工的电脑都是联网的，其实有部分员工的日常工作并不需要借助网络来完成，对这部分员工开放上网权限，反而成为了提高员工工作效率，保质保量完成工作的阻碍。特殊情况特殊对待，为了防止这部分员工在上班时间借助网络来处理私人事情、浏览与工作无关的网站或者使用娱乐软件等，可以在工作时间内切断这部分员工的网络连接。同时，为了企业的人性化管理，可以在休息和下班时间，开放网络，员工可以在休息时间内，自定义分配上网时时间，我认为在紧张的工作环境下，给员工的精神生活适当放松还是很有必要的。