一、电子邮件管控，这样操作更安全

邮件是我们对外通讯的重要工具，正式的对外交流方式我们会首选电子邮件，邮件的使用丰富在我们与客户之间的交流、内部员工间的沟通等。随着使用邮件的频率提高以及邮件管理的不规范，邮件的使用给企业的内网信息安全带来了诸多隐患。员工使用电子邮件的行为不加以管控，可能存在的安全漏洞：

· 内部核心数据被员工通过邮件发送方式泄露，给企业带来不可挽回的财产、名誉损失；

· 工作时间内员工使用私人邮箱发送邮件内容，降低企业专业形象；

· 员工发送的电子邮件无记录，不可查询…

邮件使用的逐渐广泛，更加需要我们引导员工正确的使用电子邮箱，如遇行为不规范的情况，也可以通过强制手段，抵制敏感行为的发生。敏感内容识别+审计，全面局域网安全管控邮件使用行为。

· AnyView（网络警）网络监控软件可以将员工外发电子邮件内容进行相关记录，详细记录邮件主题、发件人、收件人、邮件内容以及附件等，针对网页版邮件的审计，AnyView（网络警）网络监控软件也可以做到追踪溯源。便于企业内部将所有员工的邮件发送情况进行全方位审计。

· AnyView（网络警）网络监控软件可对员工使用电子邮件的行为加以控制，避免违规的邮件外发行为。对发件人、收件人、邮件大小、附件类型等进行控制，结合敏感内容识别，员工外发的附件内容中涵盖内部的敏感信息，可以在管理端形成告警提示，严重可直接禁止外发行为。

· AnyView（网络警）网络监控软件采取审计+管控结合的方式，实现上网行为审计和终端安全管控的双重效果。审计范围涵盖网页浏览监管、文件操作监管、即时通讯监控、外发文档监管等多个维度。

二、部署上网行为管理软件,管控员工电脑行为

再次进行环境准备。就AnyView（网络警）上网行为管理软件来说，支持本地化部署的同时也支持云端部署，为IT人员搭建使用环境提供了丰富的空间。我们只需要根据AnyView（网络警）网络监控软件售前技术支持人员的建议选择匹配型号的服务器即可。局域网内部署只需要保证员工端可以正常ping通管理端就可以正常上线。互联网部署只需要开放AnyView（网络警）网络监控软件相关的端口，或是开放安全组，即可实现同一控制端，管理各个分散岗位的效果。

三、企业如何防止员工上传文件泄密

“云”概念最早诞生于互联网，随着其发展云技术在各行各业得到运用。很多员工为了工作方便经常通过上传的方式共享企业数据，极大的便利下也给企业数据安全带来了巨大的隐患和威胁。对于一个信息化企业来说，如果自己没有过硬的技术或者可靠的工具，就很难实现安全可控的网络数据安全环境。

对员工上传数据行为管控，企业面临着各种困难：

1、云存储的程序多种多样，如百度云、360微云、腾讯微云等等，增加操作难度

2、很多程序都可以通过浏览器登录，而浏览器的数量更加庞大，且日新月异，难度加大

3、软件更新迭代较快，都具体云同步功能，比如比如wps、office等

AnyView（网络警）网络监控软件终端安装管理系统为企业提供合理的解决方案，有效管控员工的网络行为。

1、网站访问控制

管理者可以设置网站访问的黑名单，禁止员工访问各种云盘系统网站。防止员工私自上传企业文件。

2、应用软件控制

管理者可以设置软件的黑名单，禁止员工登录各种云盘程序。防止员工私自上传企业文件。

3、外发文件管控

阻断终端通过浏览器HTTP POST行为进行的文件上传、支持设置例外URL。支持http\httpS、FTP和TCP协议的分析和管控，可以限制任何使用这些协议进行通讯的上传行为，只要文件超过特定的大小就无法上传，同时也不影响应用程序的正常访问和通讯。

支持针对单一应用程序的联网功能进行控制，对于一些本地的文件操作系统并不需要联网的情况，对其网络访问权限进行控制，防止文件自动同步