一、识别敏感内容在数据防泄漏中的作用

在过去的十年中，随着数字化工作的不断加强，当今大多数公司每天都在收集和使用数据。

从员工和客户的敏感信息（例如个人身份信息）到机密文件和知识产权，它们现在都以数字方式存储。尽管由于合规性约束和外部威胁的增加，企业在数据保护上进行了大量投资，但由于对数据的存储位置和使用方式缺乏了解，这些策略经常失败，从而引起数据泄露事件的发生。AnyView（网络警）网络监控软件数据防泄漏可以限制敏感内容的外发。

当数据存储在不受保护的位置时，企业将为恶意外部人员窃取敏感信息，而疏忽内部人员造成数据泄露创造机会。为了降低此类风险，公司必须能够准确发现所有敏感信息的位置以及员工的使用方式，这是至关重要的。因此敏感内容发现在数据防泄漏中起着重要的作用。

1、敏感内容识别

通过AnyView（网络警）网络监控软件数据防泄漏系统可以定义敏感内容，并且扫描员工电脑中是否存放包含敏感内容的文档，以及存放位置。当扫描命中时，管理员可直观的看到这些敏感内容，并且进一步对敏感内容进行操作，比如强制加密敏感文档，对敏感文档进行备份，限制操作权限等等。

2、敏感内容控制

发现敏感数据的位置是采取更有效的数据保护策略的第一步。当发现敏感内容时，更重要的是对敏感内容管控。AnyView（网络警）网络监控软件数据防泄漏可以限制敏感内容的外发，当员工对外发送敏感文档时对其进行拦截。做到敏感内容安全可控。

最后，数据防泄漏的敏感内容发现解决了数据安全保护策略中的一个盲点：员工使用和保存在计算机上面的数据尽管通过Internet传输可能会受到保护，但是如果将其保存在终端上面，很容易受到外部会内部威胁的攻击。敏感内容发现可以帮助公司快速发现并定位敏感内容所在位置，以及对其进行安全防护。

二、电脑监控软件如何规范员工收发邮件

电子邮件相对于微信、QQ一些即时通讯聊天软件来说更加正式，一些审批或者报告通过企业邮箱的方式发送抄送给不同的上级领导更加规范、专业。AnyView（网络警）网络监控软件为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件，首先提供了详细的邮件收发审计功能。

相对于个人邮箱而言，企业邮箱可以帮助企业更好得管理下属子账户，管控子账户的使用行为。但是企业无法管控员工私下使用个人邮箱收发邮件，电子邮件也是作为当下企业内部泄密的主要途径，QQ邮箱、163邮箱添加超大附件可以轻松的将几个G的文件发送出去，如果这都是企业的机密数据，后果可想而知。

三、通过文档加密保护企业的业务数据

随着数据泄露时间的日益普遍，保护敏感数据已经成为大多数企业的要求，而国家的法律中已经规定企业要对数据泄露事件负责，保护数据安全，很多企业选择使用文档加密软件。数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石。

随着公司意识到数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石，他们已经开始建立符合合规性要求以及数据保护策略。文档加密已成为此类解决方案的关键要素，并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。

1、使用文档加密软件保护静态数据

无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据，一旦设备丢失或被盗，都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的，因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密，加密后的文件在工司内部打开没有任何感知，一旦文档流出，或者是设备丢失，外部人员再任何情况下都是没法访问其中的敏感数据。作为数据泄露的一种预防措施，文件加密软件是特别有用的，如果数据被盗，则盗取者是无法访问他们，从而确保重要文件无法被使用、出售或公开。

2、使用加密软件保护传输中的数据

业务中有很多场景会把文档发送给第三方，但是呢上面讲到文档已经加密，对方无法打开，考虑到这种场景，加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档，让对方拥有临时的访问权限，并且你可以控制他对文档的操作权限，比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文的安全性。

最后，文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统，外部人员无法直接访问敏感数据。