一、大型企业该如何防止内部信息泄露 企业内网信息安全是企业发展中至关重要的环节,是企业稳定发展的基础。那么大型企业该如何防止内部信息泄露?内网信息泄露不仅使企业损失巨额的财产,还可能带来法律、商业上的风险。 1、保护企业的知识产权、提高核心竞争力; 2、提高公众信任度; 3、泄密追踪溯源; 大型的集团性公司普遍具有这样的特点: 1.组织结构形态复杂; 2.具有多极下属分支机构 ; 3.人员众多且隶属关系复杂 ; 4.企业业务可能分布在多个行业,经营地域分布广; 5.经营、管理模式多样;全方位的协同工作,随时可能的变化。 当企业员工需要通过聊天工具、邮箱等多种渠道,与客户交流,企业该如何确保文件的安全性?外接设备的随意接入企业该如何控制? 1、终端行为审计 对员工的终端行为进行审计,包括聊天记录监控、邮件外发监控等。自动分析员工行为,定位敏感操作,一旦发现风险操作及时向管理员告警并进行阻断。 2、外接设备管理 对U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控。员工自带U盘禁止接入终端,企业配发U盘管控使用权限(只读、读写),设置部门专用U盘(U盘加密)做到专盘专用。 3、文件加密 对终端内的重要文件进行加密。 由于企业内大量信息散落在不同子公司、不同部门、人员等处,信息的来源非常繁杂。通过对文件加密并设置合理的、灵活的外发审批流程,按照企业的管理架构进行自定义设置,有效防止内部信息的泄露。 4、文档备份 硬件设备的损坏、恶意删除、人为篡改都可能导致企业重要文件的丢失。对散落在终端电脑上的重要文件进行自动备份也是十分必要的。 AnyView(网络警)网络监控软件帮助大型企业搭建一个高效、科学的企业内网信息安全管理体系。 二、局域网监控软件建立合规的数据防泄漏制度,数据泄露无漏网之鱼 AnyView(网络警)网络监控软件可以通过移动存储管控 、聊天工具、邮件的方式的文件外发来防止企业的数据泄露,但是在不禁止或者相对安全的情况下怎样让员工合规的使用办公软件、让企业安全的运营是我们必须要考虑到的,AnyView(网络警)网络监控软件对此也做出详细的功能模块来应对不同的情况。 1、划分使用权限 对即时通讯软件账号与电子邮箱账号较多不可控来说,AnyView(网络警)网络监控软件可以设置员工端只允许登录工作办公微信等账号登录或者设置只允许企业邮箱接收与发送邮件,管控邮件收发地址。 对U盘等移动设备进行加密或者授权,加密过的U盘只能在企业内安装AnyView(网络警)网络监控软件客户端的电脑上读写文件使用,授权U盘只读、读写权限等。 2、员工内网行为审计 AnyView(网络警)网络监控软件可以对文件内容进行深度分析,企业管理者可以设置外发文件的敏感词,员工在外发文件名称或者内容中包含敏感词时AnyView(网络警)网络监控软件会发起外发行为告警,及时通知企业。 最后AnyView(网络警)网络监控软件生成文件外发的报表统计,查看每个员工在何时通过何种方式进行的文件外发,记录数据泄露行为,追溯泄密者,让数据防泄漏无漏网之鱼。AnyView(网络警)网络监控软件可以帮助企业建立安全合规的数据防泄漏管理制度,让员工与企业之间都能合规正常的办公与运营。
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