一、局域网监控软件文档加密全方位保护敏感数据安全

随着大数据与信息科技的迅速发展，各大企业在飞速发展的同时，所面临的数据泄漏风险也越来越高，为了保证自身数据安全，许多企业开始运用数据加密技术 ，来保证其自身的数据安全性和保密性。数据加密是一种将明文数据转换为加密数据的方法，称为密文。加密策略可以与身份验证服务结合使用，以确保只有授权用户才能访问企业的数据。

1、数据加密有两种类型

对称加密：单个密钥用于数据加密和解密。所有授权用户都可以访问密钥，从而起到数据保护的作用。非对称加密：数据使用两个数学密钥进行加密和解密。公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。私钥是保密的;另一方面，公钥与所有人共享。

2、数据的状态

任何企业内的数据都有三种基本状态。如果要确保数据安全，就必须在其整个生命周期中对其进行保护。
（1）静态数据：静态数据加密可防止数据在未经授权的访问时可见。企业可以在移动敏感文件之前对其进行加密，也可以使用全磁盘加密来加密整个存储介质。用户需要加密密钥才能读取加密数据。
（2）动态数据：它用于大数据分析，因为数据处理可以帮助企业分析并深入了解趋势。
（3）使用中的数据：加密在保护使用或动态数据方面发挥着重要作用。数据在遍历任何外部或内部网络时应始终加密。

3、如何保护数据

（1）如何保护静态数据

实施加密解决方案是企业开始保护其静态数据免受员工疏忽影响的最佳和最简单的方法之一。局域网监控软件文档加密可以对全盘进行加密，也可授权相关设备，确保企业数据无法在非授信环境下被访问。这保证了如果有人偷了设备，那么即使启动计算机，他也无法在没有加密密钥的情况下访问它。如果公司将敏感数据保存在文件服务器、数据库或工作站中，则建筑物的物理安全性至关重要。局域网监控软件终端安全管理还为存储数据的设备和存储介质提供物理安全性。攻击者很难物理访问设备或存储介质并窃取数据。

（2）如何保护动态数据

在数据通过网络传输之前加密数据本身。例如，如果我们通过互联网传输数据，我们应该首先加密数据，然后再传输。局域网监控软件文档加密可以根据您企业设置的敏感策略自动进行敏感内容扫描，并进行分类加密。还可以设置邮件黑白名单，只有授信地址才可以收到解密文件，确保文件安全。

（3）如何保护使用中的数据

我们应该尽可能使用加密来加密数据。我们应该采取适当的安全措施，以确保使用中的数据不会非法或意外地与未经授权的各方共享。局域网监控软件文档加密拥有透明加密与半透明加密，当您编辑文件时可自动姐妹，在关闭时自动进行加密，在提高工作效率的同时保证数据安全。

二、如何保护您的企业免受盗版软件及其负面影响

局域网监控软件统一终端安全管理帮助企业保护自己和员工免受盗版软件、未经许可的软件风险的方法包括：

– 盗版软件检测，包括跟踪所有许可证到期日期、购买任何许可证以弥补合规性差距以及保持软件更新。这可能包括对整个企业内所有已安装的软件（包括所有设备）进行审核。

– 采用应用程序管控，防止员工自己在工作设备上安装软件，以及使软件管理员负责的程序。

– 通过软件商店，下载正版软件。

– 将对系统和数据的访问限制在“需要使用”的基础上，使用局域网监控软件加密和采用零信任访问都可以有所帮助。

– 教育员工了解软件盗版的风险及其法律后果。

结论：尽管使用盗版软件似乎是一种省钱的方法，但企业的潜在成本可能远远超过这些成本节省，并可能在安全方面产生弱点，从而使企业不断面临网络攻击等风险。与某些盗版软件一起下载的恶意软件、广告软件和其他威胁对企业构成重大风险，被发现使用盗版和未经许可的软件的潜在法律处罚和声誉影响也是如此。因此，企业需要围绕软件安装制定明确的政策和程序，密切关注软件资产管理和监控（包括审计），并教育员工了解风险和规则。局域网监控软件统一终端安全管理帮助您的企业降低盗版软件风险。