一、使用员工监控软件的六个好处 1、为什么要进行员工电脑监控? 员工在工作时很容易分心,会用来处理个人私人事务,访问社交网站以及在带薪工作的时间中长时间处于娱乐状态。这可能会导致员工生产力降低,给企业带来最直接的金钱损失。根据研究发现,企业每年给空闲时间给员工的工资损失超过1000亿美元,因次进行员工电脑监控是企业必须进行的事情,需要局域网监控的内容: (1)员工空闲时间 员工活动时间:在计算机上面进行与工作相关的活动所花费的时间。 (2)提高员工整体生产力 通过电脑监控软件提供的活动和空闲时间分析,管理人员和员工可以洞悉高生产率和低生产率趋势,并帮助确定需要改进的地方。 (3)实时局域网监控 AnyView(网络警)网络监控软件作为自动监控系统,在员工电脑启动的同时自动运行,完美的进行实时电脑监控。使用AnyView(网络警)上网行为管理软件,在销售人员管理方面,还可以实现: 1、记录销售人员经电脑外发的商务报价信息 2、对电脑端进行的聊天内容进行记录,同时可设置敏感关键词告警。想象一个场景,管理 3、使用AnyView(网络警)网络监控软件给某销售人员电脑下发了了聊天敏感关键词告警的策略,例如设置敏感词为“联系我这个同事”、“转我个人微信”等字眼,会在管理人员桌面中形成小弹窗,实时告警。 4、备份销售人员电脑中存储的商务资料,比如客户资料、商务关系信息等 5、查看销售人员的工作状态,如是否在上班时间内玩游戏,浪费办公资源、降低工作效率等 6、了解某销售人员的项目进展,对商务合同的沟通情况。 (4)随时了解工作时间内任务进度 主动/空闲时间监视软件有助于跟踪特定任务的进度,确定使用计算机时员工在任务上花费 的时间,然后以此为基准来更好地计划,更有效地执行和分配工作量,以保持团队的生产力。 (5)获取详细的电脑操作记录 电脑监控软件可以详细的获取员工电脑操作行为,比如网页浏览、邮件发送、文件外发等信息并且生成报告,管理员可清楚的看到一个员工的工作状态。 (6)数据防泄漏 电脑监控软件不仅可为企业提供员工行为监控的解决方案,除此之外,还可以保护企业内网数据安全,通过一系列内网信息安全策略可实现对公司重要数据安全管控,确保数据安全,防止因为各种原因引起的数据泄露事件。 3、通过AnyView(网络警)网络监控软件实现员工电脑监控 AnyView(网络警)网络监控软件是一款终端安全管理软件,可实时处理员工使用的应用程序和网站,以及分析他们在每个应用、网站中花费的时间占比。通过报表来衡量员工工作状态。 二、公司能否监控到员工的微信聊天记录? 可以监控到微信聊天内容,并且超过三成的企业都在使用电脑监控软件,你如何感想? 使用AnyView(网络警)电脑监控产品,可以记录员工办公情况下即时通讯的行为,例如外发的文字信息、图片、经聊天软件传输的文档信息等。不仅能及时审计员工经微信进行的聊天内容,针对企业办公软件,例如钉钉、企业微信等也有自己的一套解决方案。AnyView(网络警)网络监控软件的即时通讯审计功能,可以最大限度确保用户沟通内容合规。同时,AnyView(网络警)网络监控软件也支持管控用户的聊天账号,控制文件外发,违规内容告警等。 一家制造业的高管王先生表示,员工工作时间内爱网聊的情况严重影响工作效率,经常出去跑业务的员工能尽量不出门的就用在线聊天的方式跟商务伙伴建立沟通。一些员工也喜欢在上班时间和朋友闲扯或者看微信公众号推送的相关内容,这种情况严重影响正常的办公效率,另外出于防止员工通过聊天工具将内部的竞标文件和商业机密透露给竞争对手,最终在公司网管人员李工的测试下,选择AnyView(网络警)网络监控软件来解决上述问题,给该公司提供员工上网行为管控方面的解决方案。
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