一、中小企业单位安装上网行为管理软件迫在眉睫
对中国的企事业单位来说,互联网除了可以传送信息、创造商机和联络感情外,还意味着上班时间闲聊打游戏,泄露机密信息,发布非法言论,甚至是巨额资金的非法挪用。根据Dynamic Markets Limited对全球办公室上网情况的调查:在上班时间,中国员工每周比其他国家多花7.6小时来使用即时通讯(Instant Messenger,IM)工具、玩游戏、P2P(Peer to Peer,P2P)下载或在线媒体;中国员工上网下载音乐的时间比拉美国家高16%;上网进入聊天室和玩在线游戏两方面花费的时间分别比其他国家高约8%和12%;在同为发展中国家的印度,只有26% 员工在工作场合浏览个人信件,而在中国,这个数字则是60%!
过去,中国员工通过与同事闲聊、煲电话粥来打发上班时间。而日益发达的互联网让员工们有了更多的选择,网上购物、与好友聊天、下载手机铃声、在线欣赏音乐、下载电影、收发个人邮件、在论坛上抛砖灌水。只要员工有兴趣,他们就能在上班时间尽情享受互联网带来的乐趣。员工沉迷在互联网带来的诱惑之中,有限的网络资源却被不断蚕食和破坏。中国大多数企事业单位的网络出口带宽不足10M,更多的机构甚至与其他组织分享1M的ADSL线路。在资源紧张的前提下,“下载”却是很多员工上班后的第一个工作,来到办公室后,他们自觉地打开了迅雷、电驴、BT等下载工具,一边娴熟地下载大量的电影和软件,一边抱怨网速太慢、影响其正常工作。在网速问题难以解决的情况下,IT部门只好申请更多带宽,这无疑给组织增加了运营成本。
二、局域网管理软件有效管理员工上班时间看电影
众多企业为加强业务往来,都逐渐开通了互联网。伴随着商机的增加和与客户沟通的便利,也不得不面对很多员工上班时间登陆土豆网等网站进行看最火热的电视剧,电影等情况。如何禁止土豆网成为困扰局域网管理人员的事情之一。据中国第28次互联网统计数据显示,娱乐类用户规模依然庞大,网络视频用户规模3.01亿。人们对网络的这种依赖是越来越大,这也充分体现了互联网的娱乐性一面。但是这有利也有弊,随着互联网应用的增多,很多员工在利用企业开通互联网带来便利的同时,也把对这种娱乐的爱好带到了工作过程中。
张红是一家企业的外贸员,她已在这个岗位上工作近三年的时间了。随着业务的熟练和工作的稳定,张红也逐渐丧失了当初的工作积极性,自己没事的时候就是喜欢在土豆网上看些最新的电视剧、电影之类的,平时上班第一件事,就是打开土豆网,然后看看首页上有没有最新的新闻和娱乐报道。有时对某个电视剧比较感兴趣的话,也会在办公室里看上一阵。由于在的公司各部门都是隔间分开的,而且公司内部的气氛也比较自由,但正是这些综合因素的集合,才使得张红经常在土豆网上悠闲地遨游。
土豆视频网作为国内最大的门户网站之一,并且是中国最早和最大的视频分享平台,该站每日提供的视频有5,500万之多,考虑到客户体验度等综合因素,用户可以通过其平台轻松发布、浏览和分享视频作品。土豆网于2005年4月15日正式上线,很快成为世界上最大的视频分享网站之一。现在每天土豆网的视频播放量最高超过1亿次,每天独立用户数超过1500万。这其中既包括网友自行制作的视频节目,比如播客和用户原创视频,也包括来自内容提供商的视频节目,比如电影、电视剧和娱乐综艺节目等。
正是由于土豆网越来越贴近网民的娱乐需求,才造成了很多员工上班时间登陆土豆网,但是此举会造成占用大量的网络带宽,不仅影响了自己的工作,还会造成整个公司内部网络的延迟,如邮件发送不出去,需要登陆的业务网站打不开,正常的资料不能下载等问题。很多企业管理者在面对着这种问题时,普遍采用的是在路由器里面直接禁止土豆网的网址,但此举对于稍微懂些网络技巧的人来说,很多人还可以通过通过代理服务器来访问视频网站,类似问题很是让局域网管理人员困扰。 针对企业中面临的这一问题,笔者推荐使用ANYVIEW(网络警)局域网管理软件,ANYVIEW(网络警)监控软件是一款功能强大并极富创意的局域网管理软件,它可以做到一机监控整个网络,并且可以有效禁止包括土豆网在内的任何网站。
1.ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以为局域网内不同人员设置不同的上网权限,从而进行不同的管理;
2.ANYVIEW(网络警)网络监控软件能够实时监控到整个网络所有人员的网页浏览记录;
3.ANYVIEW(网络警)网络监控软件通过实时流量监控,可以看到每个员工的流量使用状况,并可对流量的上下限进行设置;
4.ANYVIEW(网络警)网络监控软件可以直接有效地禁止访问土豆网;
5.ANYVIEW(网络警)网络监控软件人性化地分时间段管理,划分休息时间和工作时间;
6.ANYVIEW(网络警)网络监控软件记录员工上网日志和提供报警功能,可供企业分析员工上网行为;
ANYVIEW(网络警)局域网管理软件非常人性化。不管是专业的网管人员和是普通的企业管理者,只要鼠标轻轻一点,就可以实现系统化的管理。因此,企业在开放内部网络的同时,也要加强对员工的上网行为管理,只有这样,企业才能够在如今成本增加,人民币升值等激烈竞争中加强企业内部生产力,为提高综合实力做好管控!
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