一、局域网监控软件如何禁止foxmail/outlook使用加密邮件连接端口收发邮件

IMAP协议和POP3协议一样是用来接收邮件的，但是它有它的特别和新颖之处，它是面向用户的，它和POP3协议的主要区别是：用户可以不用把所有的邮件内容全部下载，而是只下载邮件标题和发件人等基本信息，用户可以由标题等基本信息，去决定是否下载邮件全文，用户可以通过客户端的浏览器直接对服务器上的邮件进行操作（比如：打开阅读全文、丢进垃圾箱、永久删除、整理到某文件夹下、归档、）。再简单来说就是：浏览器用的IMAP协议（143端口）来为你接收邮件以及让你很方便的操作服务器上的邮件。邮件客户端用的POP3协议（110端口）来为你接收邮件的全部信息和全文内容保存到你的本地机器成为一个副本，你对邮件客户端上的副本邮件的任何操作都是在副本上，不干涉邮件服务器上为你保存的邮件原本。

基于SMTP协议、POP3协议、IMAP协议都是不安全的协议。因考虑到网络安全的因素，基于SSL（Secure Sockets Layer 安全套接层）协议的安全的邮件收发协议更安全。你的邮件在传输过程中可能被网络黑客截取邮件内容，如果你的邮件机密性非常强，不想被收件人以外的任何人和任何黑客截取，或者是涉及国家机密安全的，等等。那么你的邮件就应当使用于基于ssl协议来发邮件。如果为了监控管理公司的邮件记录更方便，建议让员工使用非加密的方式来收发邮件。

加密邮件通讯端口协议：

SMTP SSL是指通过SSL连接方式发送加密邮件的。通过SMTP SSL 发送加密邮件采用HTTPS方式通讯，默认TCP 端口为：465。
POP3 SSL是指通过SSL连接方式发送加密邮件的，POP3 SSL 发送加密邮件采用HTTPS方式通讯，默认TCP 端口为：995。
使用SSL的通用配置如下：

接收邮件服务器：pop.qq.com，使用SSL，端口号995。
发送邮件服务器：smtp.qq.com，使用SSL，端口号465或587。

imap ssl是指通过SSL连接方式发送加密邮件的，通过加密连接接收邮件（IMAP）通讯协议收发邮件及附件，imap ssl发送加密邮件采用HTTPS 方式通讯，默认TCP 端口为：993。
如果使用Anyview(网络警)局域网监控软件全面封堵ssl加密端口，就可以禁止局域网内的电脑使用加密连接收发邮件。

二、如何设置QQ邮箱不使用https登录

目前有些校园用户为了封堵掉一些代理浏览器，翻墙浏览器，在端口规则里把443端口给封掉了，这样虽然可以成功限制掉这些代理翻墙浏览器，但同时也会影响QQ邮箱登录。现在有一种办法就是可以设置QQ邮箱不用https的方工来登录，操作步骤如下：登录QQ邮箱后，进入邮箱，点设置，再点帐户，把下面的https的勾去掉，点下面的保存更改，这样以后对应的QQ号登录邮箱就不再使用https的方式登录了。

注：封掉443端口，会影响到所有的https类的站点访问登录，如支付宝，财付通，网上银行，风易邮箱，qq邮箱等一些其它的安全性比较高的站点。

三、使用文档安全管理系统禁止截屏，防范数据泄密。

在众多泄密途径中，通过QQ截屏等截屏软件进行泄密是非常常见的一种泄密方式。所以为了防止员工泄密公司商业机密，很多企业都使用了由防泄密功能的网管软件或者局域网监控软件，但是大多数这类局域网监控软件都可以通过禁用U盘、监控电子邮件或者监控聊天等方式来实现防泄密，但是很少有通过禁止截屏的功能。木桶原理大家都知道，即使在其他方面防范的再严格，但是一旦有一处存在短板，那么之前所做的都会前功尽弃。文档安全管理系统不仅可以有大多数企业网络管理软件都有的功能，而且还可以禁止截屏，防止信息泄密。

使用文档安全管理系统的禁止截屏功能时，需要新建一个禁止截屏的策略，局域网监控软件可以选择是禁止截屏还是允许截屏但是记录下来用户的截屏内容。如果局域网监控软件选择禁止截屏，那么如果员工试图通过QQ等聊天软件进行截屏时，屏幕会变黑，所以即使用户截屏了，那么截屏的内容也是黑乎乎的一片，这样局域网监控软件可以保证敏感信息不被泄露出去。如果选择记录截屏内容，那么在终端用户试图截屏的时候，局域网监控软件将此时此刻的屏幕内容备份一份，上传到局域网监控软件的服务器，这样老板或者管理员就会知道，当时员工想要截屏干什么了。如果员工截屏的内容是企业的机密信息，那么这个时候就要小心了。

其实在这些局域网网管软件里面，局域网监控软件功能是非常强大的，而且局域网监控软件界面也非常简洁优雅。局域网监控软件常见功能有：流量监控、流量限制、禁用U盘、禁用P2P、禁止聊天等常见功能，另外局域网监控软件高级版本还有这强大的局域网监控软件功能，比如：屏幕监控、聊天监控、电子邮件监控等。通过这些局域网监控软件功能，不仅可以减轻网管平时的工作量，更重要的是局域网监控软件提升了企业网络利用率，使局域网监控软件企业健康发展。相信作为网管的你，选择一款优秀的企业网络管理软件，一定会让老板刮目相看的！