一、员工上班装忙干私活企业伤不起

    “装忙”似乎成了一些白领的职场生存招数，“装忙”制造的一片伪繁忙又能保障不被老板识破，表面兢兢业业，实则上网娱乐，利用上班时间干“私活”，但是老板却无法知情的。据权威部门统计，普通企业员工每天使用网络40%与工作无关，只有60%用于工作。

二、员工离职带走数据资料企业伤不起

    据权威调研机构统计，高达83%的公司离职人员，离职前都曾将公司资料拷贝带走。员工离职带走数据资料造成后果：·轻则导致企业宽带滥用，单位时间产值降低，工作效率低下，企业整体效率受到影响；·重则导致研发代码、设计图纸、客户资料等机密数据外泄，直接造成重大经济损失，甚至引起法律纠纷，最后买单的还是企业。

三、网络监控软件可以为您解决哪些难题

    第一、无需员工同意，随时查看员工电脑里的文件，把重要文件可随时拷贝到自己的电脑上。有些经理或职位比较高的员工，当面向他要关键文件，肯定不太方便，甚至引起他的猜忌，通过这种方法可以轻易拿到，而且想拿谁的资料就拿谁的资料。或打算辞掉员工时，可提前做好备份，避免重要文件缺失。

    第二、员工离职带走或恶意删除重要资料，不用担心，在你的电脑就可以恢复删除的文件，避免员工突然离职带走或删除公司的重要资料带来的损失。

    第三、员工通过QQ、邮箱、U盘、移动硬盘等外发或拷贝出去的文件，会自动备份到服务器进行保存，你可随时查看是什么内容。

    第四、通过查看聊天记录，可以知道员工有没有“炒单”“飞单”，了解员工的工作状态，挖掘人才。现在年轻人不喜欢和领导搞关系，觉得被埋没了而选择离职，走之前一般会在QQ上跟自己的朋友抱怨，那如果你能在他走之前发现然后找他谈话可能就挽救回来，让公司又多了一个人才。

    第五、对外贸企业邮件收发，全面网络监控，防止业务人员小动作。做外贸的一般都是通过邮件对公来报价、询盘和下单的，通过我们的上网行为管理软件你就能看到员工对私对公所有进出的邮件了，他们有没有做些小动作你就很清楚了。

　 当前，随着国内企业信息化、电子政务工程的深入开展，各行业初步建成了自己的内部局域网，办公、业务等等越来越依托网络进行，所以网络的稳健、畅通就显得至关重要。

    而达到这一局域网网络管理的目标，部署电脑监控软件、网络监控软件似乎成为各行业的共识，伴随着国内大大小小的电脑监控软件厂家的推波助澜，一时间网络管理软件市场似乎形成供销两旺的局面。

   不过，我们发现，国内企事业单位在部署电脑监控软件时，似乎更多的是希望借助于电脑监控软件这一技术手段解决全部的网络管理问题;而作为电脑监控软件的厂家也是不遗余力地宣传产品的功能如何强大，可以为帮助企业实现一站式、全方位的网络管理等等……

   单位内部部署电脑监控软件，或多或少可能会引发员工的不满、抵触、归属感、忠诚度的下降，这又可能影响到员工工作的积极性、工作态度和工作质量，一旦处理不好，会给企业带来较大的负面影响。所以，在部署电脑监控软件之前，一定要注意保持和员工的沟通，在最大程度上取得员工的谅解。比如：

  1、在部署电脑监控软件之前，可以向员工公告，一方面可以让员工有了知情权，避免了违反相关法律的风险;另一方面，也可以起到威慑的作用，从而使得员工自觉纠正、规避不合理的上网行为管理;

  2、实行灵活、人性化的网络控制。比如限制P2P下载、在线视频等，不完全封堵，而是将其传输速度限制到一个较小的范围内，这样一方面不至于让员工有逆反心理，另一方面也不至于影响整体网络的性能，同时也限制了他们企图利用P2P软件、在线视频的娱乐行为;

  3、工作时间限制，工作时间之外适当放开。这样一方面保持了工作时间的网络的健康、合理运行，而非工作时间又让员工有了放松的机会，有利于缓解工作压力;

  4、涉及到上网内容监控的要配合一些网络技术进行实现。比如结合windows的域控制器分发监控插件;限定只能使用公司的邮件服务器(兼做邮件内容备份)收发邮件;通过BOIS等屏蔽使用U盘、软盘、光驱、蓝牙等存储设备等;

  5、“先礼后兵”式的管理。涉及到违反上网制度规定的处罚时，先期应该以规劝、说服为主，对屡教不改者则以实际处罚警示;6、“给面子”式的管理。 比如发现某个员工的不合理的上网行为管理时，尽量不要当着其他同事的面公开批评，而是私下沟通、座谈的形式。

  这样一方面保全了员工的面子，体现了对员工的关怀，会取得员工的谅解;另一方面，也不至于让其他员工产生对当事人的偏见，同时也避免了事态扩大，防止了其他员工的效仿。