一、无纸化办公-AnyView（网络警）网络监控软件管理方案

“千防万防，家贼难防”，电子文档泄密的途径数不胜数，比如U盘拷贝、即时通讯发送、邮箱传送等。更何况是现在的无纸化办公时代，但是目前看来无纸化办公难以实现，除了日常打印资料外，一些合同的打印还需要使用打印机，通过打印文件进行信息泄漏的状况仍然常见。恰恰是这种传统笨拙打印泄密方式最不易察觉。为防止企业内部数据泄露，目前企业要做的严格管控打印机的使用，管控电子文档安全。AnyView（网络警）网络监控软件终端安全管理系统，在无纸化办公中制定一系列管控策略，维护企业数据安全。

1、确保打印行为处于控制之中

根据终端相关的打印情况，集中展现具体操作人员、操作人所在部门、打印机名称、打印标题、打印页数、时间、打印内容等，结合具体的打印内容形成相关的打印日志。划分不同的职能部门避免无关人员使用打印机而带来的重要数据外泄、浪费耗材的情况，无论对物理打印机还是网络打印机都可生效。

2、确保电子文档安全保密

集中管理企业内部办公电脑文件的安全，审计文件外发记录，包括外发人员，外发时间，备份外发文件，形成泄密事后回溯追踪。阻断外发途径，AnyView（网络警）网络监控软件可完全禁止网络途径的外发行为，包括聊天发送监控、邮件附件上传监控，云盘存储监控等，以及U盘等移动设备的拷贝。审计桌面文件去向，洞察对某些文件的特殊行为，支持自动备份文件多个历史版本。

3、工作效率审计

统计日常办公软件使用详情，钉钉聊天内容监控、微信聊天记录监控、QQ聊天监控，以及其他与工作无关的软件使用情况，分析每个员工的工作效率，提供可视化报备，并针对不同情况的员工下发不同的员工局域网行为管控策略，减少减低工作效率软件的使用。

二、文档自动备份，助力企业内网信息安全建设

企业终端计算机存储着大量的内部数据，较多的数据以文档的形式呈现，如用户资料、研发代码、财务报表、技术方案等，此类文档对于企业来说都是至关重要的，信息安全建设要求对这部分文档进行集中备份。AnyView（网络警）网络监控软件统一备份终端文档，有效防止文档误删或病毒感染，导致企业丧失对原有数据的安全保护。不同的文档以多种形式散落存在终端的各个位置，不便于企业的各项管理，一旦文档出现各种问题，轻则导致劳动者成果浪费，重则影响企业各项活动的正常运行。国家对知识产权保护力度越来越大，一直对盗版行为进行大力打击，为避免盗版软件给企业带来不必要的麻烦，AnyView（网络警）网络监控软件协助企业IT人员共同维护企业内网安全。

（一）内部文档被丢失的原因主要在于：
1、离职员工恶意删除大量的文档数据；
2、计算机或硬盘故障导致文档不可追回；
3、员工误删导致文档丢失；
4、终端计算机感染病毒；

（二）针对上述可能出现的导致文档丢失的不安全因素，企业应该采取什么措施呢？

AnyView（网络警）网络监控软件提供文档自动备份功能，可以将企业内部散落在各终端的不同文档进行集中备份管理，AnyView（网络警）网络监控软件支持全盘扫描备份、增量备份等，支持多达1024个历史版本。为降低存储成本，AnyView（网络警）网络监控软件支持分布式部署以及使用云服务将存储内容进行整合。为防止机密信息丢失或者被恶意删除，事前备份很关键。AnyView（网络警）网络监控软件多重备份机制，为企业提供安全备份。AnyView（网络警）网络监控软件针对备份文档采用了驱动级的安全防护，可以有效防止未授权的访问及勒索病毒攻击。

·支持对指定的文件类型、文件大小进行备份，其中包括全盘备份、增量备份；

·备份的文档支持自定义设置存储路径，可以指定备份到某个磁盘分区，资源分配更合理；

· AnyView（网络警）网络监控软件支持对同一文档的多个版本进行备份，多版本备份进一步巩固企业的数据安全。

三、部署局域网监控软件，防止销售人员飞单

销售类行业面临这样的问题：不能清楚了解员工的工作状态，以及是否有飞单，作私单的行为，通过桌面管理软件可以清晰的了解员工每天的工作内容，确保销售同事所有电脑操作是合规的。再就是互联网研发行业，对于此类行业来说研发代码就是企业的核心资料，如何防范代码泄露就是企业面临的核心问题。对此桌面管理软件也为企业带来了相应的解决方案，通过桌面管理软件的文件加密、局域网设备管控、文档外发管控等功能可以有效的解决互联网研发行业所面临的的数据泄露问题。