一、员工出差携带笔记本，企业应该如何保证内网数据安全

U盘作为最方便的便携式存储设备都能应用于各个行业，因为U盘不受网络的限制，在任何有电脑的地方都能进行资料的转存，还有就是众多的U盘病毒会导致员工电脑与U盘交叉感染，破坏企业内网信息安全，便利的背后也有着很大的风险，所以企业IT部门为了内网信息安全往往会选择直接卸载USB端口驱动或者禁用，但这种方式效果往往不尽人意，想要在企业内彻底禁用U盘的使用是不现实的，U盘对于员工也是一个能方便办公的重要途径。企业应该如何解决员工出差携带笔记本的问题呢？

1.合理的制度

出差人员的笔记本必须向IT部门借用，不得携带私人笔记本出差。防止员工为了工作方便而将企业数据拷贝至个人电脑。

2.记录员工出差期间的所有操作

使用AnyView（网络警）网络监控软件强大的终端行为审计功能，对员工电脑上所有的操作进行审计记录。对员工的聊天内容监控、邮件收发监控、U盘拷贝监控等行为进行详细的记录，并对文件外发行为设置相应的限制策略。防止员工在出差期间随意使用公司重要数据。

3.管控U盘等外接设备使用

对笔记本电脑接入U盘的行为进行审计、限制。在出差过程中，只能使用公司指定的移动设备，禁止使用其他移动设备，防止文档被随意拷贝传播。专盘专用，禁止外部设备使用。

4.指定重要文档自动备份

对员工笔记本电脑内的重要文件进行自动备份，使用增量备份、删除备份、外发文件备份等多种备份方式。防止员工删除、外发或篡改重要文件同时防止笔记本遗失造成数据丢失。、

5.重要文件透明加密

对重要文档进行透明加密，同时设置离线登录密码，防止笔记本被盗窃或丢失造成的机密外露。

二、怎样为企业选择一款合适的桌面监控管理软件？

现在越来越多的企业开始注重企业的内网信息安全，注意企业内网信息泄密问题，这就应运产生了众多桌管、终端安全，数据防泄漏软件，这些软件并不是只是通过加密、认证的方式对文件本身进行限制防护，而是不改变员工正常办公方式，通过对办公设备进行限制，阻断企业数据信息的泄露手段。

员工的办公行为审计时终端安全软件必备的模块功能，可以有效审计记录员工的上网行为，聊天记录监控，文件操作记录，邮件外发记录等等，大部分厂家都会表明自家产品可以全方面审计，但是涉及到的内部问题还有待考察，比如说加密邮件审计、HTTPS的审计。像AnyView（网络警）网络监控软件、绿盾信息安全系统等桌面监控管理软件，五花八门，为企业选择一款合适的，效果好的电脑监控软件是非常重要的，所以要考虑的一下几点：

1、审计数据的存放

一些厂商只会向企业提供软件支持，而审计到的数据会存在产品厂商那里的服务器，这样就不能完全保证企业数据的安全性。像AnyView（网络警）网络监控软件软件，所有的数据审计产生都会保存在企业个人服务器上，不经过AnyView（网络警）网络监控软件服务器中转。

2、功能全面性与渗透程度

AnyView（网络警）网络监控软件有上网行为审计、电脑桌面管理、网络安全、文档安全、运维管理、报表中心六大模块，每个模块分别有数十个功能列表，包括：上网行为管理、文件外发防护、内网信息安全、资产统计、软件使用管控、U盘授权加密、数据灾备、数据分析、工作效率评估等等，而且AnyView（网络警）网络监控软件是国内桌管软件中唯一一家支持HTTPS/SSL加密协议邮件审计的厂商。

3、资费与服务

对于中小企业对于采购产品的价格也会加以考虑，像与AnyView（网络警）网络监控软件功能基本相差无几，但是价格方面就不同，不论是几台、几十台、上百台的客户AnyView（网络警）网络监控软件都会提供不同折扣并提供软件终身技术服务。

4、易用性

美观的UI界面与功能的完整展示，不像类似几十年前许多桌面监控管理软件windows xp那样老式操作界面，时代在进步，操作界面的美观也代表厂商的工作研发态度。