一、为防止机密信息丢失或者恶意删除？事前备份很关键

你是否有发现员工离职前后会有意将电脑中存储的各类信息做个全盘清理，或是在正常工作时间内对原有的文档采取短时间内大量外发的现象，无论在企业内部发生上述的哪种情况，管理人员都很很难采取行而有效的措施来减少对企业内网信息安全的损害。员工离职清理电脑是个很平常的举动，但是设想如果员工电脑中本身存有公司大量的核心信息，在公司内部其他终端没有获得备份的情况下，原始数据的丢失很可能导致严重内网数据安全事故。

可以为企业提供整机文档的备份及还原服务，防止意外的文件损坏、误删、感染勒索病毒等威胁。除此之外，AnyView（网络警）网络监控软件支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化，并进行实时备份。对于变化的文档,AnyView（网络警）网络监控软件支持增量备份，提升备份效率的同时，显著降低存储成本。

二、升级企业防护措施，保护企业商业机密

商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来物质利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。商业秘密具有秘密性?、实用性?、保密性?、价值性?的特点。商业秘密的重要性不断显现，它不仅仅是企业财产更是企业的核心竞争力，对于初创企业、创新类企业，商业秘密的价值更为明显。

近年来商业秘密的丢失趋于集中在企业内部，这种行为往往都是都较为隐蔽，比如内部员工窃取数据或是对内部员工进行利诱、欺诈、威胁等，很多企业在毫无察觉的情况下就丢失重要机密资料。企业想要保护好企业的商业机密需要做到哪些呢？

1. 对员工行为进行审计

对聊天软件监控、电子邮件监控、上传网盘行为监控等终端应用进行详细的审计及局域网行为管控，当含有机密信息的文档通过聊天软件、邮件等进行上传时及时告警并进行拦截。

2. 管控外接设备的使用

对员工使用U盘监控、移动硬盘管控等外接设备时进行审计，当员工进行文件拷贝时进行详细的记录并对文件进行备份。当员工接入个人U盘或不合规设备时进行自动拦截，防止泄密事件的发生。

3. 文档操作审计及备份

对文档访问、复制、重命名、删除、上传、下载等全生命周期进行日志记录。当员工进行文件删除及修改时进行自动备份，防止员工恶意删除或篡改文件，造成重要数据的丢失。

4. 文件透明加密

对重要文件进行保护，即使商业机密被带走也没办法打开，同时通过控制其复制、打印、截屏等权限，随时随地保护企业商业机密的安全。

三、合法监控员工微信聊天，减少企业运营风险

现阶段社交软件即时通讯应用越来越丰富，越来越便捷，比如说微信，据统计，2020年微信用户月活跃数达12亿，微信也与企业正常办公提供无法比拟的快捷途径，销售与客户的沟通，员工内部沟通，以及延展出的更时候公司的企业微信。

作为主要通讯工具的微信就成了企业信息交互的工具，在没有内网终端管控系统的情况下，就难免企业内部信息通过微信聊天的方式泄漏出去，就比如员工的“飞单”行为，员工通过微信外发内部文件，与其他员工发表不良言论等等都会严重影响企业内部信息安全。所以在企业部署一套终端管理软件是非常必要的，AnyView（网络警）网络监控软件对终端安全，数据防泄漏、上网行为管理等方面都有全面的管控与防护。

它可以全面审计员工电脑登录的qq、监控微信等聊天软件的聊天记录，包括聊天对象、时间等等，还有深度语义分析，甚至指定关键词，每当员工聊天涉及到敏感词就会像企业管理者报警，预防员工即将要进行的信息泄漏，防止员工散播不良言论。

对员工微信进行监控是否合法呢？

当员工在公司分配的工作电脑上使用微信时，在正常办公期间公司监控微信聊天内容是完全没有问题的，而且从职业道德上讲：公司雇佣员工是为了给公司创造价值，员工在公司上班是为了实现自身价值，作为公司管理者有义务确保员工的合法利益兑现，同样作为员工也有义务做好本职工作，确保能给公司创造价值，至少不给公司带来负面的影响。

企业并不是为了窥探员工隐私，而是利用合法手段保护企业财产安全。现在越来越多的公司都在部署终端管理软件。