一、电子邮件监控是企业必备良药

电子邮件因为其成本低、效率高，成为企业通信的最重要形式。如今，我们见面不再问"你有电子邮件吗"，而是"你的电子邮件地址是什么？"电子邮件在企业内部和外部沟通中扮演着十分重要的角色，已经成为我们每个人的常用通信工具。然而，目前很多企业还没有关注到邮件安全的重要性，特别是缺乏一旦发生邮件安全事件，对企业造成潜在损失的清醒认识。

林先生就正为此事烦恼着，他是某公司的CIO。近来公司同事频频投诉公司的电子邮箱太多垃圾邮件，严重影响正常工作，而且许多垃圾邮件还带有病毒，一不小心就容易造成中毒。为此公司同事在使用公司电子邮件时抱怨连连。简单地说，电子邮件在安全方面的问题主要有以下直接或间接的几方面：一是邮件内容被截获，造成内网信息泄密事件；二是垃圾邮件严重浪费企业生产力；三受到邮箱炸弹攻击，附件中带有大量病毒。

对于网络管理员来说，如何规避最容易出现的错误呢？现在让我们来看一些IT专业人员们最常见的错事，这些错误将直接导致网络一片混乱，以及如何避免自己产生类似的错误。如今内部人员给公司的安全造成的威胁非同小可。近来的一些报告指出，内部人员对公司的损害在所有的危害事件中已从80%上升为86%,而且超过半数发生在雇员的终端。无疑，拥有访问公司系统权限的内部雇员极有可能被误导到那些欺诈性的或危险的链接上。而在所有的雇员中，IT工作人员拥有的这种访问权限最多。因此，IT审核应关注从多个方面确认风险。下面我们给出实施有关控制和减少工作人员对管理员欺诈的方法。

二、部署网络监控系统，防范滥用互联网

滥用互联网络:计算机网络的普及应用已渗透到社会各个层面，给社会带来便利的同时也随之带来的安全和管理问题。互联网络是一把双刃剑；就如一个企业而言有些员工利用工作时间看新闻、玩游戏、干私活、聊天、泄密公司资料、炒股票、下电影、听歌曲、浏览色情站点、甚至在公司网上边拿老板工资边找工作等等。

不仅仅消耗公司资源，更是因为影响公司效率、泄露公司机密、甚至丢失客户资源另人痛心。而利用局域网网络监控软件这非常有效的管理辅助手段并和企业的内部管理机制结合达到更加事半功倍的效果，已经成为大家的共识。很多单位很舍得对网络以及电脑设备的投入，但却不舍得对应用软件特别是安全软件投入是不恰当的，如果组建了性能出色的网络以及购买了现代化的办公设备，但却成了浪费公司人力和财力甚至是纵容员工上班时间做单位之外的事情就成了问题；反而降低了工作效率，甚至导致更大损失；因此网络监控非常必要；

目前很多单位请了网络管理人员还建设了网站；但是把设备是管好了，可设备带来的方便却降低了工作效率（都用网络干别的事情去了），网络带来的客户因为员工缺乏管理而可能直接成为了竞争对手的客户了；因此仅购买设备是不够的，仅仅建设网站也是不够的，只管理设备也还是不够的，还需要把员工使用网络的内容监视和并把网络行为管理起来；特别是外贸企业、技术含量较高的企业（如软件、工程类）、政府关键部门等等对员工的上网监督管理的意义尤为重要。

网络监控系统总体目标是能有效防止员工通过网络以各种方式泄密，实现对网络电脑及网络资源的统一管理和有效局域网监控。未经授权不得以各种方式外发文件、不得利用网络做不应该做的事、并能够记录网络往来的内容（比如外贸企业的定单过程），对电脑的各种端口和设备实施全面管理和控制，对用机、上网、收发邮件、网上聊天和电脑游戏进行严格管理与控制； 真是外忧内患一涌而至，反病毒、防火墙、入侵检测，到反垃圾邮件、反Phishing、反间谍软件，再到Web网页的内容过滤、反DDoS攻击等等层出不穷的技术在一定程度上可以排外忧，而解内患的妙方也迫不及待地被提上日程。昔日的企业信息化是战胜竞争对手的杀手锏，而今天的企业信息化则是不被竞争对手战胜的前提条件，处于这样的一个时代，各企事业单位对互联网的依赖更加难以割舍。

三、电脑监控软件是企业网络管理的有效方案

在企业网络管理中，我们很重要的一块工作，就是对企业员工的网络行为管理。如不允许他们使用QQ、微信、钉钉等聊天工具，或者不允许他们在上班时间看电影等等。要实现这些方面的控制，现在已经有不少好的工具。利用域控制器，来实现对某些软件的限制，也是其中一种比较流行的方式之一。

就其本质而言，网络安全解决方案很复杂。它们需要执行基本任务并保护重要资产、网络和公司声誉。但如果尽可能地降低复杂性，就能获得比较安全、不易出现人为差错及实施更简单的系统。应寻求值得信赖的老牌厂商提供的集成最佳应用软件和安全增强型平台的解决方案。如果在选择合适的网络安全解决方案之前，事先做些准备工作，公司就可以免除诸多麻烦，确保为所有用户提供可信的网络环境，无论是本地用户还是远程用户。