一、什么是文件加密：

文件加密简单地说就是对原来为明文的文件按某种算法进行处理，使其成为不可读的一段代码，通常称为”密文”。使其只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容，通过这样的途径达到保护数据不被人非法窃取、阅读的目的。该过程的逆过程为解密，即将该编码信息转化为其原来数据的过程。

二、为什么要给文件加密：

我们知道在互联网上进行文件传输、电子邮件商务往来存在许多不安全因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上传输。而且这种不安全性是互联网存在基础——TCP/IP协议所固有的，包括一些基于TCP/IP的服务;所以为了保证数据安全，我们必须给文件加密。

加密在网络上的作用就是防止有用或私有化信息在网络上被拦截和窃取。一个简单的例子就是密码的传输，计算机密码极为重要，许多安全防护体系是基于密码的，密码的泄露在某种意义上来讲意味着其安全体系的全面崩溃。通过网络进行登录时，所键入的密码以明文的形式被传输到服务器，而网络上的窃听是一件极为容易的事情，所以很有可能黑客会窃取得用户的密码，如果用户是Root用户或Administrator用户，那后果将是极为严重的。解决上述难题的方案就是数据加密，数据加密后的口令即使被黑客获得也是不可读的，加密后的标书没有收件人的私钥也就无法解开，标书成为一大堆无任何实际意义的乱码，这样即使被盗也不会有损失。所以加密对于保护文件是相当的重要。在这里需要强调一点的就是，文件加密其实不只用于电子邮件或网络上的文件传输，其实也可应用静态的文件保护，如绿盾透明加密软件就可以对磁盘、硬盘中的文件或文件夹进行加密，以防他人窃取其中的信息。

三、绿盾文件加密软件的主要功能：

1、文件加密模块 

图纸文件加密模块是防止电子图纸由于单位内部员工泄露而开发的内核驱动层加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的图纸文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。图纸文件只有被管理员解密之后，带出单位后才能正常使用。

2、文件外发控制模块

因业务需要，企事业单位经常会碰到需将一些重要的电子文档发给客户或者合作伙伴的情况，可要将文件外发，就必须对原有的图纸加密，一旦解密发出去，就意味着单位的这些重要图纸文件将不再受到控制，这些图纸文件如果被窃取或者无序传播，可能会对单位造成巨大的损失，核心资料面临着被外泄的可能。文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案，当需要外发单位内部文档时，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止外发文档的二次扩散。

3、打印内容监控

对打印行为进行监控，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，杜绝打印泄密的发生！打印清单：客户端所有打印任务生成打印日志，包括机器名称、文件名称、打印时间、页数、份数等信息。打印日志保存在服务器数据里，管理员随时可以按时间、按机器进行调阅。打印截图：客户端在打印过程中，系统自动将打印内容截图生成文件，保存在系统中供管理员随时调阅。打印权限：可授权不同的机器及用户是否具有打印权限，还可以针对应用程序设置打印权限，比如某个机器WORD允许打印，而CAD则禁止打印。

4、U盘认证管理模块

现阶段，U盘使用灵活、携带方便，迅速得到普及，而且其储存容量也越来越大，体积越来越小越来越隐蔽难于管理。在U盘带来使用便利性的同时，U盘也带来了机密资料外泄、木马病毒传播等严重隐患，并造成了许多后果极其严重的危害。为了规范企事业内部U盘的管理与使用，绿盾推出U盘认证功能，有效的规范内部U盘的使用。

5、文件管理控制模块

目前80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的；对于管理者来说，每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料，都是宝贵资源，都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失，也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器，形成工作过程的记录，即使有员工流动，也可以最大限度地保持工作的延续性，保证工作交接的规范。看过了上面的介绍，相信你对文件加密已经有了一定的了解，为了文件传输的安全，为了企业机密不被泄露，快给你的文件加密吧！