随着互联网技术快速普及和移动互联网的飞速发展,现在90%以上企业运营离不开网络,很多企业觉得考勤是必须的,却不知道员工在网络中的行为对企业的重大意义,已经局域网管理对企业管理的巨大补充作用。任何一个都离不开互联网,因为现在互联网无处不在,而企图直接关闭互联网的做法无异于因噎废食,恰当的利用互联网为公司利益服务才是未来的出来,也是必须的,下一步所有企业都将局域网管理提上议事日程,而企业局域网管理软件也将成为企业日常运行必须的一部分。 现代企业必须补好动态管理这堂课。要想解决这些问题补好该补的功课,企业首先应该想到的是规范员工上网: 现在,几乎每个人都可以看到国内互联网的飞速发展,感受到网络对我们日常生活和工作的影响。网络已渐渐成为一个和电话一样的必不可缺少的工具,成为生活的一部分。这是一个可喜的趋势,说明人们已经充分认识到互联网的好处。但与此同时,特别是对于企业而言,网络的应用并没有像预计的那样成倍地提高工作效率,反而有很多问题逐渐浮现出来。 一、网络资源的不合理使用,很大成度上分散了员工的精力,导致其工作效率下降。互联网上丰富的内容有着强烈的诱惑,企业员工往往沉溺其中,无法自拔,自己的本职工作被放在一边,导致企业整体工作效率没有提升反而下降。 二、现在,任何企业、单位都担心自己内部的机密信息流露出去,造成不必要的损失。而通过互联网,任何数字文件都可以方便地进行传送。因此,很多企业、单位都对公司内部的电子邮件系统实施定期的检查。但邮件的检查并不全面,因为有很多免费的邮件系统可以利用;此外即时信息交流软件也可以使用户绕过电子邮件系统而直接发送信息到企业外部。 三、网络资源的不公平使用,带来严重的带宽问题。许多上网员工不停地下载大容量的文件,比如大量的MP3音乐文件,或者在线视频等行为,严重占用网络带宽,造成网络堵塞,上网速度下降,影响到其他员工的正常上网行为管理。看来,“互联网”他确实是一个“神奇”的东西,在不同的人、不同的组织、不同的企业环境中,它带来的影响是充满矛盾的,一方面,他能提高企业的工作效率、增加企业的竞争力、降低企业的运营成本;而另一方面,它也能降低企业的工作效率、给企业带来很多威胁和安全隐患。那么,到底要不要用它? 答案是肯定的。我们可以把互联网与电话拿来对比,其实电话同样也会带来很多问题。但是,现在的工作场所,哪里能没有电话呢?反之,互联网也是一样,使用它的关键在于如何对它实施有效的管理,就像管理其它的企业资源一样。要解决网络资源管理的诸多问题,除了建立一项“可接受的使用政策”来约束员工上网行为之外,还要利用网络管理技术来解决网络问题。 互联网是一种能给企业带来全面影响的资源,它是一把双刃剑,而在利用互联网方面,企业要学会驾御它,才能充分发挥它的作用。对于员工的上网行为,企业需要制定相关的政策,并通过人力资源部和IT部门购置相关设备来实施。 随着互联网的发展,现在上网炒股已经越来越普及了,每天查看股票信息不需要再到那个证券大厅里面盯着那个大屏幕看了。虽然这样给我们带来了便利,但是也产生了一些其他的问题,比如上班期间员工总是通过股票软件炒股,一天到晚总是看股票影响工作效率,还有占用网络大量带宽,影响公司正常的网络应用。 据希腊警方网络管理和互联网研究专家介绍,希腊虽然非常尊重网民的隐私,但一旦发现涉及国家安全、毒品犯罪、自杀、欺诈犯罪的信息,马上就会向法庭申请专门的搜查令,逮捕涉案人。在一个案例中,他们甚至追查过散布暗杀玩笑的未成年人。而在迄今为止的案例中,希腊网民因进行网上儿童色情犯罪,最高判刑纪录达到13年。那么,如何绕开这些互联网弊端,充分享受互联网给组织带来的方便与高效,从而全方位打造安全高效的上网环境呢?下面6种手段或许能给你答案。 二、上网行为管理主要功能 (一)网页访问过滤 互联网上的网页资源非常丰富,如果员工长时间访问如色情、赌博、病毒等具有高度安全风险的网页,以及购物、招聘、财经等与工作无关的网页,将极大的降低生产效率。通过上网行为管理产品,用户可以根据行业特征、业务需要和企业文化来制定个性化的网页访问策略,过滤非工作相关的网页。 (二)网络应用控制 聊天、看电影、玩游戏、炒股票等等,互联网上的应用可谓五花八门,如果员工长期沉迷于这些应用,也将成为企业生产效率的巨大杀手,并可能造成网速缓慢、信息外泄的可能。通过上网行为管理产品,用户可以制定有效的网络应用控制策略,封堵与业务无关的网络应用,引导员工在合适的时间做合适的事。 (三)带宽流量管理 P2P下载、在线游戏、在线看电影电视等都在抢占着有限的带宽资源。面对日益紧张的带宽资源,除了增加预算扩充带宽以外,企业还可以选择合理化分配和管理带宽。通过上网行为管理产品,用户可以制定精细的带宽管理策略,对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道,并设定优先级,合理利用有限的带宽资源,节省投入成本。 (四)信息内容审计 发邮件、泡BBS、写Blog、聊IM已经司空见惯,然而信息的机密性、健康性、政治性等问题也随之而来。通过上网行为管理产品,用户可以制定全面的信息收发监控策略,有效控制关键信息的传播范围,以及避免可能引起的法律风险。 (五)上网行为分析 随着互联网上的活动愈演愈烈,实时掌握员工互联网使用状况可以避免很多隐藏的风险。通过上网行为管理产品,用户可以实时了解、统计、分析互联网使用状况,并根据分析结果对管理策略做调整和优化。
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