一、公司内部使用员工电脑监控软件，可有效应对多种问题

1、屏幕录像的形式记录员工屏幕变化情况，便于泄密追踪

屏幕录像作为一种广泛的记录员工电脑操作情况的手段，可将员工日常的办公内容、业务开展情况、内部信息外发情况等上网行为管理以录像的形式进行记录。

一般企业以查看员工的工作状态为初心，使用AnyView（网络警）网络监控软件的屏幕录像情况，查看员工大致的工作状态，很多情况下，很可能就能发现某些员工不良操作的蛛丝马迹，比如工作时间内玩游戏、聊闲天、炒股等浪费大量的工作时间在与工作无关的事情中，影响正常的工作效率。

与此同时，借助AnyView（网络警）网络监控软件在员工电脑行为审计上的其他功能，可明确获知员工的外发信息中是否有包含内部的敏感信息，是否有内网信息泄密的风险。针对多种途径下的外发行为，通过AnyView（网络警）网络监控软件进行有效、可查询的数据备份，便于后期追踪、还原某项外发行为的全过程。

2、互联网办公，记录终端的敏感操作

某些金融、企事业单位公司强制要求对终端用户的各项操作信息可查询，要求终端操作记录保存在180天以上，便于上级审查部门、合作公司进行用户使用行为的查询。应对这种情况屏幕录像较其他的审计功能更加直观，便于查询，在AnyView（网络警）网络监控软件控制面板中，自定义日期，即可查询指定终端的录像情况。

出于防止员工经电脑端泄密考虑，AnyView（网络警）网络监控软件除可以审计终端各项电脑操作行为、指定多种局域网行为管控策略之外，为防止发生不可控制的恶意删除、篡改机密文件的情况，可通过AnyView（网络警）网络监控软件，对内部的重要数字资产进行备份，规避因员工恶意篡改数据信息而给公司带来的负面损失。

二、如何获取员工敏感的聊天内容和记录员工电脑操作？

防止聊天泄密、制造内部负面舆论、聊闲天等行为不利于建设安全、稳定的内网环境。假设办公环境下，可以获悉内部员工的聊天行为，支持敏感语义分析，管理人员可以及时、有选择性的获取敏感的聊天信息，AnyView（网络警）网络监控软件可有效解决这一问题。

1、AnyView（网络警）网络监控软件支持审计员工敏感的聊天信息

支持以文字形式直观展现员工在办公电脑中的聊天行为，告别截屏、录像的查看方式，准确定位员工A与B、A与C、A与某群聊的具体聊天情况。为准确筛选员工可能出现的局域网内网泄密、极端话语的聊天行为，可使用AnyView（网络警）网络监控软件聊天敏感词告警的功能，管理员可在第一时间接收到告警通知，明确员工违规的聊天信息，规避舆论风险。

对于员工工作时间内的聊天次数，聊天占比等报表类的数据统计，结合AnyView（网络警）网络监控软件的工作效率评估功能，整体评估某员工在工作时间内是在聊天行为上浪费大量工作时间，导致工作效率不高。为规范员工的聊天行为，除了设置相关的聊天敏感信息告警之外，也可以设置聊天账号白名单，员工工作时间内，只允许使用这个聊天工具、聊天账号，进行相关聊天内容外发，其他的不被许可的聊天账号，一律不允许登录。

2、AnyView（网络警）网络监控软件可记录员工进行的各项电脑操作

除实现对员工电脑的聊天行为进行监控之外，针对文件操作、收发电子邮件、打印、截图、禁止网盘上传等行为，AnyView（网络警）网络监控软件有相关的解决方案。

三、员工通过共享文件夹中获取的信息，如何确保内网信息安全而且合规？

为更好的将内部资源共享，很多企业在部门、各部门间进行信息交互时，会选择使用共享文件夹的方式，将内部的文档信息共享出去，方便任意有使用权限的员工可随意获取相关的内部信息，助于我们的数字化办公。随着共享方式在公司内部使用之后，内部管理人员逐渐发现，便捷化办公的同时，公司管理人员无法把控其获取的文档信息被应用到了何种场景，是否有被泄露的风险。

1、审计文件操作内容，便于操作留痕

AnyView（网络警）网络监控软件可将某文件经终端电脑进行所有操作的全生命周期形成审计日志，新建、复制、粘贴、剪切、删除、外发、打印、截图等相关记录，统一在AnyView（网络警）网络监控软件行为审计模块下做集中整合。

2、管控文件操作行为，保障内网信息安全

各种对外通讯方式出现，便于多种办公场景同时，在很多情况下增加了数据泄露的风险。对于移动存储设备使用、电子邮件外发管控、即时通讯工具聊天管控、网盘上传行为控制、外发敏感语义分析等，AnyView（网络警）网络监控软件有更为专业、细致化解决方案。