一、可以控制文件外发的电脑监控软件

办公环境下，核心文件在公司内部随意流转很容易导致原有的文件被流出导致泄密，这种情况下对员工电脑的文件操作行为进行合理管控显得尤为重要。企业文件外发安全管控，可以借助AnyView（网络警）上网行为管理软件对其下发相应的管理措施，结合上网行为管控+电脑监控结合的方式，实现内网安全，防止泄密事件的发生。

比如通过AnyView（网络警）网络监控软件监控到的员工上网行为中某员工通过网盘上传的方式备份了大量的核心文件，其他的外发途径中未见敏感内容，针对这一条审计信息我们直接可以判断该员工上传到网盘的信息极有泄密可能，可直接通过AnyView（网络警）网络监控软件,限制员工上传文件到网盘的行为。并且从一系列的社会信息或者办公环境中了解到员工超过90%以上的网盘使用行为都是与工作无关的，结合对该员工的上网行为审计信息对其制定专属的文件外发管控规则。规则的设定不是单一的，可针对不同的需求对外发途径中加以限制。比如聊天工具管控、禁用软件、网页监控、移动存储设备管控、禁止上传文件到网盘等。限制规则同时适用于对文件大小、类型的限制。

AnyView（网络警）网络监控软件作为一款可以控制文件外发的电脑监控软件，审计内容精准全面更加有利于我们获取员工上网内容，评估上网行为管理。管控力度强大更加帮助我们制定严格的管理规则，防止泄密员工泄密的事件发生。

二、电脑监控软件对企业的重要性分析

如果您想知道某人在计算机上正在做什么，该怎么办？有人选择直接监视他，但是这种方法效率低下，也可能被发现并造成不必要的尴尬。实际上，您可以使用电脑监控软件，它可以帮助您全面了解目标计算机的情况，而无需用户通知。

如许多黑客通过入侵网络直接窃取公司机密，将会对公司的发展造成严重影响。即时消息工具正在改变白领的交流，而即时消息工具的使用基本上是“私有化”。很少有人完全在谈论工作，其中大多数是工作关系，有些是朋友。并且有必要监视公司员工的计算机，使其中一些人聊天，购物和做与工作无关的其他事情，从而导致员工效率降低，从而影响公司的收入。一些员工监控软件支持自动记录计算机屏幕截图，它还用于监视计算机的运行记录和Internet记录。广泛用于公司员工监督，学校计算机教室或网吧计算机的监视和管理。

传统百货商店的员工说：“公司不允许我们在工作期间聊天，技术团队关闭了港口”。但是对于IT和广告行业，员工的管理要宽松得多。“许多在线员工的行为是不确定的，您可能会说他在浪费公司的资源和时间，但他会告诉您他正在搜索与公司或行业相关的新闻。” 广告公司人力资源总监说。如果公司无意监视员工的隐私，是否可以？办公计算机的所有权属于公司，并且公司相应地支付员工工资，从理论上讲，公司有权在工作期间对员工进行监控。但是，公司应建立有关监视的适当规则和规章，例如，只有具有查看信息权限的特定人员才能随意传播。

三、使用员工电脑监控软件的挑战及解决方法

企业在依赖互联网开展公司业务的同时，在整体运行中会暴露各种难以的管理问题。最为突出的就是员工上网行为监控管理，不规范员工上网行为带来的网络安全风险，以及工作效率的降低，严重的不良行为导致内网信息安全问题。

1、员工隐私问题

并非每种工作场所文化都为完善的员工监控系统做好准备。您可能希望使用员工电脑监控来仅捕获恶意员工的活动。或者只想对特定部门实时电脑监控。您需要找出主要用例，然后选择可以根据合规性要求进行配置的解决方案。例如，使用AnyView（网络警）网络监控软件，您可以仅为市场部门设置即时通讯监控规则，而对其他员工保持关闭状态。或者，在监控在线活动时，规则可以在用户访问银行的网站添加例外白名单，在尊重员工隐私权的同时制定员工局域网监控策略的其他方法。

2、负面员工士气的影响

为了减轻恐惧和道德困境，企业在雇用新员工时应实施明确的隐私和绩效评估准则，进行有关员工隐私和监控实践的研讨会。电脑监控软件提供每个员工监控数据报表，允许员工查看自己的监控数据和活动日志，并在认为自己的信息侵犯了其隐私权的情况下要求删除。所有这些透明性以及对监控过程的控制可以减少对员工士气的负面影响。

3、潜在的法律问题

员工在工作期间应当从事正常的工作行为，一般工作行为不属于隐私权的范畴，所以对于员工在工作期间从事工作进行监控并不涉及隐私权的问题。我国有明确的规定，根据公安部82号令要求，为贯彻公司数据安全的指示要求，严格落实企业内部涉密信息保护政策。AnyView（网络警）电脑监控软件可以对其监控和记录功能进行自定义，以遵守法律，维护道德秩序。