一、网络存储扫描加密工具

在本文中，我们将继续讨论如何通过局域网监控软件文档加密为企业数据提供保护。随着员工在日常业务流程中更频繁地使用Web应用程序、可移动设备，企业信息通常会经过不同的状态存储于计算机、网络当中，使企业面临着保护数据和防止数据丢失的挑战。所以企业在实施数据防泄漏方案之前，应该明确哪些是敏感的核心数据，它们存储在何处。下面我将介绍局域网监控软件文档加密不同的加密策略及工具，以加密散落在企业各处的机密文档。

我们详细介绍了如何通过文档加密软件将散落在各处的机密文档加密存储。随着信息化发展和业务扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发文档怎么加密处理？本文将继续探讨在文档加密系统中，如何保证外发文件在外使用安全，防止文件二次扩散泄密。

在文档加密软件的部署实施过程中，要解决如何加密已经存在的文件。加密这些文件的一个难题是，这些文件可能散落在企业各处，由于文件所在的位置不同，那么加密文件用到的方法和逻辑也不一样。最常见的是文件位于终端本地磁盘，对于这种场景，可以通过全盘扫描加密策略对其进行加密。那么对于共享服务器上的文件应该如何处理？下面将介绍网络存储扫描加密工具。

通过网络存储扫描加密工具，你可以扫描指定网络存储位置的文件，对其加密或解密。最为常见的应用场景：如何对为员工提供文件共享服务的文件服务器（NAS）上的文件进行加密。与本地加密文件扫描工具不同的是，扫描任务的执行不是由客户端，而是通过控制台完成的，这样做的好处就是，针对存储于网络路径下的同一个共享文件，不会被不同的客户端扫描并且执行加密/解密策略。

1、使用方法

下发网络存储扫描任务的控制台必须同时安装客户端并开启加密授权。在控制台上选择文档加密模块，加密工具，点击网络存储扫描工具，用户需指定路径、扫描范围、文件类型配置扫描策略以实现网络存储位置的文件加解密。

2、网络存储扫描

在扫描结果中，可单个或批量完成文件加密解密操作。最后，如果你在使用此组件的过程中有其他需求或者建议，请和我们反馈，我们期待和你进行沟通。

二、企业内部重要文档进行加密？

《数据安全法》中明确指出建立数据分类分级保护制度重要性，在文档安全管理中应确定以何种适当策略，保护数据完整性、保密性和可用性。一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型，超过公开级别的数据都是敏感数据。在数据防泄漏系统中，事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析，建立敏感等级识别制度，并对实行不同程度文档安全管控策略。

1、如何识别敏感数据？

针对企业内部文档类型数据，像产品资料和商业合同对于企业来说，机密程度显然不同，企业数据防泄漏工作的重点也应该侧重于敏感数据防护。如何识别企业存储的非结构化数据中哪些包含敏感信息，局域网监控软件敏感内容分析引擎为此做了深度分析。

首先，在局域网监控软件数据放泄漏系统中，用户需建立自身企业敏感数据的数据分类库，如金融行业对客户信息、手机号、身份证号、合同、订单等关键词是敏感信息。敏感信息确定后，局域网监控软件会扫描终端的静态数据，使用中的数据，分析其中是否存在敏感信息，进行展示。

进一步确定敏感数据的机密程度，如名片中的手机号码和采购合同中客户的联系方式明显敏感等级是不同的，所以，局域网监控软件数据分类库中，我们进一步创建了数据条件规则，如：在一个文件中，“合同”出现了三次；“手机号码”出现了四次，由以上条件，我们可以把此文件定义为：机密等级。

2、敏感数据的加密规则

在局域网监控软件文档透明加密系统中，局域网监控软件智能加密策略，通过敏感内容分析引擎，可以识别在用户在创建文件时是否编辑了敏感信息，以及扫描终端文件，对包含敏感信息的文件进行加密。

3、敏感信息的保护策略

借助于局域网监控软件数据安全一体化平台，在数据防泄漏方案中，局域网监控软件可以分析用户在发送邮件、聊天、通过U盘拷贝数据、在论坛发布言论时，行为中是否涉及企业敏感信息，局域网监控软件为此提供审计、拦截的解决方案。