一、用软件给笔记本电脑文件加密

优点：应用灵活，加密方式多样，

缺点：需安装相应软件，各软件加密性能良莠不齐，密码记忆复杂

软件加密是依靠特殊的算法，将密码嵌入文件内部，甚至对文件进行二次编码，从而让没有密码的人无法阅读和使用文件，只有在输入密码后，文件加密软件对文件进行脱壳，才能够正常看到文件的内容。

软件加密的优势在于应用灵活，大多数加密软件不仅可以对文件，文件夹，甚至是磁盘进行加密，更可以根据需求的不同，对文件进行不同的文件加密方式。同时，软件加密还可以根据文件的重要性，对不同类型的文件进行不同密码的分组文件加密，这样，即便是因为工作需要，将密码交给同事时，也不至于让你的所有机密文件加密，全暴露在同事的眼皮之下。

现在市场上有不少文件加密软件，以常见的绿盾透明文件加密软件为例，只要下载加密软件并安装加密软件后，只需要点击右键，加密软件在弹出的菜单中输入密码，再根据自己的需求选择文件加密方式，即可简单的完成文件加密过程。

二、绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

复杂的密码更安全，这个无须质疑，但复杂的密码也更容易让我们遗忘，那么遗忘了密码怎么办？不少加密软件都给我们留下了一条后路，同样以绿盾透明加密软件为例。闪电和隐藏文件加密后的文件在遗忘密码后，系统自带的有密码恢复功能，您不妨可以试试。

三、常用文件加密技巧之压缩文件加密

电脑及网络给我们带来的方便有目共睹，但如果没有掌握相应的安保措施，私密文件一旦泄露，就可能会导致严重的后果。为了保护自己的隐私或机密文件，我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。

很多时候我们要和别人共用一台电脑，为了保护自己的隐私或机密文件，我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。那么针对不同类型的文件，我们需要怎么给这些不同格式的文件加密呢？下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。

(一）压缩文件加密方法

1、Winzip文件加密

Winzip除了用来压缩或解压缩文件外，还可以当作文件加密来使用。首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password….”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。(如下图)

2、Winrar文件加密

现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密文件的方法也是很有必要的。用Winrar加密文件可在图形界面和命令行方式下进行。

在图形界面下，你可以按下Ctrl+P或者在文件菜单选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。

说明：A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成RAR压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成ZIP格式时，它将被忽略。

在命令行方式下，你可按以下格式操作：WinRAR <命令> -<参数1> -<参数N> <压缩包> <文件…> <@列表文件…> <解压缩路径>  ，具体内容可参考程序帮助文件。