一、数据防泄漏系统保护您的敏感企业数据 数据是每个企业最宝贵的资产。许多现代企业通过数据的运营的实现自身的发展,依靠使用信息来围绕战略和增长做出最引人注目的决策。在最基本的层面上,公司的数据由客户和员工的知识产权、财务信息以及个人身份信息组成。当网络犯罪分子通过入侵连接到网络的端点或服务器时,机密数据可能会泄漏。 1、导致数据泄漏的网络威胁的原因通常有:(1)通过电子邮件释放的网络钓鱼诈骗。(2)通过从Web下载文件动员的恶意软件攻击。(3)企业中居心叵测的内部人员泄漏数据以谋取私利或破坏。(4)善意但疏忽的员工也是数据泄漏的重要原因,因为他们通过公司未经批准的应用程序传输敏感数据,或在云存储库上过度共享敏感数据,或将其发送给不受信任的第三方,从而无意中暴漏了敏感数据。根据最近的一份报告显示,2022年数据泄漏的平均总成本为460多万美元。成本因行业而异,其中医疗保健、教育、制药、金融服务和通信是最昂贵的。 2、防止数据泄漏:数据安全漏洞对企业造成严重破坏,业务数据泄漏可能会造成严重后果。它们不仅使您的业务付出代价,还会造成无法弥补的声誉损害。该报告表明,识别和遏制违规行为平均需要280天。考虑到数据安全和隐私是每个企业不可或缺的一部分,打击数据泄漏是一项持续的挑战,需要网络安全团队持续保持警惕。企业必须采用数据防泄漏策略来确定数据安全性的优先级。为了满足企业多方面的数据防泄漏策略,因此应具备以下条件: (1)跨内部网络、云和移动用户一致地保护其公司和数据。 (2)集中其数据防泄漏和安全管理工作。 (3)发现、分类、监控和保护其数据,并对用户进行身份验证,并控制谁在任何给定时间有权访问特定应用程序和数据。 (4)明确定义并实施基于角色的数据访问和使用策略。 (5)更好地监督和管理第三方供应商的安全性和合规性。 (6)确保其数据的存储、访问和使用方式符合数据保护法规和数据隐私法律。这一点尤其重要,因为任何违规行为都可能导致巨额罚款或对公司声誉的重大损害,甚至刑事或民事处罚。 二、员工电脑监控及员工上网行为跟踪 疫情迫使公司采用远程工作安排,远程工作在过去几年中一直在增加,但是,随着许多企业从单纯的生存转向蓬勃发展,他们已经开始提出棘手的问题。如何监控在家工作的员工?您可以运用员工电脑监控来监控远程办公。 1、什么是员工上网监控?员工上网监控是跟踪员工活动、生产力甚至位置的过程。办公室员工监控主要包括业务通信、视频和考勤监控。但随着远程工作的兴起,员工上网监控也开始包括GPS 和计算机监控。 2、员工监控软件有哪些类型? (1)员工跟踪软件:随着远程员工监控的日益普及,领导正在重新调整GPS跟踪的用途,以确保员工在他们被雇用的地点工作。 (2)使用屏幕捕获进行时间跟踪:公司通过使用屏幕监控软件确保员工不会在家中懈怠。该软件跟踪员工的计算机,以准确了解员工正在从事的项目、他们的活动率,甚至空闲时间。最重要的是,他们还可以频繁捕获员工的屏幕,以确保员工不会做他们不应该做的事情。 (3)时间监控软件: 这种类型的远程员工时间跟踪的侵入隐私性要小得多,并将员工视为合作伙伴而不是学童。这种类型的生产力监控软件将数据输入的负担放在员工身上。他们让时间监控软件知道他们什么时候打卡,他们正在打卡,他们正在做什么项目,以及多长时间。然后,领导可以查看数据来衡量生产力、计费工时和工资单。 3、员工电脑监控的优势:无论规模大小,员工电脑监控都有一定的好处。 (1)提高生产力:无论员工监控软件的隐私侵入性如何,总有一种方法可以使用它们来衡量和提高生产力。员工和领导都能够查询花在项目上的时间、休息时间和打卡。 (2)人力资源工作不那么繁忙:借助员工电脑监控软件,HR可以直接查询打卡、休假请求和工资单记录。他们可以摆脱所有繁忙的管理工作,只专注于更高效的任务。 (3)切实可行的提高数据安全:员工电脑监控可以有效地降低数据泄漏风险,通过员工电脑监控可以预防内部数据泄漏风险。
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