一、上网行为管理软件有效遏制不良上网行为
随着信息技术的发展和信息化的深入开展,如今在大多数企业中,员工上网已经成为一种必要条件。但是由于互联网具有开放性、娱乐性、自主性等特征,使得员工在使用计算机、网络的时候,也容易滋生不合理的上网行为管理:如QQ聊天、P2P下载、在线视频、炒股、网络游戏等。这些不合理的上网行为管理将使得员工的工作效率下降,网络资源有效、合理利用降低,并使得网络容易遭受病毒的侵袭。 这里,有几项调查数据,值得我们关注:
1、企业中员工每周上班花在网上处理私人事务的时间高达5.6小时,平均每天超过1小时 (炒股、聊天等); 2、中国白领比其它地区的白领每周多花7.6小时的时间来使用IM、玩游戏、P2P; 3、有83%的企业员工由于在办公时间内浏览与工作无关的网站,使企业有更多机会遭受风险。 4、网络视频下载链接导致大量有病毒或木马的程序进入企业网络,威胁到企业网络安全; 5、员工上班时间玩小游戏、玩在线游戏、网页游戏极容易传播病毒,使得内网面临风险; ……
对员工的不合理的上网行为管理,是堵是疏?笔者认为应该区分对待:首先,我们不能采用一刀切的武断做法。对于网络电视、网络游戏、在线炒股、黄色网站等应用,一般来说,对企业只会有害处。对于这样的应用,我们应当全力上网行为管理控制。不过,对于QQ、微信、钉钉、腾讯TIM、P2P等应用,我们则应该区别对待。对于QQ、微信、钉钉、腾讯TIM、股票软件等应用,还要区别哪些对工作的帮助大,哪些对工作的帮助小。分清这些区别非常有用,这在很大程度上影响了企业对不同应用采用封堵的态度。例如,很多单位就把QQ给封掉了,但却没有封杀MSN和Skype,就因为QQ闲聊的人太多,而MSN和Skepe用于工作的人多。所以,我们建议企事业单位部署网络监控可以将QQ、阿里旺旺等与工作无关的聊天软件禁用,而对MSN、skype等则适当放开。
ANYVIEW(网络警)网络监控软件作为国内知名的上网行为管理品牌。一直专注于国内企事业单位的上网行为管理。拥有长期的的技术积累和网络监控实践,使得ANYVIEW(网络警)网络监控软件已经成为国内功能最实用、性价比最高的上网行为管理。
ANYVIEW(网络警)网络监控软件针对当前国内企事业单位局域网中不合理的网络行为监控,集成了全方位的管控功能。ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以有效禁止P2P软件、限制玩游戏、禁止上班炒股、屏蔽在线视频、过滤色情网站等;同时,ANYVIEW(网络警)上网行为管理软件还可以有效禁止聊天软件、限制网络流量、限制流速等。
同时,ANYVIEW(网络警)网络监控软件功能界面一目了然,网管人员只要点点鼠标就可以实现相应的控制功能,从而极大地简化了网络监控管理,降低了使用成本,是国内性价比最高的上网行为管理软件。
二、巧妙运用局域网监控软件分析员工心态
(一)以人为本关注员工心态
人员是组织生存和发展的根本,又是组织中一个最大的变数。研究表明,人力资源管理风险是企业管理的主要风险之一。对于人力资源部门来说,通过一些方式了解并掌握员工的心态,特别是关注组织的核心骨干成员的心态,可以降低组织的人力资源风险: 1、 员工的心思不在工作上,经常在工作时间流连于新闻、娱乐网站、玩游戏、聊天等;2、 员工有跳槽的打算,频繁访问招聘类型的网站并且更新简历,造成人力资源的离职风险;3、 员工对企业有不满情绪,并诉诸于网络。
如果人力资源部门能够提前了解员工的相关动向,做出预判并准备应对措施,就可以规避潜在的人力资源风险。
(二)人力资源部门的困境
通常员工对人力资源部门的访谈沟通都有抵触心理,因此难以获知员工真实的想法和心态,而互联网的开放性却使员工能放松的“敞开心扉”。如果人力资源部门能通过统计、分析员工上网行为趋势,就能“迂回”的掌握员工的真实想法和心态,但人力资源部门在探求员工心态的时候经常会遇到以下问题:1、 海量、杂乱的网页访问记录难以统计、分析出结果;2、 网络应用流量混杂,而且是晦涩难懂的IT数据,难以用于人力资源分析;3、 如何把访问互联网行为关联到具体的人员;
(三)从互联网行为分析员工心态
ANYVIEW(网络警)上网行为管理软件,结合其性能强大的日志中心,可以存储、分析海量的互联网行为记录。通过数据统计、分析功能,使人力资源部门可以从多方面探究整体(或个别)员工的心态。
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