一、企业在选择文档加密软件时要重视哪些？

文档数据现在变的越发重要，很多企业都会选择专业的数据加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择文档加密软件切不可盲目，一定要充分了解后在做选择，那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么？

1、文档加密软件安全性

企业在挑选文档加密软件的最先考虑的肯定是文档加密软件安全性，不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同，收费产品肯定比免费文档加密软件产品更安全。

再需要考虑的就是文档加密软件加密算法问题，看文档加密软件是否使用了加密算法，并且文档在存储后是否是加密状态，比如有些文档加密软件在文档存储后就是文档本身的样子，这种文档加密软件安全性肯定相对较低，而有些文档加密软件产品，比如AnyView(网络警)数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心，文档加密软件在文档保存的一瞬间对其进行加密，打开的一瞬间进行解密，文档加密软件实现了透明加解密，安全性相对较高。

2、文档加密软件易用性

购买文档加密软件本身就是为了数据安全，并且提高工作效率，如果文档加密软件部署后，文档加密软件的使用对员工有较高要求，并且文档加密软件操作复杂，这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用，不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋，操作复杂，需要配备专门的文档加密软件技术人员才能使用。

3、文档加密软件服务

售后服务是非常关键的！大多数企业并不是计算机相关，因此在文档加密软件出现问题后并不能够自己处理，就需要靠谱的厂商服务团队来协助，并且后期文档加密软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的文档加密软件产品是非常重要的。

以上是企业选购文档加密软件需要考虑的几点，当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的文档加密软件产品。

AnyView(网络警)终端管理系统这时候适时出现，来帮助企业管理者管理员工外发文件行为，这是一款针对企业信息安全的管理软件，致力于防护企业的信息安全和员工管理。

对于员工外发文件这个问题，员工几乎是每天都发文件，通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件，但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件，试图把企业机密泄露出去，这种情况怎么办。通过AnyView(网络警)网络监控软件的文件外发管控，防止这类员工的行为，管理端下发策略，禁止员工使用QQ等软件外发文件，AnyView(网络警)网络监控软件支持自定义添加外发文件的软件进程。

AnyView(网络警)网络监控软件支持设置限制外发文件的大小和类型，和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件，保护企业文件安全。除此之外，AnyView(网络警)网络监控软件管理端还可以设置外发文件备份，并上传到服务器，方便管理者查看，可以查看员工都外发了什么文件，判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情，没有防护好外发文件的安全，对企业来说是个很大的问题，所以使用AnyView(网络警)网络监控软件保护企业外发文件安全是必不可少的。

二、网络监控软件如何防范打印泄密——企业急需关注的问题

在企业提倡信息化、“无纸化”办公，想通过网络监控软件这样的方式来规范企业的信息流通，一方面提供企业的办公效率，节约成本，另一方面也想通过网络监控软件这样的方式防止企业商业信息的泄露。但是企业总是避免不了使用打印机的，比如打印合同、打印图纸、打印方案、打印报表等等。

这个时候就需要注意到一个问题，如果企业中的员工别有用心，通过打印的方式将企业内部的重要商业机密、资料等打印出去，那事情就会变得非常糟糕，不但影响企业的声誉甚至会给企业带来经济损失或者是法律纠纷。

现在通过ERP、OA等系统是可以将重要的资料直接导出进行打印的，不但可以通过本地打印机打印，接入网络共享的打印机，虚拟打印机方法也是十分多样的，并且利用打印方式泄露出去的资料也是无法查出源头的。

打印泄密虽然没有移动存储泄密和邮箱外发泄密那么多，但通过这种方式泄密的大部分都涉及到企业较高等级甚至是核心级的商业信息，破坏力非常巨大，几乎关乎着企业的生存和发展。