一、企业如何加强员工的邮件安全管理

电子邮件是职场中重要的通讯工具，不论是企业内部沟通，或者是与外部沟通都会依靠便利的电子邮件进行交流。然而由于很多员工的安全意识薄弱、以及故意或无意的邮件行为，导致企业邮箱使用给企业数据安全带来了安全风险，因此规范电子邮件使用规范，对员工电子邮件管控是非常有必要的。

商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例，不可能因有泄密隐患而不使用电子邮件。事实上，大多公司并非不关心自身数据安全，而是电子邮件保护是一项专业性较强的综合技术，需要依靠第三方专业机构提供技术支持。

（一）如今企业邮件管控面临的问题：

1、对员工邮件发送的邮件内容一无所知；

2、邮件附件内容无法追溯；

3、员工私自使用个人账号与外界沟通;

（二）局域网监控软件对员工邮件管控，助力企业规范安全使用邮件。

1、邮件监控：
AnyView（网络警）网络监控软件能够对员工的邮件收发进行详细监控，包括邮件正文、标题、附件等信息。所有审计的邮件上传到企业服务器永久保存，供管理员集中管理检查。并且每条记录都会提供当时屏幕截图，审计更加细致。并且不论是邮件客户端还是网页版本邮箱，AnyView（网络警）网络监控软件均可以实现监控，更优秀的是AnyView（网络警）网络监控软件针对HTTPS、SSL加密协议邮件的审计处理也是相当出色。

2、邮件账号白名单：
限制员工只能够通过企业邮箱进行邮件的发送，防止员工通过私人账号随意发送邮件，保证账号的规范使用。

3、邮件敏感内容识别、拦截：
管理员可预先设定敏感内容，敏感内容适用于：邮件标题、正文、附件。一旦员工邮件中包含敏感信息，管理员即可收到报警信息，或者是强制拦截含有敏感信息的邮件，确保企业数据不被泄漏。

二、通过用户活动监控和行为分析防止内部威胁

大多数企业都采取了网络安全措施，包括防病毒，防火墙，入侵检测，以保护基础架构和IT资产。尽管这些通常可以很好地保护公司免受外部威胁的侵害，但对于已经可以访问企业的宝贵资产和敏感数据的员工和其他内部用户，第三方供应商，承包商和特权管理员而言，它们却留下了安全漏洞。

无论是公司的知识产权，财务记录，客户数据，还是其他敏感材料，只需一个内部人员即可进行有害行为，并使公司面临风险。实际上，近年来，大多数数据泄露都涉及由于恶意或意外事件而导致的薄弱或被利用的员工凭据。这是员工电脑监控可以帮助填补这些空白的地方，该功能已经包括员工监视，特权用户监视，第三方监视，用户和实体行为分析，终端安全性等功能，对于整体内部人员威胁至关重要预防解决方案。

用户活动监控是跟踪所有用户活动和行为的过程，而这些活动和行为均已登录到计算机（端点）。有了员工监控解决方案，企业便拥有了必要的手段来关注其敏感数据，员工和第三方实体，以便他们能够识别并阻止滥用公司数据和资源。AnyView（网络警）网络监控软件在单个平台上结合了员工电脑监控，行为分析和终端安全管理。

AnyView（网络警）网络监控软件用户活动监视超出了基本的员工监视和跟踪功能，并添加了基于行为的智能分析，以提供可操作的见解和对员工产生的威胁的自动响应。它可以监视员工，通过其规则和政策，AnyView（网络警）网络监控软件可以将违规事件捕获为证据，并采取措施进行警报，阻止，阻止等等。

AnyView（网络警）网络监控软件还可以衡量员工的工作效率，进行风险分析，防止未经授权的数据泄露并跟踪员工和第三方供应商在工作中登录时如何访问公司资源。最后，在发生数据泄露或安全事件的情况下，Teramind提供全面的取证数据和会话记录，以准确地识别触发规则违规的员工和供应商及其活动足迹。

三、局域网监控软件可以员工电脑各项操作留痕

出于查看员工日常的各项电脑操作记录、敏感事件回溯、保障企业和员工利益、规避舆论公关风险、泄密追踪溯源等考虑，一般企业都会有使用员工电脑桌面管理软件的需求，借助类似屏幕录像、外发文件备份、软件网站使用记录、文件操作记录、即时通讯等功能，实现对员工电脑各项操作记录给予留痕的效果。